2.3 设置文档结构与目录——制作“工作室管理制度”
本节将对插入与编辑页眉、页脚，插入与编辑页码，以及插入与更新目录等操作进行讲解。页眉是每个页面的顶部区域，通常显示文档名、章节等信息；而页脚是每个页面的底部区域，通常显示文档的页码等信息；目录则可以集中概括整篇文档的大体结构。页眉、页脚与目录的插入可以使文档显得更加专业、正规。
2.3.1 插入页眉与页脚
打开目标文档，选择“插入”选项卡，单击“页眉页脚”按钮，如图2-40 所示。
此时，页眉页脚的编辑区已激活，工具栏处出现了新的“页眉页脚”选项卡， 如图2-41所示。
我们也可以直接双击页眉、页脚的位置，来快速激活页眉页脚的编辑区。
我们以设置页眉为例，激活编辑页面后，在“开始”选项卡中设置页眉文字的字体、字号以及对齐方式，然后输入页眉内容，如“晨曦印象工作室”，在输入完成后，选择“页眉和页脚”选项卡，单击“关闭”按钮，退出页眉编辑状态，即可完成设置。
页脚的编辑操作方式与页眉相同，双击页尾位置，进入页脚编辑状态，如图2-42 所示。
在“开始”选项卡下设置字体格式，输入页脚内容文本，最后单击“关闭”按钮， 退出页脚编辑状态，页脚的输入就完成了。
2.3.2 编辑与删除页眉 / 页脚
（1）在页眉 / 页脚中插入图片
公司、工作室或机构在编写文档时，通常会在页眉处添加公司标识和公司名称。一般情况下，标识常以图片的形式插入页眉处，下面我们将学习具体操作。首先，打开目标文档，选择“插入”选项卡，单击“页眉与页脚” 按钮进入页眉页脚编辑状态，随后在“插入”选项卡中单击“图片”下拉按钮，如图2-43所示。
选择“本地图片”“扫描仪”或“手机传图”上传标识图片，如图2-44所示。
上传图片后，我们可以直接拖动图片的八个控制点来调整图片的大小，图2-45中图片四周分布的八个白色圆点即为控制点，拖动图片四个角上的控制点可对图片进行等比例缩放。
此外，在“图片工具”选项卡中也可以调整图片的“高度”和“宽度”，如图2-46所示。
除了以“图片工具”选项卡中的选项进行调整外，大家也可以在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”选项，如图2-47 所示。
随后在弹出的“布局”对话框中的“大小”选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放等参数，如图2-48所示。
（2）设置封面的页眉 / 页脚
向文档中插入页眉、页脚时，作为文档封面的首页一般不需要页眉与页脚，这时就需要删除首页的页眉、页脚。打开目标文档，双击文档首页页眉处， 进入页眉、页脚的编辑状态，在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉页脚选项”按钮， 如图2-49所示。
在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，勾选“首页不同”选项框，随后单击“确定”按钮，如图2-50所示。
此时可以看到，首页的页眉、页脚已经删除，随后单击“关闭”按钮，关闭页眉、页脚编辑状态，其余页的页眉、页脚还在。
（3） 文档奇偶页的设置
除首页的页眉、页脚可以进行不同的设置外，文档的奇数页和偶数页的页眉、页脚也可以分别进行不同的设置，下面讲解具体操作方法。
打开目标文档， 单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，切换至“页眉页脚”选项卡，随后单击“页眉页脚选项”按钮，如图2-51 所示。
在弹出的“页眉/ 页脚设置”页面中，勾选“奇偶页不同”选项，如图2-52所示。
随后勾选“显示页眉横线”选项卡下的“显示奇数页页眉横线”选项，然后单击“确定”按钮。设置完毕后，相邻页面页眉、页脚处会分别显示“奇数页”与“偶数页”，如图2-53所示。
此时单击奇数页页面的页眉位置，即可对奇数页页面的页眉进行编辑，此时偶数页的页眉并不发生改变。
随后将光标定位在偶数页页面的页眉位置，对其进行编辑，方法与奇数页页面页眉设置相同。
大家在使用WPS文字添加页眉时，如果不需要页眉横线可以将它删除。打开目标文档，双击页眉，进入“页眉页脚”选项卡，单击“页眉横线”下拉按钮， 在下拉列表中选择“无线型”选项即可轻松删除页眉横线。
2.3.3 插入与编辑页码
（1）插入页码
为了使文档更加清晰明了，大家可以在文档的页脚处插入页码。打开目标文档， 单击“插入”选项卡中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择预设的不同的“页码”样式，如图2-54所示。
还可以在弹出的“页码”对话框中，在“样式”和“位置”列表中根据需要设定页码的样式和位置，如图2-55所示。
最后单击“确定”按钮，页码的插入就完成了。
（2）编辑页码
在某些情况下需要跳过首页、封面、目录等页面，从指定位置添加页码。我们来学习如何从文档的中间插入页码。
首先打开目标文件，将光标定位在想要插入页码的页面中，单击“插入”选项卡中的“页码”下拉选项，在下拉列表中选择“页码”选项。弹出“页码”对话框后，我们可以在“样式”和“位置”列表中根据需要选择样式和位置，随后在“页码编号”选项中选择“起始页码”，此时默认起始页码为“1”，如图2-56所示。大家可以根据需求对起始页码进行修改。
随后，在“应用范围”选项中选择“本页及之后”选项，最后单击“确定”按钮， 如图2-57所示。
此时，页码已经从指定页开始向后依次排列。
2.3.4 插入与更新目录
文本创建完成后，为了便于阅读者快速查找特定内容，我们可以为文档添加目录。目录可以使文档的结构更加清晰，便于阅读者阅览。
（1）设置文档的大纲级别
在制作好长文档后，要为文档设置大纲级别，这样便于查找和修改内容。大纲级别设置完成后，即可在文档中插入自动目录。
首先，打开目标文档， 选中文档中的第一个标题，单击“开始”选项卡中的“段落”按钮，如图2-58所示。
在弹出的“段落”对话框中，找到“常规”选项中的“大纲级别”，选择“1 级” 选项，单击“确定”按钮，如图2-59所示。
对于多处需要更改大纲级别的文档，我们可以使用“Ctrl”键进行多选，随后在“段落”中进行设置。
完成对一级标题的设置后，用同样的方法在“段落”对话框中进行二级标题的设置。如果文档的内容过长，也可以进行三级、四级等更多层级的设置。
（2）插入目录
完成大纲的等级设置后，就可以提取目录了。将光标放在文档中需要生成目录之处，单击“引用”选项卡中的“目录”下拉按钮，在下拉列表中，选择自己想要的目录格式，此时在列表中会显示当前选择目录格式的预览，如图2-60所示。
如果没有想要的目录格式，可单击列表下方“自定义目录”选项。在弹出的“目录” 对话框中对目录进行详细的设置，如图2-61所示。
设置完毕后，单击“确定”按钮即可生成目录。
生成目录后，可以对目录进行检查、编辑等，建议大家在目录上方添加“目录”二字，这样能使目录页面更加整洁。
（3）更新目录
生成文档目录后，如果文档中的结构与内容有所改动，那么目录也应随之更新。这时，我们可以选择“引用”选项卡，找到“更新目录”按钮，如图2-62所示。
点击该按钮后，弹出“更新目录”对话框，我们可以在对话框内选择“只更新页码”， 即不更新目录标题只更新目录页码；或选择“更新整个目录”，即目录标题与目录页码同时更新，如图2-63所示。
根据需要选择相应选项后，点击“确定”按钮，即可完成对目录的更新。