《合规整改方案》示例

更新于 2026年10月13日 版权声明
一、《合规整改方案》示例

此示例关键词为:非法制造、销售非法制造的注册商标标识案、微型企业。

合规整改方案

某人民检察院:

张某某、蔡某某因涉嫌非法制造、销售非法制造的注册商标标识一案被移送贵院审查起诉,贵院就蔡某某经营的某贸易有限公司经营过程中存在的合规风险向公司及法定代表人进行了反馈,实事求是、客观公正地指出了公司存在的问题,有针对性地提出了检察建议,并出具了《合规风险告知书》。公司高度重视,对检察院反馈的问题和建议意见,在深入分析原因、查找症结的基础上,结合工作实际,坚持问题导向,以强烈的责任心和高度负责的态度向贵院出具合规承诺书,并将于2021年5月1日开始的30天内进行专项合规整改,现制订具体整改方案如下:

一、公司商标审查应当遵守的规定

1.《商标法》及其实施条例;

2.《关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》;

3.《驰名商标认定和保护规定》;

4.《集体商标、证明商标注册和管理办法》;

5.《关于办理侵犯知识产权刑事案件具体应用法律若干问题的解释》;

6.《民法典》。

二、公司合规风险汇总

(一)企业负责人商标意识薄弱,该公司销售的辅料图案中存在一些可能侵犯商标权的产品,接单时没有实质性审查是否属于侵权产品。根据《商标法》第57条的规定,有下列行为之一的,均属侵犯商标专用权:

1.未经商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标的。

2.未经商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标近似的商标,或者在类似商品上使用与其注册商标相同或者近似的商标,容易导致混淆的。

3.销售侵犯商标专用权的商品的。

4.伪造、擅自制造他人注册商标标识或者销售伪造、擅自制造的注册商标标识的。(https://www.daowen.com)

5.未经商标注册人的同意,更换其注册商标并将该更换注册商标的商品又投入市场的。

6.故意为侵犯他人商标专用权行为提供便利条件,帮助他人实施侵犯商标专用权行为的。

7.给他人的注册商标专用权造成其他损害的。

结合企业分析:根据公司柜台上陈列的一系列辅料,部分涉及外国球队、俱乐部以及国家性标志的商标图案可能构成侵权。综上所述,该企业销售的这些有关球队的商标图案可能存在侵权,一旦该球队有在中国注册商标及类别,而该企业销售刚好属于这一类别范围的,那就可能存在侵犯注册商标专用权,不仅如此,包括其他商标图案的辅料,是否也属于已经注册过的,也是需要审查的,都有构成侵权的风险。

(二)进货渠道不规范,缺乏正规买卖合同及正规发票。通过跟涉案企业的沟通了解到,该企业所购进的辅料都是从一些市场上随意购买的,根本不知道卖方的经营是否合法,出自哪里,也没有签订购买合同或者协议发票,导致一旦侵权,企业所承担的责任就比较大。

三、合规监管要点

图示

四、整改承诺

公司同意在合规监督员的监督下建立完善合规体系,将积极配合合规考察工作,向合规监督员提供不限于提供真实、完整、专业的单位经营信息及内部资料。支持合规监督员履行职责,并采取措施切实保障合规监督员不因履行职责遭受不公正、不合理的对待。

五、反馈风险整改措施

(一)公司每次接单时,都要对客户所需要的商标辅料在工商局或者知识产权网站进行商标审查。可以分以下几种情况:

1.对于那些明显严重侵犯商标权的辅料图案经审查,属于未经商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标相同的商标情况的,一律不接单。

2.对那些可能存在部分更改商标字母或者微小变动图案的辅料图案,是属于未经商标注册人的许可,在同一种商品上使用与其注册商标近似的商标,或者在类似商品上使用与其商标相同或者近似的商标容易导致混淆的,一律不接单。

3.对于那些比较少见不被大众普遍认识的商标,要经过审查,确认不存在侵权,可以接单。

(二)公司的每次进货辅料,都要简单地了解卖方的基本情况,并签订买卖合同,合同要明确经营的合法范围,承诺不存在侵犯商标权的商品,以降低公司的涉案风险。若无合同,也可以出具买卖发票,实名签收,做到有人可循。

(三)关于现在可能存在侵犯商标权的辅料图案,一律不再销售,在陈列柜中撤出,做到合法经营,杜绝侵权行为再次发生。公司将以此次案件为契机,对照反思,举一反三,认真总结。通过30天整改,切实有效提升公司经营合法性,全面履行市场主体义务,坚定不移地将公司合规经营放在更突出的位置。公司承诺在合规整改结束前出具自查报告,并在听证会上接受质询。

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