理论教育 模拟商务谈判训练:提高工作效率的新途径

模拟商务谈判训练:提高工作效率的新途径

更新时间:2025-08-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:学生根据模拟商务谈判的资料要求进行准备。各项目均谈成的成功谈判,双方需签订协议书,并由双方组长签字认定。指导教师需对其谈判过程及结果进行讲评。模拟谈判的组织程序和模拟内容。培养学生能够依据谈判的要求进行模拟谈判的组织与管理,进而提高自身驾驭谈判的能力。当巴西谈判小组的成员进入谈判场所时,对谈判现场极为不满,花了很长时间来指责美方代表不重视这次谈判,如果是这样的话,以后很多工作难以合作。

【任务要求】 通过有效利用各种资源,对谈判客观事物、对方和己方进行假设,并进行控制进程的想象练习和实际演习。

【情景设计】

(1)中国天津制药工业公司和美国S.K药业公司的合资企业谈判;

(2)桂林客车制造厂和美国福特公司的货物购销谈判;

(3)桂林客车制造厂和韩国大宇公司的货物购销谈判;

(4)中国进出口贸易总公司与日本三菱重工公司的索赔纠纷谈判。

【任务实施】

(1)学生根据模拟商务谈判的资料要求进行准备。具体准备要求:各组组长负责召集小组会议,研讨谈判资料,策划谈判总体方案;进行人员分工,确定各议题的主谈人与辅谈人,各人根据自己的分工,进一步搜集与议题有关的信息情报(包括经济、技术、政策、制度、法规等),策划所负责议题的具体谈判方案;各小组第二次集中,研讨各人具体议题的谈判方案,提出修改意见,然后汇总各人的方案,修订并整合出谈判总体实施方案

(2)教师安排商务谈判模拟实训室,学生自己准备座牌,谈判教室尽可能按照谈判场所的要求布置,如谈判桌、台布、花饰、水杯和欢迎标语等。要求双方谈判人员需穿戴整齐、讲究,以渲染谈判气氛,提高仿真度。

(3)由指定方(或发邀方、主场谈判)的谈判小组组长主持谈判。根据教师给定的谈判议题和各自策划的谈判方案展开谈判,谈判时间限定为1小时。

(4)学生根据教师临场前给出的补充资料,调整谈判方案。谈判过程中要有教师在现场作适当指导,但不干涉。

(5)对谈判过程各方均要做记录,谈成的项目需写出最终的确认书,对未谈成的项目需另外行文写出说明,并注明未达成一致的原因,由双方组长签字认定。各项目均谈成的成功谈判,双方需签订协议书,并由双方组长签字认定。

(6)需按谈判过程及要求逐一展开,在谈判过程中,各成员要认真严肃,尽力扮演好自己担当的角色,言谈举止需符合谈判的气氛要求,以确保仿真程度。

(7)模拟谈判结束后,双方各选出一名代表,解密己方的谈判方案,并谈模拟谈判的体会。指导教师需对其谈判过程及结果进行讲评。

【任务实施应具备的知识】 模拟谈判的组织程序和模拟内容。

【任务完成后达成的能力】 培养学生能够依据谈判的要求进行模拟谈判的组织与管理,进而提高自身驾驭谈判的能力。

【任务完成后呈现的结果】

(1)每个谈判小组按要求与格式撰写模拟谈判报告,并上交作为模拟谈判活动成绩评定的依据。

(2)指导教师根据谈判小组、小组中的个人在模拟谈判活动中的表现、小组评分及模拟谈判报告给出每个谈判小组的成绩。小组成绩即是谈判小组每个成员的成绩。

知识宝典

【本职分工】 参加谈判的人员的自然、专业分工。

【口头谈判】 双方(或各方,下同)的参与人员在一起,直接进行口头的交谈协商,主要指面对面的谈判和电话谈判。口头谈判有助于双方对谈判行为发展变化作出准确的判断。

【书面谈判】 谈判双方不直接见面,而是通过信函、电报等书面方式进行商谈。

开场白】 谈判开始的第一席话称为开场白。

【射幸合同】 合同的法律效果在订立合同时尚未确定的合同。

【纵向观测】 在不同时间里对谈判对手进行观察分析,借以取得一连串连续完整的记录,供谈判决策时参考。

【横向观测】 在一个特定时间和外界条件下,对谈判对手的各种活动进行观察,由点到面了解谈判对手的有关情况,揣摩对手。

【擒将法】 在买卖双方的谈判中,事态的发展往往取决于主谈人。因此,常常围绕主谈人或主谈人的重要助手出现激烈的争斗,以实现谈判的优越条件。

项目综合练习

一、不定项选择题

1.商务谈判队伍成员结构包括( )。

A.谈判班子的负责人 B.商务主谈人与技术主谈人(https://www.daowen.com)

C.专业人员 D.翻译人员和记录人员

2.商务谈判人员的能力要求包括( )。

A.观察能力 B.表达能力 C.自制能力 D.推理能力

E.控制能力 F.协调能力

3.商务谈判信息管理的内容包括( )。

A.保证信息搜集与整理的客观性与实用性B.确保信息的时效性

C.确保信息的保密性 D.确保信息传递的灵活性

4.谈判后的管理工作主要包括( )。

A.进行谈判总结 B.制定保持与对方良好关系的措施

C.加强资料的保存与保密工作 D.履行合同

5.模拟谈判的重要作用体现在( )。

A.锻炼和提高谈判能力

B.暴露一些可能被忽视的问题,找出可能出现失误的原因

C.使原定计划更具实用性和有效性

D.使谈判者选择适合自己充当的最佳角色,减少谈判中的冒险成分

二、辨析题(判断正误并说明理由)

1.在谈判中,专业谈判人员的主要任务是与谈判对手直接进行磋商。( )

2.对谈判人员最有效的激励手段,就是进行物质奖励。( )

3.在谈判中,是否向对方让步或承诺某项义务,只能由谈判领导人员作出决策。( )

4.谈判过程中,只要是谈判小组的人员,都可以与直接负责该谈判的上级领导人进行联系。( )

5.谈判后的管理主要是对签约以后的有关工作进行管理。( )

三、问答题

1.优秀的商务谈判人员应具备哪些素养?

2.为什么说商务谈判管理最重要的内容是对谈判人员行为的管理?

3.怎样进行模拟谈判?

四、案例分析题(运用所学知识进行分析)

【案例】 巴西一家公司应邀到美国采购成套设备。当巴西谈判小组的成员进入谈判场所时,对谈判现场极为不满,花了很长时间来指责美方代表不重视这次谈判,如果是这样的话,以后很多工作难以合作。不尊重对方,就是没有合作的诚意和愿望。对此美方代表感到理亏,只好不停地向巴方代表道歉。谈判开始以后,巴方代表仍旧心情不佳,最后,谈判草草收场,没有取得任何结果。

(资料来源:马克态.商务谈判:理论与实务[M].北京:中国国际广播出版社,2004.)

思考分析:

1.你从该案例中得到什么启示?

2.该案例中疏忽了哪些商务谈判管理内容?该如何改进?

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