理论教育 财务信息集成的处理方法

财务信息集成的处理方法

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:图2-1网络环境下财务会计软件的体系结构该体系结构强调业务处理与信息处理的集成,财务信息与非财务信息的集成,核算与管理的集成。在信息化系统建设过程中,要从企业财务管理实际出发,不断加大对基础信息系统的管控力度,集中处理综合信息,这样就能有效降低财务运作的工作量,同时也能使快速反应管理的难度下降,实现对整个管理平台的有效控制。

财务信息集成的处理方法

目前,网络环境财务会计软件仍处于快速发展变化的过程中,其体系结构也并未统一。下面给出一种比较典型的基于财务数据仓库的网络环境下财务会计软件的体系结构,如图2-1所示。

图2-1 网络环境下财务会计软件的体系结构

该体系结构强调业务处理与信息处理的集成,财务信息与非财务信息的集成,核算与管理的集成。通过在企业信息系统的生产自动化系统(MAs)、管理信息系统(MIs)、供应链管理(sCM)等子系统中嵌入各种业务处理规则,企业内外部的业务事件一旦发生,相关的财务和非财务信息就会被实时采集并传递到业务数据库中进行存储。企业管理过程中产生的非格式化的文档和报表存储于数据文件中,而通过信息门户收集的外部数据,如客户的反馈信息、市场的变化信息、竞争对手的最新动态等则存储于外部数据库中。

为了避免数据的分散和重复存储,网络环境下财务会计软件通过数据转换工具对业务数据库、数据文件、外部数据库,以及其他数据来源中的数据进行清洗、转换和综合,将其转换成面向财务主题的信息后再按照标准格式统一存储于财务数据仓库中。财务数据仓库中不仅存储符合会计事项定义的业务事件,也存储企业需要计划、控制、分析及评价的其他事件。(www.daowen.com)

在财务数据仓库的支撑下,网络环境下财务会计软件可直接完成核算及内部控制工作,并通过分类、汇总、余额计算等处理过程完成定制化的财务报告。此外,网络环境下财务会计软件还可以运用各种模型、方法及专家知识,对相关数据进行深入分析,以辅助管理层的决策

模型库用于存放用户求解财务问题所需的各种模型,包括管理控制模型、筹资决策模型、投资决策模型、企业经济价值评估模型、成本分析模型、利润分析模型等。由于财务问题种类繁多,所使用的模型根据具体问题的不同经常会发生变化,所以模型库中存储的模型一般是具有通用性的基本模型。在实际进行问题求解时,再根据具体问题调用模型库中的基本模型,匹配生成一个针对某一特定问题的求解过程,即动态模型。一旦具体决策过程结束,动态模型即消失,模型库中仍然只有基本模型。这种模型运行方式可以突破一个模型只能包含某种固定方法的模式,在系统运行时可连接不同的基本模型,形成多种模型,并通过比较获得最佳求解模型。

法库用于存放与财务决策相关的基本方法,如量本利分析法、时序分析法、回归分析法、主成本分析法、线性非线性规划法、动态规划法、网络计划法等。此外,方法库中还存放有不同的确认和计量规则。如会计核算和报告需要遵循的会计准则就是这些规则中的一种。方法库中存储的各种基本方法和规则也可以根据需要进行灵活组合,形成解决具体财务问题的专用方法和规则。

用户在使用网络环境下财务会计软件来辅助决策时,经常需要得到专家的帮助和指导。例如,当进行某项成本决策时,有制造成本法、变动成本法、作业成本法等多种成本计算方法供选择,用户往往不清楚应当使用哪种决策方法。为了解决上述问题,就必须要组织知识,通过知识推理来解决这些问题,使决策结果更符合实际。财务知识库中存放着有关财务决策问题领域的知识,以便为人机交互专家系统推理机、动态构模及综合分析等提供必要的知识支持,从而实现基于知识的推理。

在信息化系统建设过程中,要从企业财务管理实际出发,不断加大对基础信息系统的管控力度,集中处理综合信息,这样就能有效降低财务运作的工作量,同时也能使快速反应管理的难度下降,实现对整个管理平台的有效控制。因此,在实际开展管理工作时,不仅要加大对基础信息中财务数据的收集和管理力度,对于生产系统中所含的财务数据,也应加强收集管理,还应当格外重视基础信息平台建设,形成集数据报表、数据收集与分析、财务监控等功能于一身的系统。在财务信息化架构构建过程中,应当根据管理需要及时对系统作更新或替换处理,并专门针对财务信息管理、生产系统管理、基础信息收集等在管理标准上实行统一化。另外,还要从多个层级的财务信息管理需求出发,做好财务信息系统设计工作,尤其是数据库集中处理模式的构建,从而让企业综合处理能力得到优化和提高。

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