【摘要】：以全面品质管理的观念而言，采购部门的职责开始于获得请购单之前并延续至填发订购单之后，所包括的一切与采购工作直接或间接相关的活动。因此，以整体企业的立场来看，采购工作的优劣牵扯到其他部门是否能够相互配合和协调。物料规格的确认与验收。企业主要物料存量管制水平。与技术、品质管制等部门人员共同参与对合格供应厂商的甄选。物料付款凭证的审查与支付。供应商违约赔偿、扣款等的执行。
以全面品质管理的观念而言，采购部门的职责开始于获得请购单之前并延续至填发订购单之后，所包括的一切与采购工作直接或间接相关的活动。因此，以整体企业的立场来看，采购工作的优劣牵扯到其他部门是否能够相互配合和协调。下面我们就对相关部门的职责分述如下：。
1.请购单位
（1）管制物料的申请。
（2）规格及其他需求条件数量、用途及交货日期等。
（3）物料规格的确认与验收。
（4）请购物料预算的编订或估价。
2.料管理单位
（1）根据生产计划拟订物料需求计划。
（2）企业主要物料存量管制水平。
（3）交货进度的管制。
（4）的稽催。
3.仓储单位
（1）单的处理（收件、登记、转送等）。
（2）的验收、存储与发放。
（3）的处理。
（4）管制物料的申请。
4.采购单位(https://www.daowen.com)
（1）请购单的内容。
包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等足否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与对合格供应厂商的甄选。
（3）交货的稽催与协调。
（4）物料的退货与索赔。
（5）物料来源的开发与价格调查。
（6）采购计划与预算的编订。
（7）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（8）供应商的管理。
（9）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
5.财务单位
（1）物料采购预算的审核。
（2）各处物料与劳务付款方式的规定。
（3）物料付款凭证的审查与支付。
（4）供应商违约赔偿、扣款等的执行。
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