（一）品揃え
輸出者は契約の要求に基づき、商品源を定着させ、時間通りに品質を保証し、数量を確認して納品することを確保する。
（二）信用状の催促
輸出者は、輸出契約締結後、輸入者に対し、信用状の発行を要求する。信用状を受け取ると、取消不能信用状（Irrevocable Letter of Credit）であるかどうかを必ず確認する必要がある。
（三）信用状のチェック
輸出者は、入手した信用状の内容（商品名・数量・金額・最終船積日など）が契約と異なっていたら、速やかに信用状の変更を依頼する。次に輸出者は、入手した信用状に基づいて、船積書類の作成をする。
（四）許可・承認などの手続き
輸出は原則として自由であるが、商品によっては「輸出承認」、「輸出許可」などを必要とするものもある。このような商品を輸出しようとする際には、事前に必要な手続きをしておく必要があり、また、輸出者は、国内の輸出規制に関しての法律知識が必要とされる。
図11-1 輸出契約を履行する手順
（五）傭船·船腹予約
輸出者は、輸出する貨物が準備でき、船積の予定が決まると、船会社に対して船腹予約を行う。信用状指定の船積期限内に船積できる船を選ぶ。船会社によって海上運賃が異なるので、輸出者は、海上運賃についても十分な知識が必要である。
（六）保険手続き
輸出者は、CIF、CIP条件の場合、保険手続を行う。海上保険申込書を提出し、保険料金を支払い、海上保険証券を入手する。信用状貿易条件では、L/C（信用状）のコピーを添付する必要がある（信用状に基づいて記入）。万一の場合に備えて、入手した保険証券の内容を必ず確認しなければならない。貿易条件によって、保険手続きを、輸出者側が行う場合と、輸入者側が行う場合とがある。
保険証券（Insurance Policy）の記載事項：
（1）被保険者 （2）送り状番号
（3）保険金額 （4）保険条件
（5）保険の支払地と損害査定代理人 （6）積載船名
（7）船積港 （8）本船出港日
（9）荷揚港 （10）貨物及び商品名
（11）証券作成地 （12）証券発行部数
（七）通関書類の作成
1.信用状の添付書類
輸出者は、信用状の内容を十分に把握し、信用状の内容通りに船積、通関手続きに必要な書類を作成する。
（1）通関用インボイス（Customs Invoice）（2）通関用包装明細書（Customs Packing List）(https://www.daowen.com)
（3）船積用（Shipping Instructions） （4）輸出報告書（Export Report）
2.船積依頼までに必要な書類
（1）信用状（Letter of Credit）
（2）商業送り状（Commercial Invoice）
（3）包装明細書（Packing List）
（4）船腹インストラクション書（Shipping Instructions）
（5）船腹予約書（Booking Note）
3.商業送り状（第七章参照）
4.通関書類の作成
（1）通関業者は、輸出申告の際に、輸出者より入手したInvoiceやPacking Listをチェックし、輸出申告書（Export Declaration，ED）を作成する。輸出商品を輸出統計品目表に照らして、該当する統計品目番号を決める。通関士の確認の後、「海上貨物通関処理システム」を使用し、輸出申告を行う。
（2）輸出報告書の記載事項：
①契約条件（外国為替の種類） ②手形期間
③未使用残高 ④接受年月日
⑤有効期限 ⑥建値
⑦総額 ⑧輸出者
⑨商品名 ⑩数量
⑪仕向地 ⑫買主名
⑬税関の輸出許可が押される
（3）通関時に必要な書類：
①商業送り状（Commercial Invoice） ②包装明細書（Packing List）
③輸出報告書（Export Report） ④輸出申告書（Export Declaration）
⑤カタログ（Catalog）
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