理论教育 职场白领口才提升的通用技巧

职场白领口才提升的通用技巧

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:要想避免这种状况的发生,工作过程中掌握说人情话的技巧,善于以人情话润滑同事之间的关系是个简便易行而又有效的选择。一般人在初次上班与同事拉关系时,试图通过一些日常的人情话引起对方兴趣,但总是选择一些无关紧要的话题。

职场白领口才提升的通用技巧

影响同事关系的九种言行

同在一个单位,或者就在一个办公室,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若关系不和,甚至有点紧张,那就没滋没味了。除了重大问题上的矛盾和直接的利害冲突外,平时不注意自己的言行也是导致同事关系不够融洽的原因之一。

那么,哪些言行会影响同事间的关系呢?

一、有好事儿不通报

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,却一声不响地坐在那里,像没事似的,有些东西可以代领的,也从不帮人领。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后有这类好事儿,也就有可能不告诉你,如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

二、不说可以说的私事

有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如,你的男朋友或女朋友的工作单位、学历年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就说说有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。倘若这些内容都保密,从来不肯与别人说,这怎么能算同事呢?无话不说,通常表明感情之深;有话不说,自然表明人际距离的疏远。信任是建立在相互了解的基础之上的。有些可以说出来的私事你不妨主动跟别人说,别人也会向你说,有时还可以互相帮帮忙。你缄默不言,不与人交流,什么事情都放在心里,什么也不让人知道,那让人家怎么信任你呢?同事关系又怎么会和谐融洽呢?

三、明知而推说不知

同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,如果同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们;如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却直通通地说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。

四、进出不互相告知

你有事要外出,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去一会,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说,有时也会懒得说,受到影响的恐怕还是你自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。

五、有事不肯向同事求助

轻易不求人,这是对的。因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系、加深感情。比如你身体不好,你同事的爱人是医生,你不认识,但你可以通过同事的介绍去找,以便诊得快点、诊得细点。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而会觉得你不信任人家。你不愿求人家,人家有事也就不好意思求你,甚至会觉得你这个人“高姿态”,不好相处,彼此之间的距离也就日益疏远了。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。因此,求助他人,在一般情况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。

六、拒绝同事的“小吃

同事带点水果瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你不要总是推托,不要因为难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖,或评上了职称,大家高兴,要他买点东西请客,这是很正常的。对此,你应该积极参与,真诚祝福,与他一起分享喜悦。你不要冷冷坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑或不稀罕的神态,这就如同给人家的热情泼了一盆冷水,让人寒心。时间一长,人家就会说你清高和傲慢,觉得你难以相处。

七、常和一人“咬耳朵”

同办公室有好几个人,你对每一个人都要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和一个人。否则,你们两个也许亲近了,但疏远的人可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常在和同一个人“咬耳朵”,别人进来又不说了,那么别人难免会产生你们在说人家坏话的想法。

八、热衷于探听家事

能说的人家自己会说,不能说的就别去刨根问底。每个人都有自己的隐私。有时,人家不留意把心中的秘密说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要事事都想问个究竟。有些人热衷于探听,事事都想了解得明明白白,根根梢梢都想弄清楚,这种人是要被别人看轻的。你喜欢探听,即使什么目的也没有,人家也会忌你三分。从某种意义上说,爱探听人家私事,是一种不道德的行为。

九、喜欢嘴巴上占便宜

在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,讨人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,人家不说他,他总是先说人家,这都是应该克服的不良行为。

办公室里会说“人情话”

谁都希望有一个和谐的工作氛围,一天八小时,一周五个工作日,一个人很大一部分时间、精力是在工作环境里度过的,如果同事之间矛盾不断,整天别别扭扭,每天一踏上上班的路就想起与谁谁的不愉快,那么工作就成了一种负担。要想避免这种状况的发生,工作过程中掌握说人情话的技巧,善于以人情话润滑同事之间的关系是个简便易行而又有效的选择。

一般人在初次上班与同事拉关系时,试图通过一些日常的人情话引起对方兴趣,但总是选择一些无关紧要的话题。最典型的话例如:“今天天气不错啊!”、“是啊,气温也不高,挺舒服的”等。

这种公式化的对话根本算不上人情话,不能给新接触的同事留下深刻的印象,同样的对方会觉得你没有什么特别之处。这样的交谈无异于浪费时间、浪费精力。

也许有人会认为,第一次与同事见面时讲话太冒昧是不懂得社交礼节,所以有所顾忌。其实大可不必考虑这么多。例如,你可以很自然地这么说:“最近我和父亲相处不太好,可在昨天我们居然高高兴兴地谈了一下午,误会完全解开了……”

或者说:“这几天太热了,我干脆剃成光头,朋友们都认不出我了……”

以自己的近况为题材是一种很好的开场白。选择说话的内容,要考虑工作场合及时间。只有针对性地说话,才能加深彼此的印象。

初次见面若想给同事们留下深刻的印象,首先必须先消除彼此间的距离。某单位有一次邀请某位学者上台演讲,他用自嘲的语言一开始就消除了与听众间的心理距离。他说:“今天我第一次与各位见面,特意穿了一双漂亮的新皮鞋,因为挤公共汽车赶路的缘故,新皮鞋张了嘴,脚也起了泡……”

只有尽快地消除初次见面的陌生感,才能给新同事留下永不磨灭的印象。由于我们一半时间都在工作场合度过,因此说话在有时候会流于形式。如何引起新同事注意,就在于如何选择话题。

在公司这个大团队中,同事之间免不了互相帮帮忙,你对这种事情应当采取什么态度呢?平常我们总说“助人为乐”,但是,在办公室中,该怎样去助人,才能真正成乐趣,才能被对方所接受呢?

只要是人,都会有善、恶之分,但是在办公室里交朋友却不可以如此认为,最好是一视同仁地与他们打交道。同事之间要能同甘共苦,团队气氛才会和谐,团队的工作效率才会提升,这对办公室里的每一个人都是有利而无害的。“今天如果不加班的话,工作是怎样也赶不完的!”假如有一位同事一边看表,一边叹气地说这些话时,你也许会说:“唉,真是够辛苦的啦!要不要我来帮你忙啊?”若能对他这么说的话,那位同事的内心该会多么感激啊!今天我帮你忙,明天也许变成你帮我忙了,这种情形在工作上也是经常发生的。

此外,不要在同事背后蜚短流长。喜欢说别人是非的人,也许正表示了他的不成熟,这样的谈话虽然可以一时发泄心中的苦闷,但却毁坏了自己在别人心中的形象,有些人虽然知道说别人坏话是很不好的行为,可是还是免不了要说一说别人的是非。然而经常说别人是非的人,会让听者认为有一天连自己都会成了他批评的对象,因此慢慢地大家都会对他“敬而远之”。

同事们在一起相处得时间久了,就会不可避免地产生矛盾,进而引发争执。争执并不可怕,可怕的是不知道如何处理争执。处理得好,能使一切矛盾消解,甚至能让双方因此得到进一步的沟通;而若处理不好,便会引发更多的问题。

既然处理争执的问题如此重要,该如何着手呢?

一、同事哭泣的时候

每当这个时候,你要真诚地表示你的关切及协助的意愿,但不要阻止她哭泣,因为哭泣可能是缓解情绪的好方法。先给她一些时间来恢复平静,不要急着化解或施予压力,最后再问她哭泣的原因,如果她拒绝回答,也不必强求;若她说出不满或委屈,只要倾听、表示同情即可,千万不要贸然下断语或凭自己喜恶提供解决的方法。

二、同事愤怒的时候

在这种情况下,你千万不能以同样的情绪对待,那会使争执进一步激化。对自己的意见除了要坚持外,还可以向对方表示你希望双方能冷静地分析问题并解决问题。待对方冷静下来之后,你就可以询问他生气的原因了,询问时一定要照顾到对方的情绪,不要说些与此无关的废话。总之,一切都要建立在谅解和宽容的基础上。

三、同事冷漠的时候

遇到这种情况,你可以不经意地问他:“怎么了?”如果他不理会,不妨以友善态度表示你想协助他。如果他因感情或疾病等私人问题影响到工作效果,建议他找人谈谈或暂时换一种方式、一个环境调整一下。

四、同事不合作的时候

切勿一味地指责对方或表示不满,最好找个时间两人好好谈谈。因为这个时候更需要的是体贴的人情话,若对方因工作繁多而无法配合,则可再安排时间或找他人帮忙;但若是纯粹地不合作,则更需多花时间沟通,寻求问题的症结及有效的解决办法。

避开办公室里的语言“雷区”

在职场上行走,你一定要学会做个有心人,不能讲的话不要随便讲,不然会惹来许多不必要的麻烦。

与同事说话,要分人、分场合、分时间。你所说的话,对方是不是爱听?说你自己的事,同事会关心吗?说同事的事,你的说法正确吗?不分场合地讲你的事情或同事的事情,他们会不会反感?不管同事的心情好坏、时间松紧,唠唠叨叨,同事不厌烦吗?这些都是你要考虑的,要“三思而后言”。过多的暴露,会让人觉得你肤浅;过分的热情,会让人产生讨好的印象。因此,与同事说话,要因人施度,否则物极必反。

不分青红皂白地把同事当做知心朋友,动辄一吐心曲,更是需要小心的。特别是与同事交情微酣或话语投机之时,更要把住口舌关。当自己觉得别人在倾诉知心话时,感到如果自己不把心掏出来就欠了一份人情似的。这时要特别注意,你不知道哪句话会犯了对方的禁忌。而且人际关系是经常变化的,今天的知心人或许就是明天的对手,你的知心话就会成为明天握在他手中的把柄。给自己留一点余地、留一条后路,总会让人觉得安全、踏实。

那么,你知道哪些话在办公室里是不能随便说的吗?如果碰上了这些话题,你又该如何回应?

话题一、家庭财产问题

疑问:家庭财产之类的私人秘密让别人知道有坏处吗?

不是你不坦率,坦率是要分人和分事的,从来就没有不分原则的坦率,什么该说什么不该说,心里必须有谱。就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀。有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因为容易招人算计。

无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话就不说。

话题二、薪水问题

疑问:薪水问题可以交流吗?

很多公司不喜欢职员之间打听薪水,因为同事之间工资往往有不小差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。同工不同酬是老板常用的手段,用好了,就是奖优罚劣的一大法宝;但它是把双刃剑,用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会掉转刀口朝上,矛头直指老板。这当然是他所不想见的,所以对“包打听”之类的人总是格外防备。

对策:如果你碰上有这样的同事,最好早作打算,当他把话题往工资上引时,你要尽早打断他,说公司有纪律不谈薪水;如果不幸他语速很快,没等你拦住他就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:“对不起,我不想谈这个问题。”有来无回一次,就不会有下次了。

话题三、私人生活

疑问:私人生活在办公室说好吗?

无论失恋还是热恋,别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。办公室里容易聊天,说起来只图痛快,不看对象,事后往往懊悔不迭。可惜说出口的话如同泼出去的水,再也收不回来了。

职场如同竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸。他知道你越多越深,就越容易攻击你;你暴露得越多,就越容易被击中。

比如你向同事哭诉自己的男友跟别人好了,她说不定就会有这样的念头:“连老公都不能搞定的人,公司的事情怎么放心交给她。”职场上风云变幻,环境险恶,你不害人,同时也不得不防人,把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区,轻易不让公域场上的人涉足,其实是非常明智的一招,是竞争压力下的自我保护。“己所不欲,勿施于人”,如果你不先开口打听别人的私事,自己的秘密也不会轻易被打听。

千万别聊私人问题,也别议论别人的是非短长。你以为议论别人没关系,用不了几个来回就能绕到你自己头上,引火烧身,那时再想逃脱就显得被动了。

话题四、野心勃勃的话(www.daowen.com)

疑问:野心勃勃的话会对你有什么威胁?

在办公室里大谈人生理想显然滑稽,打工就安心打工,雄心壮志回去和家人、朋友说。在公司里,要是你没事整天念叨“我要当老板,自己置办产业”,很容易被老板当成敌人,或被同事看作异己。如果你说“在公司我的水平至少够副总”或者“35岁时我必须干到部门经理”,那你很容易把自己放在同事的对立面上。

因为野心人人都有,但是位子有限。你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同事挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人处处提防,被同事或上司看成威胁。做人低姿态一点,是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现时就算韬晦一点也没什么不好,能人能在做大事上,而不在大话上。

话题五、搬弄是非的话

搬弄是非的话别人爱怎么说就怎么说,你能不听就不要听。人事关系最为微妙,有人升迁也好,有人被炒也罢,你不是老板,你不知原委就免开尊口。

同样,有些类似“公司福利不好”、“公司老让加班,还不给加班费”的话,在同事之间最好别说,一旦传来传去,被人添油加醋,最后让你连解释的机会都没有。

常言道:“没有不透风的墙”。今天你和某同事说“小张能力不行,办不成事”,过不了两天,这话就传到小张耳朵里了,你还不知情,这就把人得罪了。只要是人就多少都会有些报复心理,到时候吃亏的就是你自己了。

话题六、拿现在的单位和原单位比较

“我的旧公司运作得更顺畅”。或许这是事实,但不应直言,毕竟你现在端的是新公司的饭碗。记住,拿旧公司与现在的公司作比较是不明智的,无论比出什么样的高下,老板和同事都是不爱听的。如果你说“我原来是在大公司,牌子响,管理水平高,工作环境好,薪水高,奖金多……”,试想,听了这样的话老板会怎么说?他必定会立即拉下脸,扔下一句:“那么好,你就回去吧。”即使老板不在场,同事们其实也不爱听你回忆昔日荣光。每个员工对自己供职的公司多多少少会有一些心理归属感,贬损公司,员工很容易以为你也在看低他。也不可在现在的老板面前大谈过去老板的好处与不是,这样会让他觉得你今天能这样说原来的单位和老板,将来也一定会说现在单位和自己的是非。

贴心提示:办公室里说话的艺术

不乱说话不等于不说话,一定要分场合。谈公司里的事情最好在比较适合、公开的场所,比如部门主管征询意见时,你不说就不妥,或者开讨论会时,该发言就不能闷着,老不说话老板以为你没主意。但私底下的闲话少,麻烦也就少了。

办公室是闲话的滋生地,工作间歇,大家很愿意找些话题来放松一会儿,为了不让闲聊入侵私域,最好有意围绕新闻、热点、影视作品谈天,避开个人问题,只有这样,才会既放得开而且无害。

办公室里话圆事自圆

作为职场白领,我们每天和同事、领导之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。可以说,在职场上“说话”也是一种艺术。很多时候,有些人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。

张玫在一家公司做文员,她性格内向,不太爱说话。可每当就某件事情征求她的意见时,她说出来的话总是很“刺”人,而且她的话总是在揭别人的“短儿”。

有一回,自己部门的同事穿了件新衣服,别人都称赞“漂亮”、“合适”之类的话,可当问张玫感觉如何时,张玫直接回答说:“你身材太胖,皮肤又黑,这颜色你穿有点艳,根本不合适。”

这话一出口,便搞得当事人很生气,而且周围大赞衣服如何如何好的人也很尴尬。因为,张玫说的话有一部分是事实,比如说该同事就是比较臃肿。虽然有时张玫会为自己说出的话不招人喜欢而后悔,可很多时候,她照样会说出一些让人接受不了的话。久而久之,同事们把她排除在集体之外,很少就某件事儿去征求她的意见。

尽管这样,如果偶然需要听听她的意见时,她还是管不住自己,把别人最不爱听的话给说出来。现在在公司里几乎没有人主动搭理她。张玫自然明白大家不搭理她的原因。

孙丽目前在一家计算机公司做高级程序员。她之所以离开以前的公司,主要是因为她在同事跟前抱怨老板的话,传到老板的耳朵里后,老板处处排挤她,逼得她不得不辞职走人。

事情是这样的。一次,老板交给孙丽一个难度很大的任务,并跟她事先声明:“这件事难度大,你敢不敢承担,敢不敢接受挑战?”尽管孙丽明白自己的实力,她觉得在公司众人中,老板主动找她征求意见,说明老板器重自己,所以孙丽一咬牙就接受了。结果,由于老板给的期限较短,孙丽没能按时完成任务,还因为此事被老板批评,并且受到了经济处罚。可她感觉非常委屈也很气愤。孙丽认为:既然任务这么艰巨,做不完本是预料中的事,自己当时那么努力,没做完也不该算是工作失误。“老板真过分,这么短的时间里,让我干那么难的活儿,我都说做不了,可他非让我做,没做完还罚我。”事后,孙丽跟身边同事都这么抱怨。结果不久,老板又给她新任务,还好,这回孙丽完成得相当顺利。

正当孙丽高兴时,老板又把一个难度更大的任务交给她,并说,“这里我是老板,下属只有服从,不许抱怨。我不养白吃饭的人,适应不了就走人。如果你这次再完不成任务,就要考虑是否该换一份自己力所能及的工作。”

杨明在一家知名外企公司做事。有一次项目经理告诉他,要给单位做一个宣传案的策划,经过大家讨论后,杨明完全按照项目经理的意思加班加点,并顺利完成策划。但是,当策划案交到单位该项目主管领导那里,他却被狠狠批一通。

在领导面前,杨明说,这方案是他们小组所有人讨论的结果,而且,他们项目经理也非常赞同,这个策划案60%都是项目经理的想法。

可没想到领导直接把项目经理叫来,当面对质。主管领导追问项目经理:“听说这都是你想的,就这种东西还能叫方案,还值得你们那么多人来集体策划?我看你这个项目经理还是不要当了。”

从主管领导的办公室出来后,杨明又被项目经理批评了一顿。项目经理告诫他,以后说话前动点脑子,别一五一十把什么都说出去。可杨明认为,自己没有说错什么,更何况他说的都是实话。

刘欣是一家宠物杂志的记者,天性喜欢小动物的她很庆幸自己能够选择一个非常合适的工作。因为喜欢和动物接触,所以她不仅工作努力,而且热情有加。但是在一个月前,升职加薪的人员中并没有看到她的名字。而一个在工作热情和工作业绩上都明显不如她的人,却因为善于奉承主任而轻轻松松地升了职、加了薪。

刘欣怎么也想不通,愤愤不平之余把自己一肚子委屈告诉了跟自己不错的一个同事。说主管提升人不是看谁有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在会拍马屁的人身上。这话说出去后没多久,刘欣明显感觉主管对她另眼相待,并且时时在一些事情上压制她。年底,当刘欣的合同快到期时,主管以单位人力资源部门对她的绩效考核不及格为由,没有与她续约。

邓盈是一个性格十分开朗的女生,来到新单位没多久,就成了办公室里的“开心果”。一天她和同事下班回家,看见上司的车里坐了一个年轻漂亮的女孩。第二天,邓盈就在办公室大声公布了她的新发现。两天以后,上司把她叫到办公室,告诫她以后在上班时间少说与工作没有关系的事。邓盈闷闷不乐地回到自己办公的地方,叫她伤心的是,没有一个人过来安慰她。

后来,邓盈逐渐发现,其实办公室里除了她,别人几乎很少说与工作无关的话,更别说提及别人或自己的私事了。这样一来,只要邓盈不开口说话,办公室里几乎是死气沉沉的。邓盈不明白,为什么大家之间的关系那么冷漠,处事都那么小心谨慎。

在上面的例子中,主人公都是因为不懂得在职场中该怎样说话而或失去工作,或失去朋友。说话要分场合,有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!

同事交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果就大不一样。那么,如何在职场上做到话圆事也圆呢?

一、不要人云亦云,要学会发出自己的声音

老板赏识那些有头脑和主见的职员。如果经常是别人说什么,你也说什么的话,你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高。要有自己的主见,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,要敢于说出自己的想法。

二、有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛

在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,没有必要争得你死我活。如果一味好辩逞强,会让同事们对你敬而远之。

三、不要在办公室里当众炫耀自己

你的专业技术很过硬,老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自有强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!

办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所,我们身边总有这样一些人,他们喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间的关系更加友善、亲切,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。

所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如工作上不顺利,对老板、同事有意见、有看法,你更不应该在办公室里向人袒露,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。

办公室里把握与领导交流的技巧

与领导说话,不难有礼,难在得体。

多数人对于上司或领导者都是非常尊重的。因此,他们在对领导说话时,都是很讲文明礼貌的。可以说,做到这一点不论对哪一个人来说都是很容易的。但对于他们在领导面前说出的话是否得体,是否把握了分寸,是否恰倒好处,这就不是任何人都能轻易做得到的了。

那么怎样才能把握与领导说话的分寸呢?

具体地说,应注意以下几点:

一、主动和领导谈心、打招呼

作为下属,积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,与上级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能够使自己的人际关系更加圆满,工作更加顺利。

二、不媚不俗,不卑不亢

对领导要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导在大多数情况下都是会予以考虑的。

三、尽量适应领导的语言习惯

应该了解领导的性格、爱好、语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。尤其领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会受到报复。还有的领导是有奇特怪病和变态心理的人,你必须适应这一点。

四、选择适当的时机

领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当时机与领导对话。假如你是为个人琐事,就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他面谈;或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定,这样一来,领导便可以安排时间了。

五、对谈话内容事先做好充分准备

在谈话过程中,要尽量将自己所要说话的内容,简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析出各方案的利弊,这样有利于领导做出明确的判断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答。如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。

要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局,这是非常不可取的。

六、正确对待上级的批评或职责

对上级的批评或职责:对的地方要虚心接受;不对的地方要善于艺术地辩护。

晋文公有一次用餐时,厨房让人端上烤肉,肉上却缠着头发。晋文公叫来厨官,大声责骂他说:“你存心想让我噎死吗?为何用头发缠着烤肉?”

厨官叩着响头,拜了又拜,装着认罪说:“小臣的死罪有三条:

我找来细磨刀石磨刀,刀磨得像宝剑那样锋利,一切肉肉就断了,可是粘在肉上的头发却没有断,这是罪状之一;拿木棍穿上肉块却没有发现头发,这是小臣的罪状之二;在炭火烧得通红的炽热的炉子里把肉都给烤熟了,可是头发竟然还没烧焦,这是罪状之三。君王厅堂里莫非有怀恨小臣的侍臣吗?”

晋文公听后,说:“你说的有道理。”就叫来厅堂外的侍官盘问,果然有人想陷害厨官,晋文公就将那个人杀了。

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