理论教育 如何成功开局商务谈判的方式

如何成功开局商务谈判的方式

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:开局的方式是制订开局策略的核心问题。谈判准备工作就绪后,一方需要向另一方提出洽谈的愿望和方案,而另一方也应主动回应对方的邀约,谈判正式进入开局阶段。谈判开局的方式通常有以下三种:(一)书面式开局方式这种方式是一方向对方提出书面条件,不做口头上的补充,双方均以书面所提交易条件为准。这种开局方式有很大的灵活性,双方谈判人员可以根据现场的气氛、感情、个人关系等因素洽谈,缓冲开局时的紧张气氛。

如何成功开局商务谈判的方式

开局的方式是制订开局策略的核心问题。谈判准备工作就绪后,一方需要向另一方提出洽谈的愿望和方案,而另一方也应主动回应对方的邀约,谈判正式进入开局阶段。谈判开局的方式通常有以下三种:

(一)书面式开局方式

这种方式是一方向对方提出书面条件,不做口头上的补充,双方均以书面所提交易条件为准。这种开局方式有较大的局限性,因为缺少口头的补充说明和其他的语言辅助形式,书面的文字表达要求非常严格,各项交易条款要准确无误,不能产生歧义。对方对于交易条件只能用“是”或“否”来回答,不需要解释。

书面式开局一般只在两种情况下运用:

(1)己方在谈判规则的束缚下不可能选择别的方式;

(2)己方准备把所提交的最初的书面交易条件作为最后的交易条件。

(二)口头式开局方式

这是指谈判时双方正式见面后,一方向另一方直接提出交易条件,而不用任何书面形式进行补充。这种开局方式有很大的灵活性,双方谈判人员可以根据现场的气氛、感情、个人关系等因素洽谈,缓冲开局时的紧张气氛。但这种方式也有缺点:遭到对方反击时会形成尴尬,一些数据和图表难以用语言阐述清楚,语言不当还可能造成彼此的误会。

运用这种方式应该注意:

(1)明确双方交谈的内容,抓住要点,忌东拉西扯;

(2)每一个问题应谈深、谈透,但不要纠缠于一个问题;(www.daowen.com)

(3)表面上要镇定自若;

(4)要留有余地;

(5)随时注意纠正对方的错误理解和错误概念。

(三)互补式开局方式

这是一种较为理想的开局方式。在正式谈判时,一方向对方提出书面交易条件,同时在正式见面谈判时以口头方式对交易条件进行解释和补充说明。书面形式可以将复杂的问题阐述清楚,口头形式可以用表情、语音、语调等非语言的方式营造谈判的气氛,拉近彼此间的距离,加深双方的情感交流。大多数的谈判都是用这种方式开局的。

案例赏析

A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资的过程中看中了B 公司所拥有的一块极具升值潜力的地皮。而B 公司正想通过出卖这块地皮获得资金。于是双方就土地转让问题展开了磋商。

A公司首先发言:“我公司的情况你们可能也有所了解,我公司是× ×公司与× ×公司(均为全国著名的大公司)合资创办的企业,经济实力雄厚。近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的× ×花园收益很不错,听说你们的老总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正谋求与我们合作,想把其手里的地皮转让给我们,但我们没有轻易表态。你们这块地皮对我们很有吸引力,我们准备把原有的住户拆迁,开发成一片居民小区。前几天,我们公司的业务员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,发现基本上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望以最快的速度就这个问题达成协议,不知你们的想法如何?”B公司代表发言:“很高兴能与你们有合作的机会。我们之间以前虽然没有打过交道,但我方对你们的情况还是有所了解的。我们遍布全国的办事处也有多家租的是你们建的房子,这可能也是一种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,但我们并不急于出手,因为除了你们公司外,× ×、× ×等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价钱比较高,我们还是愿意优先与你们合作的,并且可以帮助你们简化有关手续,使你们的工程能早日开工。”

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