在Excel单元格中可以使用公式完成许多计算，但是有一些计算却无法用公式来完成，比如我们要求一组数值的最大值、最小值，或其他有条件的计算等，这时就需要运用到函数。Excel 2007提供了大量的内置函数，涉及许多工作领域，如财务、工程、统计、时间、日期、数学等，合理利用这些函数可以极大地提高工作效率。

1.函数语法

函数实际上是Excel预先定义好的公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。Excel 2007的函数由三部分组成，即函数名称、括号和参数。其结构以等号“=”开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。其语法结构为：函数名称（参数1，参数2，……参数N）。

在函数中，各名称的意义如下：

函数名称：指出函数的含义，如求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE。

括号：括住参数的符号，即使没有任何参数，括号也不能省略。

参数：告诉Excel 2007所要执行的目标单元格或数值，可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用。各参数之间必须用逗号隔开。

例如，函数SUM（B2：B6）中，SUM为函数名，B2：B6为函数的一个参数，即一个单元格区域，它是对B2到B6单元格的数值求和。

2.函数输入

方法一：直接在单元格手动输入。

方法二：在编辑栏中单击“fx”，按照提示逐步操作。(www.daowen.com)

方法三：在“公式”选项卡的“函数库”分组里进行插入。

3.常用函数

数学函数： SUM（）函数、SUMIF（）函数。

逻辑函数：IF（）函数、AND（）函数、OR（）函数。

文本函数：LEFT（）函数、RIGHT（）函数、MID（）函数。

统计函数：MAX（）函数、MIN（）函数、AVERAGE（）函数、COUNTIF（）函数、COUNT（）函数。

日期时间函数：NOW（）函数、DAY（）函数、MONTH（）函数、YEAR（）函数、HOUR（）函数、MINUTE（）函数、SECOND（）函数、TODAY（）函数。

查找与引用函数：VLOOKUP（）函数、MATCH（）函数。

下文为方便叙述，每个函数后的括号删去，如“SUM（）函数”表示为“SUM函数”。