理论教育 如何管理备品及库存信息:利用设备树和物料树

如何管理备品及库存信息:利用设备树和物料树

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:设备登记可以以“设备树”的形式直观呈现企业设备情况,并应用于台账管理、检修项目策划、缺陷管理等领域;而备品配件的登记则可以通过“物料树”的形式完整呈现,可以应用于企业物资采购与库存管理等领域。本节将对“设备树”与“物料树”的功能进行进一步扩展与综合,把它们应用到备品及其库存信息管理。

如何管理备品及库存信息:利用设备树和物料树

现代广义的设备登记包括设备及其备品配件登记管理两个方面,在企业设备管理过程中,设备及其备品配件登记往往体现在两个独立编码系统中,即设备编码与物料编码。设备登记可以以“设备树”的形式直观呈现企业设备情况,并应用于台账管理、检修项目策划、缺陷管理等领域;而备品配件的登记则可以通过“物料树”的形式完整呈现,可以应用于企业物资采购与库存管理等领域。设备登记采用功能位置码较多,而备品配件的物料编码采用系统性层次码较多。

本节将对“设备树”与“物料树”的功能进行进一步扩展与综合,把它们应用到备品及其库存信息管理

“设备树”完整、直观地体现了企业设备情况,有利于设备管理人员详细、方便地掌握企业设备信息。在创建物料编码及后续管理的过程中,可通过信息关联手段,把备品配件关联到“设备树”上所属的设备上去,并借以报表的形式体现相应节点下的备品及物料信息,包括备品定额编制信息、物料库存数量信息、资金信息等重要信息。这样,首先可以通过“设备树”关联的物料报表,直观地对相关设备的备品定额进行查询与梳理,看有否需要编制备品定额而没有编制的、有否设备已变动而仍保留有不合理定额的;其次,可以便捷地查询当前设备具有的备品配件情况,看有否补库需要;最后,当设备改造后,可以方便地对相关设备的备品配件进行理库,只要在设备树上选中对应设备节点,并选择库存报表,即可呈现需要报废的备品配件清单,再到仓库核实履行报废手续即可,避免到仓库漫无目的地搜查。

在实施规划第一项设备登记中,建议物料编码采用与设备具有一定关联性的层次性系统码,采用这种方式的编码,并形成一定程度上体现“设备树”构架形式的“物料树”,那么在物料树上也能较好地体现企业设备情况,可以直接在“物料树”框架下,通过备品信息报表实现同上备品管理功能。当然由于构架的差异,两种“树”管理功能的应用各有千秋。备品库存报表见表5-12。

表5-12 备品库存报表(www.daowen.com)

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注:1.颜色标志与充足度填写时,如“充足”为蓝色,“不充足”为黄色,“0库存”为红色,提示性极强。

2.备品分类填写事故定额备品、日常定额备品、计划检修备品。

3.定额状态填写执行、取消、暂缓等等,根据需要设置。

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