通过编制相应的公式，已经计算出培训人员相应的成绩，但有时还需要对该结果进行排序，以找到前几名的培训人员。具体操作步骤如下：

编制排名公式。在“培训成绩统计分析表”工作表中选中J4单元格，在其中输入公式“=RANK（H4，$H$4：$H$18）”，即可计算出序号为“1”培训人员的成绩在本次培训中的名次，如图2-68所示。

图2-67 标记不达标人员

图2-68 计算培训人员的排名

复制填充公式。在“培训成绩统计分析表”工作表中选中J4单元格并移动光标到该表格的右下角，当光标变成十字形状时，按下鼠标左键并拖曳鼠标到J18单元格中，即可计算出所有培训人员的成绩排名，如图2-69所示。

美化表格。在“培训成绩统计分析表”工作表中选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”工具栏中，将该单元格中的文字设置为“华文新魏”，字号设置为“18”，单元格居中方式为“水平对齐”为“居中”，对表格中其他文字信息进行设置，如图2-70所示。

图2-69 计算其他人员的成绩排名(www.daowen.com)

图2-70 美化表格

在编制排名公式的过程中会用到RANK函数，该函数的相关基本说明如下：

● 函数功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字排位是其大小与列表中其他值的比值。

● 函数语法：RANK（number，ref，[order]）

● 参数说明：

number必需。需要找到排位的数字。

ref必需。数字列表数组或对数字列表的引用。ref中的非数值型值将被忽略。

如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。