3.2.1熟练运用复制与粘贴

3.2.1熟练运用复制与粘贴

在不同单元格中，每个单元格中所包含的各种元素不同，如果直接用【Ctrl+C】【Ctrl+V】快捷键进行复制粘贴，那么就会将所有的源设置进行复制粘贴，所以我们在进行复制粘贴的时候要学会选择性粘贴。下面跟大家详细介绍一下操作方法。

①打开Excel，在工作表中选择想要复制的单元格区域，按住【Ctrl+C】键复制，选择【开始】选项卡，单击【粘贴】按钮中的下拉箭头。在下拉菜单中选择【选择性粘贴】选项，如图3.2-1所示。

大家也可以使用快捷键【Ctrl+Alt+V】快速打开【选择性粘贴】对话框。

②在【选择性粘贴】对话框中，可以选择【公式】【数值】【批注】等选项，再点击【确定】按钮，如图3.2-2所示。

需要注意的是，在使用Excel时会经常出现因复制源问题导致的格式不统一或公式错乱的问题，我们在复制时一定要选择好符合要求的选项，养成良好的操作习惯。

3.2.2粘贴数值的基本操作

在编辑Excel数据时，如果只想要数据而不想要公式，就可以使用粘贴数值功能。如果使用【Ctrl+C】【Ctrl+V】会导致直接将复制源的公式粘贴过来，而粘贴数值功能粘贴过去的是计算结果的数值。具体操作步骤如下。

①打开Excel工作表，复制想要选择的单元格区域，然后选择要粘贴的单元格，使用快捷键【Ctrl+Alt+V】快速打开【选择性粘贴】对话框。

②在【选择性粘贴】对话框中选择【数值】选项，然后单击【确定】按钮，如图3.2-3所示。(https://www.daowen.com)

此时，数值就粘贴完了，如图3.2-4所示。

需要注意的是，粘贴数值功能仅粘贴计算结果，并不粘贴公式，即使复制源的结果发生变化，粘贴的数值也不会发生变化。

在【开始】选项卡中【粘贴】按钮的下拉菜单中，关于【粘贴数值】有三个选项，如图3.2-5所示。

第一个选项是【值】，它只粘贴复制源的值，数值的表示格式、单元格文字颜色以及背景颜色继续使用粘贴处的原有格式。

第二个选项是【值和数字格式】，它粘贴了复制源单元格的值和表现格式，文字颜色、背景颜色则继续使用粘贴处的原有格式。

第三个选项是【值和原格式】，它粘贴了复制源的值和格式。