理论教育 项目活动排序的方法和结果优化

项目活动排序的方法和结果优化

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)项目活动排序的方法项目活动排序需要使用项目活动依存关系分析方法、项目活动顺序图法、网络图或甘特图法等,项目活动排序的主要方法有下述几种。这是指找出项目活动之间客观存在且不可违背的优先序列关系的方法。这种项目活动排序方法是大多数项目管理中所使用的方法,该方法既可用人工绘制,也可以用计算机软件系统实现。图4-5给出了一个简单项目活动排序的顺序示意图。

项目活动排序的方法和结果优化

项目活动排序就是根据项目活动间的依存关系分析,使用上述依据和可借鉴的历史信息,通过反复优化去编制出项目活动顺序的管理工作。

(一)项目活动排序的方法

项目活动排序需要使用项目活动依存关系分析方法、项目活动顺序图法、网络图甘特图法等,项目活动排序的主要方法有下述几种。

1.项目活动之间依存关系分析方法

项目活动排序的首要任务是分析和给出项目各活动之间的相互依存关系,所以项目活动排序中最重要的方法就是项目活动之间依存关系分析方法,这包括如下三种具体方法。

(1)项目活动之间必然依存关系的分析方法。这是指找出项目活动之间客观存在且不可违背的优先序列关系的方法。由于这种客观依存关系一般是由于自然环境条件和客观规律限制造成的,由此安排得出的项目活动间关系是一种“硬逻辑的关系”(即不可变动的)。例如,工程建筑项目多数只有建成了地基之后才能建造上层部分(使用逆作法的情况除外),这是客观规律的要求。人们需要使用根据项目所属专业技术领域客观要求和规律分析给出项目活动的客观依存关系,然后据其进行项目活动排序和进度计划安排。

(2)项目活动之间人为依存关系的分析方法。这是指由项目管理人员根据自己主观意志规定项目活动间依存关系的情况,所以这种项目活动的依存关系带有鲜明的人为性和主观性,由此得出的项目活动顺序关系是一种“软逻辑的关系”(即可变动的)。虽然这是人们根据主观意志安排项目活动间关系的方法,但是人们必须按照优化和项目价值最大化的要求做好这种项目活动关系的安排。项目管理者必须优化和优选项目活动的依存关系,他们必须使用项目所属专业领域的各种优化或优选的方法做好项目活动人为依存关系的安排,或者用项目组织所青睐的项目活动依存关系等去安排好项目活动的这种人为依存关系。

(3)项目活动的外部依存关系分析方法。这是指在项目活动排序中需要考虑外部环境和其他组织要求的项目活动依存关系分析的方法,这是通过分析项目活动对于其他项目相关利益主体的依赖去安排项目活动顺序的方法,由此得出的项目活动顺序关系是一种“软硬兼备的逻辑关系”(即相对可变动的)。例如,一个工程建筑项目的实施不但需要依赖于政府主管部门的评估和审批,而且需要由项目供应商提供材料和由分包商提供劳务,这些就是建设项目施工活动的外部依存关系。项目管理者必须做好项目活动外部依存关系的分析与安排,他们必须充分考虑项目活动对于其他组织的依存关系,安排好项目活动的外部依存情况。

上述都是分析和确定项目活动依存关系的方法,任何项目活动排序都需要先做好这些分析并给出项目活动的必然、人为和外部依存关系才能安排项目活动顺序和项目进度计划。

2.顺序图法

顺序图法也叫节点图法,这是一种通过编制项目网络图,进而给出项目活动顺序安排的方法。这一方法使用节点表示一项项目活动,使用节点之间的箭线表示项目活动间相互关系。这种项目活动排序方法是大多数项目管理中所使用的方法,该方法既可用人工绘制,也可以用计算机软件系统实现。图4-5给出了一个简单项目活动排序的顺序示意图

图4-5 使用顺序图法绘制的项目排序示意图

在这种顺序图中有如下四种项目活动的顺序关系:一是“结束—开始”的关系,即前面的活动必须结束后后面的活动才能开始;二是“结束—结束”的关系,即一个项目活动结束以后必须等另一个项目活动结束了才能够开展后续项目活动;三是“开始—开始”的关系,即一个项目活动必须在另一项目活动开始以后才能开始;四是“开始—结束”的关系,即一个项目活动必须在另一个项目活动结束之前开始。

在这种顺序图中每项项目活动由方框或圆框的节点表示,对项目活动的描述或命名一般直接写在节点的框内。同时,这种顺序图规定每项活动只能使用项目活动控制代码给唯一性的项目活动编号,编号的项目活动间顺序关系也只能用单向的箭线表示,如在“结束—开始”的关系中单向箭线的箭头指向后续的项目活动(后序活动),箭尾指向的是此前开展的项目活动(前序活动)。项目后序活动只有在与其有关的全部前序活动完成后才能开始,如在一个信息系统开发项目中只有完成了“需求调查”之后才能开始“系统分析”的工作。

3.箭线图法

箭线图法也是一种安排和描述项目活动顺序的网络图方法,只是这种方法使用箭线代表项目活动而使用节点代表项目活动之间的相互关系。图4-6给出的就是使用箭线图法绘制的由图4-5中顺序图法所给出项目的网络图。由图4-6中可以看出,箭线图法要比顺序图法复杂一些,因为箭线图法需要借用“虚活动”来描述两项活动存在的“结束—结束”关系。同样,箭线图可以由人工来完成,或者使用计算机及其专用软件系统完成。(www.daowen.com)

图4-6 用箭线图法绘制的项目网络图

由图4-6可知,箭线图使用一条箭线来表示项目活动,对项目活动的命名或代码可写在箭线的上方。其中,箭线的箭尾代表活动的开始,箭线的箭头代表活动的结束,而箭线长度或斜度均与项目活动持续时间及重要性无关。在箭线图中的箭线通过节点连接起来,这些连接用的节点表示项目活动之间的关系或事件,这种节点既代表后序项目活动的开始事件,也代表前序项目活动的结束事件。所以在箭线图法中每个节点有唯一的代号,以便人们能够使用它进行分析和计算。

箭线图中的项目活动开始事件叫“紧前事件”,而项目活动结束事件叫“紧后事件”。箭线图法有两个描述项目活动间关系的规则:一是图中每个事件(节点)必须有唯一的代号,二是图中每项活动必须由唯一的紧前事件和紧后事件组合来描述,因为只有这样才能描述清楚项目活动之间的关系。例如,图4-6中的项目活动A的紧前事件可由节点1表示,而它的紧后事件可由节点2表示,其中的项目活动A和D具有相同的紧前事件(节点1)和不同的紧后事件(项目活动A是节点2,而项目活动D是节点4),具体见图4-7。

图4-7 增加虚活动以后的箭线图示意

箭线图法中还有一种用虚的箭线来表示的“虚活动”,这种“虚活动”并不消耗时间而只是用来描述项目活动之间的一种特殊的先后顺序关系,以满足每项活动必须用唯一的紧前事件和紧后事件组合来描述项目活动关系的要求。例如,图4-6中给出的项目活动D和项目活动C之间存在有“结束—结束”的关系(只有项目活动D和活动B都结束后项目活动C才能开始),所以此处就需要再插入一项“虚活动”而使项目活动D和活动C的关系可由唯一的紧前事件和紧后事件组合来描述。

使用上述项目活动清单及其信息,以及上述项目活动依存关系分析以及两种网络图的方法,人们就可以安排项目活动的顺序并绘制出相应的网络图为项目活动排序了。在决定项目活动顺序安排时人们需要明确三个方面的问题:在具体项目活动开始之前有哪些项目活动必须已经完成?哪些项目活动可以与该项目活动同时开始?哪些项目活动只有在某项目活动完成之后才能开始?在明确给出了这三个问题的答案后,人们就可以通过绘制项目网络图全面描述项目各项活动之间的相互关系和顺序了。

(二)项目活动排序的结果

项目活动排序的结果是生成一系列有关项目活动排序的文件,这些文件主要有下面三种。

1.项目网络图

项目网络图是项目活动顺序和依存关系的描述文件,是项目活动排序工作最主要的结果。项目网络图的编制既可以十分详尽,也可以相对简化。其中既可以包括项目所有具体活动,也可以只包括项目主要活动。项目网络图中必须有项目管理控制用的项目活动代号和项目活动命名,由此唯一定义每个项目活动。同时,在项目网络图中也可进一步添加各种有关项目进度和资源方面的信息,如项目活动的浮动时间、提前和滞后时间要求等信息。

2.更新后的项目活动清单及其细节说明

在项目活动排序的过程中人们有可能会发现最初的项目活动清单及其细节说明中存在遗漏或有人提出并获得批准进行项目活动变更,为此人们就必须对最初给出的项目活动清单及其细节说明进行更新,从而获得一份更新后的项目活动清单及其细节的说明文件。其中,项目活动排序之后更新的项目活动清单细节说明文件应说明和描述新的项目活动之间的逻辑关系,以及与项目活动有关的时间提前与滞后要求等。

3.其他方面的变化或更新结果

在项目活动排序过程中人们还会对初期给出的各种项目文件中的问题和疏漏进行必要修订或更新,这些也都属于项目活动排序工作的结果。其中最主要的是项目范围计划或说明书的更新,因为在项目活动排序过程中人们也会发现初期的项目范围计划和项目工作分解结构中存在的某些问题和遗漏,所以人们需要更新原有的项目范围计划等文件。另外,人们还需要更新项目环境和条件的发展变化情况,这些也是项目活动排序工作的结果。

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