3.2 绘制与应用图形——制作“企业组成结构图”
WPS文字的图文混排除了插入图片外,还可以绘制与应用图形。大家不仅可以在WPS文字绘制出各种各样的线条和图形,还可以对绘制的图形进行编辑。本节将以“企业组成结构图”为例,对在WPS文字中绘制图形、编辑图形、绘制SmartArt图形以及编辑与调整SmartArt图形等方面进行讲解。
3.2.1 在文档中绘制图形
我们可以在WPS文字中绘制各种各样的图形来满足某些文档的需要,在制作文档时,适当插入图形可以使文档内容更加丰富、形象。打开目标文档,在“插入”选项卡中找到“形状”按钮,如图3-29所示。
单击“形状”下拉按钮,在下拉列表中选择一个适合文档的形状,这里我们选择“圆角矩形”,如图3-30所示。
选择形状后,光标会变成十字形,在文档中适当位置按住鼠标左键拖动光标进行绘制,如图 3-31所示。
在适当位置释放鼠标,则成功绘制出圆角矩形。
3.2.2 编辑图形
在插入形状后,如果我们对所绘制的形状不满意,可以对其进行编辑。
首先, 打开目标文档,选中形状,单击“绘图工具”选项卡中的“编辑形状”下拉按钮,如图3-32所示。
在下拉列表中选择“更改形状”按钮,在右侧对话框中选择一个合适的图形,如图3-33所示,即可更改形状。
除了更改形状外,我们还可以对所绘制的形状内部进行填充,对形状轮廓进行设置。对形状内部填充是指利用颜色、图片、渐变和纹理来填充形状内部;对形状轮廓进行设置是指设置形状的边框颜色、线条样式和线条粗细等。
我们首先选中形状,单击“绘图工具”选项卡中的“填充”下拉按钮,如图3-34所示。
我们可以根据情况选择图形的填充颜色,也可以填充图片或系统自带的纹理,还可以将填充设置为图案。
如果颜色、图片或纹理和图案不能满足文档的制作需求,那么我们可以选择“填充”下拉列表中的“更多设置”。
在右侧弹出的“属性”窗口的“填充”栏中,有“渐变填充”选项。我们也可以对颜色、图片或纹理以及图案的透明度等参数进行设置,如图3-35所示。
在调整参数的过程中,文档中所绘制的形状会根据数值的变化而变化,大家可以对照文档中形状的变化进行数值的设置,如图3-36所示。
收起“填充”区域,此时,形状的填充已设置完成。单击“线条”选项,在展开的列表中,大家可以在“线条样式”中选择图形轮廓的样式,如图3-37所示。
随后,如图3-38所示,可以通过“颜色”“透明度”“宽度”“复合类型”等选项对图形进行其他设置。
在“绘图工具”选项卡中的“轮廓”下拉列表中也可以实现对图形轮廓进行设置,如图3-39所示。
如果想要快速设置图形的填充与轮廓,可以在“绘图工具”选项卡中点击“图形填充与轮廓”下拉按钮,如图3-40所示。
在下拉列表中,即可选择系统已经搭配好的图形填充与轮廓。
3.2.3 在图形中输入并编辑文字
设置好图形的颜色和轮廓后,就可以在图形中输入文字了。将光标置于图形上方,当光标变为“|”形时单击鼠标左键,如图3-41所示。
随后即可在图形中输入文字,如图3-42所示。
我们可以通过“文本工具”选项卡中的“文本样式”,对图形中文字的样式进行设置,如图3-43所示。
这里的字体、字重与字号、文字颜色、对齐方式等参数的设置与前文中所讲解的基本一致,大家可以根据第二章所学内容对文字的相关参数进行设置。
3.2.4 绘制 SmartArt 图形
SmartArt图形是用于体现组织结构、关系和流程的图表,在办公中有着广泛的应用。本小节将为大家详细介绍绘制SmartArt图形的具体操作方法。
首先,打开目标文件,单击“插入”选项卡中的“智能图形”按钮,如图3-44所示。
在弹出的“智能图形”窗口中选择“层次结构—组织结构图”,随后单击。如图3-45所示。
完成模板选择后,图形在文档中创建完成。
为了保证制作的“企业组成结构图”在文档中的位置正确,大家可以对智能图形的对齐方式进行设置。
首先选中图形,随后单击“设计”选项卡中的“环绕”下拉按钮。此处与前文中插入图片时所提到的“文字环绕”设置方式相同,在WPS文字中, 图形的环绕模式为“嵌入型”,此时由于图形嵌入到文档中,无法对图形进行对齐设置。点开“环绕”下拉按钮,在列表中选择“四周型环绕”,如图3-46所示。
随后在“设计”选项卡中单击“对齐”下拉按钮。在弹出的下拉列表中,相继选择“水平居中”和“垂直居中”,如图3-47所示,使图形在WPS文档中的位置更加合适,随后就可以调整图形内部结构与添加文本了。
WPS 2019与WPS 2016不同,WPS 2016的默认情况下,选项卡中没有 SmartArt 功能,需要自己设置添加,而WPS 2019则将SmartArt功能加入到了选项卡中,我们直接在“插入”选项卡中就能应用了。
3.2.5 编辑与调整 SmartArt 图形
有时,智能图形模板并不能完全符合文档的实际需求,那么就需要对图形进行调整。在调整图形结构时,可能需要在特定位置添加图形或删减图形等。
(1)添加与删减图形
打开目标文档,选中第二排需要删减的图形,如图3-48所示,按键盘上的“Delete”键或“Backspace”键将其删除。
选中第一排的图形,单击“设计”选项卡中的“添加项目”下拉按钮,在下拉列表中选择“在下方添加项目”选项,并重复此操作,直到第二排的图形数量与草图相同,在本例中,我们将第二排的图形添加至5个,效果如图3-49所示。
接着,我们进行第三排的图形添加。选择第二排的第一个图形,重复“设计”—“添加项目”—“在下方添加项目”操作,完成第三排的图形添加。此时,“企业组成结构图”的框架已经完成,如图3-50所示。
建议大家先绘制草图再画结构图。因为WPS文字为大家提供了多种模板图形供选择,在制作图形时,要根据自己文档的实际情况进行选择, 以减少后期对结构图的编辑次数,这样更加高效。
(2)调整图形顺序
我们可以根据阅读习惯来设置图形内文本的阅读顺序,调整图形内文本的位置,如图3-51所示。
在图形中添加文本后,选中整个SmartArt图形,单击“设计”选项卡中的“从右至左”按钮,如图3-52所示。
如果想让图形中的“销售部”与“研发部”调换位置,那么我们首先选中“销售部” 图形。
随后,在“设计”选项卡中单击“后移”按钮,即可完成对图形位置的调整, 如图3-53所示。
(3)调整图形布局与级别
如果对图形模板初始布局感到不满意,我们可以设置图形的布局。选中要更改布局的图形,本例中我们选择“办公室”,随后在“设计”选项卡中单击“布局”下拉选项。
在下拉选项中,根据选项前端的预览图,可以得知每一种布局的大概样式。在这里我们选择“标准”,如图3-54所示。
选择后我们就能看到图形布局做出了相应改变,本例中,在“布局”中经过一番选择,最后布局如图3-55所示。
在制作图形时,不仅可以增减图形、调整图形布局,还可以调整图形的级别。单击“设计”选项卡中的“升级”或“降级”按钮,就可以调整某一图形的级别,如图3-56所示。
图3-57为升级“销售部”后的效果。