任务目标

1. 存货分类。

2. 存货档案。

3. 仓库档案。

4. 收发类别。

5. 采购类型。

6. 销售类型。

7. 费用项目。

任务资料

1. 在对星烁集团有限公司账套启用购销存管理系统和核算系统后，以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：存货分类。存货分类资料如表17-1所示。

表17-1　存货分类

2. 以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：存货档案。存货档案资料如表17-2所示。

表17-2　存货档案

3. 以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：仓库档案。仓库档案资料如表17-3所示。

表17-3　仓库档案

4. 以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：收发类别。收发类别资料如表17-4所示。

表17-4　收发类别

5. 以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：采购类型。采购类型资料如表17-5所示。

表17-5　采购类型

6. 以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：销售类型。销售类型资料如表17-6所示。

表17-6　销售类型

7. 以账套主管xs001 庞锐（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：费用项目。费用项目资料如表17-7所示。

表17-7　费用项目

操作步骤

1. 存货分类

（1）单击“信息门户”，打开“注册（控制台）”窗口，以账套主管xs001庞锐（口令：1）的身份登录，即录入用户名“xs001”，密码“1”，账套“［101］星烁集团有限公司”，会计年度“2020”，操作日期“2020-01-01”。点击【确定】按钮，此时会弹出个温馨提示小窗口“登录年月与账套期间不符，你确定继续登录吗？”，点击【确定】按钮关闭小窗口即可。如图17-8所示。

图17-8

（2）在信息门户主界面，出现了四个新系统模块【采购】【销售】【库存】【核算】。单击【基础设置】→【存货】→【存货分类】菜单（见图17-9），打开“存货分类”窗口。

图17-9

（3）在“存货分类”窗口，单击【增加】按钮，在“类别编码”文本框输入“01”，在“类别名称”文本框输入“原材料”，单击【保存】按钮。如图17-10所示。

图17-10

（4）以此类推，增加“02，产成品”和“03，应税劳务”，如图17-11所示。

图17-11

（5）单击【退出】按钮，关闭“存货分类”窗口。

2. 存货档案

（1）在“信息门户”主界面，执行【基础设置】→【存货】→【存货档案】命令（见图17-22），打开“存货档案”窗口。

图17-12

（2）在“存货档案”窗口，选择“原材料”，单击【增加】按钮，如图17-13所示。系统会弹出“存货档案卡片”窗口。在“基本”标签页，“存货编号”文本框输入“101”，“存货名称”文本框输入“A材料”，“计量单位”文本框输入“千克”，“所属分类码”文本框输入“01”，“税率（%）”文本框输入“13”，“存货属性”勾选“外购”和“生产耗用”，如图17-14所示。在“成本”标签页，“参考成本”文本框输入“900”，如图17-15所示。“信用”和“其他”标签页按默认设置，最后单击【保存】按钮。

图17-13

图17-14

图17-15

（3）以此类推，继续增加其他存货档案。单击【退出】按钮则退出“存货档案卡片”窗口。

（4）单击【退出】按钮则关闭“存货档案”窗口，如图17-16所示。

图17-16

3. 仓库档案

（1）在“信息门户”主界面，执行【基础设置】→【购销存】→【仓库档案】命令（见图17-17），打开“仓库档案”窗口。

图17-17

（2）在“仓库档案”窗口，单击【增加】按钮，如图17-18所示。系统会弹出“仓库档案卡片”窗口。在“仓库编码”文本框输入“1”，“仓库名称”文本框输入“原料库”，“所属部门”文本框选择“供应部”，“负责人”文本框输入“沈迪”，“计价方式”文本框选择“先进先出法”，如图17-19所示，最后单击【保存】按钮。

图17-18

图17-19

（3）以此类推，继续增加其他仓库档案。保存后单击【退出】按钮则退出“仓库档案卡片”窗口。(www.daowen.com)

（4）单击【退出】按钮关闭“仓库档案”窗口。

4. 收发类别

（1）在“信息门户”主界面，执行【基础设置】→【购销存】→【收发类别】命令（见图17-20），打开“收发类别”窗口。

（2）在“收发类别”窗口，系统已经预置了常用的收发类别。可以根据企业需求，进行【增加】、【修改】和【删除】操作，如图17-21所示。修改后单击【保存】按钮即可。

（3）单击【退出】按钮则关闭“收发类别”窗口。

图17-20

图17-21

5. 采购类型

（1）在“信息门户”主界面，执行【基础设置】→【购销存】→【采购类型】命令（见图17-22），打开“采购类型”窗口。

（2）在“采购类型”窗口，系统已经预置了常用的采购类型，如图17-23所示。

（3）单击【退出】按钮则关闭“采购类型”窗口。

图17-22

图17-23

6. 销售类型

（1）在“信息门户”主界面，单击【基础设置】→【购销存】→【销售类型】菜单（见图17-24），打开“销售类型”窗口。

图17-24

（2）在“销售类型”窗口，系统已经预置了常用的销售类型，如图17-25所示。

图17-25

（3）单击【退出】按钮则关闭“销售类型”窗口。

7. 费用项目

（1）在“信息门户”主界面，单击【基础设置】→【购销存】→【费用项目】菜单（见图17-26），打开“费用项目”窗口。

图17-26

（2）在“费用项目”窗口，单击【增加】按钮，如图17-27所示。双击“费用项目编号”文本框，输入“01”，双击“费用项目名称”文本框，输入“代垫运费”，如图17-28所示。

图17-27

图17-28

（3）单击【增加】按钮，保存设置并增加一行；单击【退出】按钮则关闭“费用项目”窗口。

提示和小结

1. 销售过程中有很多不同的费用发生，如销售支出、代垫费用等，在系统中将其设为费用项目，以方便记录和统计。

2. 购销存基础档案设置还有“产品结构”“发运方式”“非合理损耗类型”等内容，此处不再一一赘述。

·上机任务体验　综合练习三十九（购销存基础档案设置）

1. 存货分类

在对万嘉工业有限公司账套启用购销存管理系统和核算系统后，以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：存货分类。存货分类资料如表17-8所示。

表17-8　存货分类

2. 存货档案

以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：存货档案。存货档案资料如表17-9所示。

表17-9　存货档案

续表

3. 仓库档案

以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：仓库档案。仓库档案资料如表17-10所示。

表17-10　仓库档案

4. 收发类别

以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：收发类别。收发类别资料如表17-11所示。

表17-11　收发类别

5. 采购类型

以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：采购类型。采购类型资料如表17-12所示。

表17-12　采购类型

6. 销售类型

以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：销售类型。销售类型资料如表17-13所示。

表17-13　销售类型

7. 费用项目

以账套主管wj001 田禹（口令：1）的身份进行购销存基础档案设置：费用项目。费用项目资料如表17-14所示。

表17-14　费用项目