理论教育 收款结算单据的处理及审核

收款结算单据的处理及审核

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:明确了核销关系后,可以及时将已完成结算的往来账进行清理,以便更准确地管理未结算账款。图8-37录入收款单录入的收款单、付款单等结算单据必须经过审核才能进行后续的核销、转账、制单等处理。打开 “收付款单列表”窗口。

收款结算单据的处理及审核

应收款结算单据是以收款单的形式录入的, 日常业务中收到货款、预收货款按应收款结算单据录入;应收款款项的结算分为两个阶段:一是收款单的录入,任务是把实际发生的资金结算业务数据录入系统;二是对应收款进行核销,也就是要指定所录入的收 (付)款单是对哪笔往来业务款项进行结算。明确了核销关系后,可以及时将已完成结算的往来账进行清理,以便更准确地管理未结算账款。

【任务描述】

2018年 1月 12日,收到 “陕西益阳公司”交来转账支票一张 (票据号 5845002),支付销售 “软香酥”600盒的货税款 7 722元。

【任务处理 1】

(1)在企业应用平台窗口中,执行【业务工作】/【财务会计】/【应收款管理】/【收款处理】/【收款单据录入】命令,打开【收款单】窗口。

(2)单击[增加]按钮,采用系统默认的单据编号,修改开票日期为 “2008-1-12” ,在客户名称栏录入“001”或单击客户名称栏 [参照]按钮,选择 “陕西益阳公司”,在结算方式栏录入“202”或单击结算方式栏 [参照]按钮,选择 “转账支票”,在金额栏录入“7722”,票据号栏录入“5845002”,在部门栏录入 “4”,在摘要栏录入 “收到‘软香酥’ 600盒的货税款”,在下半部窗体栏第一行单击,系统自动复制表头信息,选择款项类型为 “应收款”,单击 [保存]按钮,如图8-37所示。

图8-37 录入收款单

录入的收款单、付款单等结算单据必须经过审核才能进行后续的核销、转账、制单等处理。操作方法与应收单据、应付单据的审核方法类似,可以由填制单据的操作员在保存单据后直接审核,也可以由其他操作员执行 【付款单据审核】命令进行审核。

(3)继续按照以上步骤,录入第 6题的收款单,单击 [退出]按钮。

【任务处理 2】

审核收款单。

(1)在企业应用平台窗口中,执行【业务工作】/【财务会计】/【应收款管理】/【收款处理】/【收款单据审核】命令,打开【收付款单列表】 窗口。

(2)在【收付款单列表】窗口,单击左下角的[查询]按钮,系统列出未审核的收款单,勾选 “审核入”旁的复选按钮,单击[审核]按钮,系统弹出审核报告 “提示”框,单击 “退出”按钮,退出,如图8-38所示。

(www.daowen.com)

图8-38 审核收款单

【任务处理 3】

收付款单制单。

(1)在企业应用平台窗口中,执行【业务工作】/【财务会计】/【应收款管理】/【凭证处理】/【生成凭证】命令,打开【查询条件】窗口。

(2)单击 “收付款单”复选框,单击 [确定]按钮,如图8-39所示。

(3)打开 “收付款单列表”窗口。单击 [全选]按钮,单击凭证类别栏列表按钮,选择 “收款凭证”,如图8-40所示。

(4)单击[制单]按钮,生成第 1张收款凭证。单击[保存]按钮,如图8-41所示。

(5)单击 [下张]按钮,再单击 [保存]按钮,依此方法将所有凭证制单并退出。

图8-39 查询条件——收付款单

图8-40 收付款单列表

图8-41 收款单制单

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