理论教育 不同情境下的客服话术建议

不同情境下的客服话术建议

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:送餐时见到客户:“您好,××外卖,请问您手机号后四位是多少?”当无法回答客户的问题时,不得擅自主张、不可信口开河,跟客户有礼貌地说:“实在不好意思,这个问题我不是很清楚,您可以打电话给××外卖客服电话,让他们给您合理的解释。”商家出餐慢及时电话和顾客沟通,标准话术:“您好,我是××外卖骑手,您订的餐因为商家出餐较慢,可能会延迟送达,麻烦您耐心等待,给您带来不便,还请谅解。”

不同情境下的客服话术建议

(1)取餐时

见到商家:“您好,我来取××外卖×××号餐品,谢谢。”

催餐:您好,请帮我催一下餐,客户的用餐时间快到了,谢谢!

清点餐品的同时如果客户有特殊需求,要礼貌地跟餐厅人员索要:“您好,客户想多要一包番茄酱,麻烦您多给我一份,非常感谢!”

离开餐厅:“感谢您的配合,再见!”

(2)送餐时

见到客户:“您好,××外卖,请问您手机号后四位是多少?”

确认客户以后:“这是您的餐,请您核对餐品!”

核对完成后:“祝您用餐愉快,欢迎您再次使用××外卖,再见!”

当无法回答客户的问题时,不得擅自主张、不可信口开河,跟客户有礼貌地说:“实在不好意思,这个问题我不是很清楚,您可以打电话给××外卖客服电话,让他们给您合理的解释。”

(3)顾客长时间不取货,电话询问客户收餐时间

①与用户协商,并约定可以等待用户收餐的时间。

标准话术:“请问您大概需要多久方便收餐?”

②若超过与客户约定时间

标准话术:“您好,为了不耽误其他用户订单的配送,请您方便的时候再联系我,我会尽快再次给您送来。”

(4)商家出餐慢

及时电话和顾客沟通,标准话术:“您好,我是××外卖骑手,您订的餐因为商家出餐较慢,可能会延迟送达,麻烦您耐心等待,给您带来不便,还请谅解。”

询问餐厅,菜品还需多久时间做好。对餐厅的话术:“您好!您能跟我说一下出餐的大概时间吗?我好联系客户别让客户等着急了,辛苦您了。”

(5)客户点的餐品餐厅售完了

骑手及时给用户打电话:“您好,我是××外卖骑手,实在不好意思,您预订的×××餐品商家已经卖完了,您看您是取消这个订单重新点餐,还是我给您报几个同等价位的餐品,您挑选一下有没有中意的我给您换一个?

如客户要取消,要说:“好的,不好意思耽误您正常用餐了,欢迎您再次使用××外卖。”

如客户接受调换,要说:“那我给您换成×××,这边做好了我马上给您送过去,请您保持电话畅通,谢谢!”

(6)客户发现漏餐、错餐

首先与客户道歉,并询问客户是想申请退款还是要补餐,建议引导给客户补餐/退餐。话术:“实在对不起,由于我的疏忽,给您拿错餐/漏餐了,给您带来了不便,您看这样行吗,我立刻帮您回去换/重新取一份,以最快的速度给您送过来。”(www.daowen.com)

(7)送餐延迟

首先与客户道歉,骑手要主动热情,面带微笑。话术:“对不起,由于×××原因,给您送晚了,实在抱歉,下次我一定注意。”

如客户仍不接受,骑手要虚心接受客户批评,禁止还口狡辩,要极力安抚顾客情绪。

(8)骑手未超过配送时间,但是客户找理由要求退餐

此情况原则上是不接受退餐的,如果客户执意退餐,请客户联系客服。话术:“不好意思,您这个情况建议您找××外卖客服处理,让客服给您解决问题。”

(9)到客户处,出现发票问题

情况一:送餐时没有注明要发票,送到后客户索要发票。

解决方法1:和客户说明情况,请求客户的理解。话术:“不好意思,您备注里没有说明需要发票,我就没帮您索要。您看我现在手头还有别的客户的餐要送,不能帮您回去取发票了,下次您需要发票记得备注。”

解决方法2:骑手平时取餐时可以准备一些定额发票,如果客户索要,可以询问客户定额发票是否可以,如客户说可以,则将发票提供给客户。

情况二:客户备注需要发票,送到时客户发现发票抬头不对。

话术:“实在不好意思,这是我的疏忽给您弄错了。您看我现在手头还有一些单要送,现在回去换发票不太方便,等我忙过了这一阵我去餐厅给您更换。您方便的时候我再给您送过来,您看行吗?”

(10)用户地址难找或不对

骑手要主动联系客户:“您好,我是××外卖骑手,实在不好意思没有找到您标注的送餐地址。请问下您的地址该怎么走,我尽快帮您送到!谢谢!”

(11)送到后发现菜品洒汤

话术:“实在对不起,为了早点给您送到,我就快马加鞭赶过来了,路上颠了几下,把汤弄洒了,不好意思,下次肯定注意。我这里有餐巾纸,帮您擦擦。”

(12)客户验餐时发现有异物

遇到这个问题,首先骑手要向用户道歉:“实在对不起,这个餐有问题我会给商家退回去。您在订单界面申请退款,商家会退款给您,或者您重新在别的餐厅下单,我们会优先给您配送。您要是着急吃我到最近的餐厅给您买一份饭,别耽误您吃饭,您看行吗?”

禁止说:“这问题也不大,您将就着吃,回头我跟餐厅反映一下,让他们注意。”

(13)遇用户特殊备注或者电话要求代购其他物品(非订单明细上的商品)

骑手及时联系用户,说明公司规定,不允许配送非订单明细上的品类,商家赠品除外。

标准话术:“您好,我是××骑手,很抱歉,因为公司有规定,您备注需要额外代购的商品我们无法为您配送,请您谅解,谢谢。”

若遇用户不接受,可以请用户联系客服进行处理。

技巧千万条,礼貌第一条。作为一名优秀的骑手,文明用语,礼貌待人是第一步。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈