4.2 表格中文字与公式的编辑——制作“员工福利领取登记表”
根据前文操作完成表格的基本框架后，就可以输入相关数据以及编号了，我们可以借助公式对表格中的数据进行运算。本小节将对快速插入编号、快速插入日期、对表中数据进行排序、数据求和公式以及平均值公式等进行讲解。
4.2.1 输入与编辑表格中的文字
（1）调整表格中的文字格式
将光标置于需要输入文本的单元格中，单击左键，随后输入文字即可，如图4-28所示。
输入文字后，我们需要对文本内容格式进行调整，以保持表格的美观度。首先， 选中表格中的文本内容，单击“表格工具”选项卡中的“对齐方式”下拉按钮。
在下拉菜单中选择“水平居中”选项，如图4-29所示。
完成对齐方式的设置后，在“开始”选项卡下对字体、字号等参数根据文档的需要进行设置，效果如图4-30所示。
在“开始”选项卡下的对齐方式，如“居中对齐”只是水平方向上的居中；而“表格工具”选项卡中的“水平居中”则是水平与垂直方向的居中。
（2）设置表格中的文字方向
除设置对齐方式和字体、字号外，还可以对文字的显示方向进行设置。选中目标文字， 单击“表格工具”选项卡中的“文字方向”下拉按钮，这里默认的文字方向为“水平方向”，如图 4-31所示。
在下拉列表中选择“垂直方向从左往右”选项，效果如图4-32所示。
4.2.2 快速插入编号
在编辑表格的过程中，有时需要按顺序输入序号或编号，比如在第一列标注连续的序号时，就可以通过插入编号的方法自动填入。打开目标文档，选中将用来标注“序号”的一列单元格区域，如图4-33所示。
单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择一种需要使用的编号样式，如图4-34所示，表格的序号就添加完成了。
利用“编号”只能有顺序地添加数字，如“1234567”，类似“58921” 这样无规律的数字是无法添加的。
除了可以添加数字序号外，也可以添加如月份一类的文字信息。首先，选中“领取日期”一列单元格，单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义编号”选项，如图4-35所示。
在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择一种编号样式，随后单击“自定义” 按钮，如图4-36所示。
在打开的“自定义编号列表”中，在“编号格式”中删除“.”，保留“①”，随后输入“月份”，如图 4-37所示。
在这个例子里，我们将“领取日期”一列的编号设置为“2021 年 2 月”，由于不需要编号的顺序，因此在“编号样式”中直接默认选择“（无）”即可，随后根据预览中查看效果，如图4-38所示。
这里需要注意的是，“编号格式”中自带的①代表“顺序 1”，如果删除该符号，编号则没有数字序号顺序。
设置完毕后单击“确定”按钮，可以看到“领取日期”一列中的内容都变为“2021 年 2 月”了，如图4-39所示。
4.2.3 快速插入日期
在编辑文档时，有的表格需要填写日期，这时可以通过插入日期的方式来添加当前日期。首先，将光标定位至需要添加日期的单元格中，单击“插入”选项卡中的“日期”按钮，如图4-40所示。
随即弹出“日期和时间”对话框，在“可用格式”中选择一种合适的格式，如图4-41所示，随后单击“确定”按钮。
此时，如图4-42所示，日期就快速添加至表格中了。
4.2.4 对数据进行快速求和
在统计表格时，有时需要计算总分或者总计，这时可以使用“快速计算”中的“求和”。首先，在目标文档的表格中输入相关数据。选中总计的相应单元格，随后点击“表格工具”选项卡中的“快速计算”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“求和”，如图4-43所示。
选择该选项后，当前表格中的“福利发放统计”一行中新增了“10”的数字， 如图4-44所示。
这里的数字位置有些不妥，不过我们可以先不对其做修改，将案例中剩余的三个项目逐一进行求和后再进行整体的完善——选中数字，然后用鼠标将其拖拽到合适位置即可，如图4-45所示。
拖拽到正确的位置后，对文字的字体、字号等参数进行更改，整体效果如图 4-46所示。
4.2.5 快速计算平均值
除了可以计算数值的总和外，WPS文档中的表格还可以计算数值的平均值。这里，我们以计算“员工福利领取登记表”中的四种福利的平均值为例。
选中需要计算平均值的相应所有单元格。单击“表格工具”选项框中的“快速计算”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“平均值”选项，如图 4-47所示，此时，平均值已经计算出来了。
