结账是指按照规定把一定时期（月份、季度、年度）内所发生的经济业务登记入账，并将各种账簿结算清楚，计算出每个账户的本期发生额合计数和期末余额，以便进一步根据账簿记录编制会计报表。

从结账工作的角度来看，账簿主要有两类：一类是资产、权益和成本类账簿，这类账簿有本期发生额，也有期末余额；另一类是损益类账簿，这类账簿有本期发生额和结转额，期末结转以后没有余额。

1.结账的内容和程序

（1）首先将本期内发生的经济业务全部记入有关账簿，其次核对有关账项，以保证账簿记录的完整性、正确性。既不能为赶编会计报表而提前结账，也不能把本期发生的经济业务延至下期登账，更不能先编会计报表而后结账。

这里不仅要将发生的经济业务登记入账，而且还要根据权责发生制原则，将有关的经济事项全部调整入账。例如，应由本期负担的待摊费用，按规定的标准摊配计入本期产品成本或费用；应由本期承担的预提费用按标准提取计入本期产品成本或费用；属于本期的预收收益和应收收益确认计入本期收入；等等。另外，根据配比原则，将属于共同性的制造费用按一定的标准分配，由“制造费用”账户结转入“生产成本”账户；计算确定本期的完工产品生产成本，由“生产成本”账户结转入“产成品”账户；计算确定的本期产品销售成本，由“产成品”账户结转入“主营业务成本”账户等。

（2）将损益类账簿的本期发生额合计数结算出来，并将它们结转到“本年利润”账簿上，结转之后，损益类账簿上无余额。下一会计期间，重新开设损益类账簿。(www.daowen.com)

（3）结算总分类账和明细分类账中的各项资产、权益等账户的本期发生额合计数和期末余额，并将期末余额结转下期，作为下期的期初余额，继续下一会计期间的的业务记录。

2.结账的方法

年度结账日为公历年度12月31日，半年度、季度、月度结账日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天。在实际工作中，一般采用“划线结账”的方法进行结账，具体方法如下：

办理月结，应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线，在红线下结算出本月发生额合计数和月末余额，并在摘要栏内注明“本月合计”“本年累计”字样，然后再在下面划一条通栏红线。

办理年结，应在12月份末月结数字下，结算填列全年12个月的本期发生额合计数，12月份末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下面应当划两条通栏红线，表示封账。有余额的账户，在摘要栏内注明“结转下年”字样。下一会计年度，在新账有关账户第一行摘要栏注明“上年结转”字样，并将上年结转余额直接记入新账的余额栏。