（一）会计账户的功能

会计账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。其中，会计要素在特定会计期间增加和减少的金额，分别称为账户的本期增加发生额和本期减少发生额，二者统称为账户的本期发生额；会计要素在会计期末的增减变动结果，称为账户的余额，具体表现为期初余额和期末余额，账户上期的期末余额转入本期，即为本期的期初余额；账户本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。

账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。对于同一账户而言，它们之间的基本关系为：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

（二）会计账户的结构

会计账户的结构是指会计账户的组成部分及其相互关系。会计账户通常由以下内容组成：

1.账户名称

账户名称即会计科目。

2.日期

日期即所依据记账凭证中注明的日期。

3.凭证字号(www.daowen.com)

凭证字号即所依据记账凭证的编号。

4.摘要

摘要即经济业务的简要说明。

5.金额

金额即增加额、减少额和余额。账户的基本结构如表3-3 所示。

表3-3　账户的基本结构

从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看，账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”，因此，账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“T”形账户。其格式如图3-1 所示。

图3-1　账户的格式