8.2.3　隧道档案组织方式

隧道档案建立是一个长期和逐步积累的过程，如何有效组织隧道档案信息，将隧道档案进行最大限度的利用，促进隧道知识的创新与循环，充分发挥隧道档案在运营阶段的作用和功能，才是隧道档案建立的重中之重。隧道档案组织方式大致可以分为以下四个方面。

（1）合理运用地理信息系统、三维建模技术以及虚拟现实技术全方位地采集隧道档案信息，为实现隧道全生命周期的可控性管理提供技术支撑和决策依据。

（2）逐步规范隧道档案信息采集、上报格式，建立标准的隧道档案，规范隧道在勘察、设计、施工、运营、维护等各个阶段的内容，明确隧道全生命周期内各个单位应尽的责任和义务。同时，积极推进隧道档案采集手段的多样化，制定分层上报、分层审核的档案上报机制，确保不同阶段隧道档案建立的完整性、及时性和真实性。(https://www.daowen.com)

（3）完善隧道档案建立渠道、方式。隧道档案建立指的是以既有隧道、在建隧道档案数据为基础，新的隧道档案建立应与之有所区别：第一，对于新建和在建的隧道，其档案的建立应当从勘察设计阶段开始，所有隧道在勘察设计阶段的信息应当全部纳入隧道档案的范畴，然后依次经过设计、施工、运营和维护各个阶段不断完善隧道档案信息；第二，对于既有的隧道，关于过往隧道档案建立过程中存在的问题，相关部门可以组织隧道档案建立小组，以隧道运营单位为牵头单位，以设计单位、勘察单位、施工单位和监理单位为参与单位，对缺失的隧道档案进行补充和完善，对于实在难以搜集到的原始资料隧道，应当组织专业人员对隧道档案进行详细的勘察、分析和整理。

（4）隧道档案与使用的智能化。逐步完善隧道地理位置信息查询、属性信息查询，并根据查询的结果生成相应的专题报表。