6.2.2创建数据透视表分析数据

想使用数据分析表，对表格有两点要求：第一点是要在表格的第一行输入项目名称，否则会出现报错的情况；第二点是要整理表格中的数值和日期，保证Excel表格能被正常读取。如图6.2-3所示。

现在我们来创建数据透视表，建议大家在开始之前将表格变为超级表，这样在添加完数据之后，数据表就能得到更新。

①打开Excel表格，选中任意单元格后，使用快捷键【Ctrl+T】，弹出【创建表】对话框，单击【确定】按钮，如图6.2-4所示。超级表创建就完成了。

②单击【插入】选项卡下的【数据透视表】按钮，创建数据透视表，也可以使用快捷键【Alt+N+V】。在【创建数据透视表】对话框中，在【选择放置数据透视表的位置】中选择【新工作表】，单击【确定】按钮，如图6.2-5所示。

③数据透视表初步效果如图6.2-6所示。

④在右侧【数据透视表字段】对话框中，将【产品名称】和【销售时间】字段拖到【行】区域，其他值的部分拖至【值】区域，也可以直接勾选。如图6.2-7所示。(https://www.daowen.com)

⑤如果想把销售时间按年或者季度显示，选中任一单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【创建组】选项，如图6.2-8所示。

⑥弹出【组合】对话框，勾选选择【季度】【年】选项，如图6.2-9所示，再单击【确定】按钮。

⑦数据透视表创建就完成了，单击时间字段前面的“+”，就可以展开数据列表查看数据。

这样，每个季度、每个月的产品销量、库存、成本等的数据就一目了然了，如图6.2-10所示。