任何经济业务的发生，都会引起相关的会计要素发生增减变动。为了反映会计要素增减变动的过程及其结果，就需要在有关账户上进行记录。账户的结构是指账户应由哪几部分组成，如何在账户上记录会计要素数额的增加、减少和结余情况。

不同的记账方法，具有不同的账户结构；同一记账方法下不同性质的账户，其账户结构也不尽相同。无论采用何种记账方法、账户属于何种性质，其基本结构都是由左右两方组成的，一方记录增加额，一方记录减少额。

在实际工作中，账户的结构即格式设计一般包括以下内容：

（1）账户的名称　即会计科目。

（2）日期和摘要　即经济业务发生时间和内容。

（3）凭证号数　即账户的来源和依据。

（4）金额　增加、减少的金额及余额。

账户结构如表2.2.1所示。(www.daowen.com)

表2.2.1　账户名称（会计科目）

表中账户左右两方记录的主要内容是增加额和减少额，增减相抵后的差额，即为账户余额。余额按其表示的时间不同，分为期初余额和期末余额。因此在账户中所记录的金额有期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。上述四项金额的关系可以用公式表示如下：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

在借贷记账法下，账户的左方称为“借”方，右方称为“贷”方。借贷是记账符号，分别反映资产、负债、所有者权益的增减变化。为了便于教学，通常用简化了的“T”型账户来表示，如表2.2.2所示。

表2.2.2　账户的基本结构