理论教育 JIT采购的实施方案优化

JIT采购的实施方案优化

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:同时,专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要。制定计划,确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施。要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施,保持密切的信息沟通。通过试点,总结经验,为正式实施JIT采购打下基础。JIT采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。JIT采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行较多的检验手续。

JIT采购的实施方案优化

JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性、提高产品质量、降低供应库存等方面进行改进,不断提高JIT采购的运作绩效。实行JIT采购效益非常好,操作也非常简单,但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高,作为一种先进的采购方法,由于能为企业带来显著的经济效益,JIT采购模式已经引起越来越多企业的了解和重视,推广和应用已是企业发展的必然需要。企业要开展JIT采购,就要了解和探索JIT采购的原理和方法,从基础工作抓起,逐步创造条件,才能达到事半功倍的效果,早日为企业创造经济效益,提高企业的竞争能力。

1.JIT采购的应用环境

JIT采购是基于供应链管理环境下的采购方式,是客观存在的。任何一个企业都不能孤立的存在,它需要原材料等的供应,也需要使用其产品的企业或客户;它需要市场,需要各种企业的支持。这些市场和企业联系到一起,就形成了一条长长的供应链,每一个环节都含有“供”和“需”两个方面。供和需总是相对而言、相伴而生的,它们相互转换,周而复始。它把整个供应链看成一个实体,用系统的观点进行优化,以提高整个供应链的竞争优势。

在供应链管理环境中的采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时制的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求。订单驱动使供需双方都围绕订单运作,也就实现了准时制、同步化运作。

2.实施JIT采购的原则

通过分析JIT采购的特性,从中可以看到,企业要实施JIT采购模式,就要做到:①实施看板管理,这是JIT采购中最有效的使用手段;②企业要选择最佳的供应商,并对供应商进行有效管理,这是JIT采购成功的基石;③供应商与用户紧密合作,这是JIT采购成功的“钥匙”;④卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。此外,JIT采购还必须遵循一定的科学实施步骤。

3.有效地实施JIT采购的方法

(1)创建JIT采购班组。世界一流企业的专业采购人员有三个责任:①寻找货源;②商定价格;③发展与供应商的协作关系并不断改进。同时,专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要。成立两个负责JIT采购的班组:一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力,或与供应商谈判签订JIT订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育;另一个班组专门从事消除采购过程中的浪费。(www.daowen.com)

(2)制定计划,确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施。要制定采购策略,改进当前的采购方式,包括减少供应商的数量、正确评估供应商、向供应商发放签证等内容。要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施,保持密切的信息沟通。

(3)精选少数供应商,建立合作伙伴关系。选择供应商应从以下几个方面考虑:①产品质量;②供货情况;③应变能力;④地理位置;⑤企业规模;⑥财务状况;⑦技术能力;⑧价格;⑨与其他供应商的可替代性等。

(4)进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的JIT供应。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点,总结经验,为正式实施JIT采购打下基础。

(5)搞好供应商的培训,确定共同目标。JIT采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。

(6)向供应商颁发产品免检合格证书。JIT采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行较多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供100%的合格产品,当其做到这一要求时,即向供应商颁发产品免检合格证书。

(7)实现配合JIT生产的交货方式。JIT采购的最终目标是实现企业的JIT生产,为此,要实现从预测的交货方式向JIT交货方式转变。

(8)继续改进,扩大成果。JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进,不断提高JIT采购的运作绩效。

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