1.数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容，如图7-14所示。

2.修改数据：

（1）直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。

（2）修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“I”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容，如图7-15所示。

图7-14　数据输入

图7-15　修改数据

3.数据的填充和自动填充

（1）填充：单击编辑/填充菜单命令，弹出如图7-16所示子菜单：

在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据。选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推，如图7-17所示。

图7-16　填充

图7-17　填充

（2）自动填充

就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据，填充句柄就可完成。选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄，如图7-18所示。

图7-18　自动填充

4.Excel数据清除与删除

（1）清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令，如图7-19所示。

图7-19　清除

（2）删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮，如图7-20、图7-21所示。

图7-20　删除

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图7-21　选择删除形式

5.行列的基本操作

（1）插入行：在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图7-22所示。

（2）插入列：单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图7-23所示。

图7-22　插入行

图7-23　插入列

（3）删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可，如图7-24、7-25所示。

图7-24　删除行

图7-25　删除列

6.数据的处理

（1）排序

可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。

（2）求和

选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推，如图7-26、7-27、7-28所示。

图7-26　选择求和的数据

图7-27　求和

图7-27　单机求和按钮

图7-28　结果