成文日期中的数字应使用阿拉伯数字，图1文件中的成文日期用汉字的数字标注是错误的，应改为“2022年1月4日”。
针对上述公文中存在的不正确和不规范的问题，校长办公室认真组织学生助理进行查找，并逐项进行了讲解和修改，修改后的文件见图2。
图2 修改后的校长办公室通知
