(一) 地籍档案的收集

所谓地籍档案的收集就是指将分散在各部门、机关、单位或个人手上的，具有保存和利用价值的地籍资料，按一定的制度和要求收集齐全，系统整理和移交给档案室的工作。地籍档案收集工作是地籍档案工作的起点和首要环节。

搞好地籍档案收集工作最重要的是要建立健全地籍档案归档制度，应根据集中统一管理档案的原则和地籍管理的实际情况来确定，一般应包括归档范围、归档时间、立卷部门三方面的内容。

1. 明确归档范围

凡是地籍管理工作中直接形成的、办理完毕的有查考价值的各种文字、图表、音像、磁盘等不同形式的地籍文件材料，均应列入归档范围。

2. 归档确立时间

归档时间要根据地籍文件形成过程的特点来确定。本着便于集中统一管理，便于维护地籍档案的完整性和安全性，也便于档案的利用等要求，归档时间可以分为以下两种。

(1) 随时归档: 凡是地籍管理部门在工作中直接形成的、涉及土地变更登记的文件材料，应随时归档。(www.daowen.com)

(2) 定期归档: 指项目告一段落或者全部完成后进行归档或者另行规定归档时间。一般规定，地籍综合性文件和土地统计材料在文件形成后的第二年的上半年归档;土地调查、土地初始登记、土地分等定级估价等项目的文件，可以采取分阶段或待项目全部结束后统一归档的办法。

3. 确立立卷部门

地籍文件材料一般应由地籍部门立卷。县市级土地管理部门人员较紧缺，可以由档案人员协助地籍部门业务人员立卷。

(二) 地籍档案的整理

地籍档案整理就是把处于零乱状态的、需要进一步条理化的地籍文件材料进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化的过程。地籍档案整理的主要内容包括档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制等。

地籍档案整理工作必须遵循的原则: 必须保持地价资料之间的历史关系，即地籍资料在产生和处理过程中所形成的关系;必须便于保管和利用。