在工作表中输入数据时，经常需要向某一区域输入一些相同的或有规律的数据，如员工补贴、学号等，逐个输入比较麻烦，可以通过使用Excel提供的自动填充功能快速地完成数据的输入。

1.填充相同的数据

在Excel2013中，选择一个有数据的单元格，此时，单元格的右下角会出现一个绿色的小方块图标，该图标称为填充柄，把鼠标移到填充柄处，当鼠标变成黑色实心的十字光标时，按住鼠标左键不放，并向水平或垂直方向拖动，即可将数据复制到相关的单元格中。

2.填充有规律的数据

Excel2013的自动填充功能可以根据单元格的初始值决定填充项。例如，输入如图1-1-64所示的工号，用鼠标选中两个有数据的相邻单元格后，按住填充柄向下拖动，系统将会根据选中的两个单元格的数据的等差关系，在拖到的单元格内依次填充有规律的数据，如图1-1-65所示。

提示：如果填充等差序列的数据，也可以只输入一个数据，然后按住填充柄向下拖动到目标单元格，此时会自动出现“自动填充选项”按钮，单击右侧的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“填充序列”选项，如图1-1-66所示，

图1-1-64　输入两个数据

图1-1-65　直接拖动填充柄填充有规律的数据

图1-1-66　通过“填充序列”选项填充有规律的数据

在对财经数据进行管理的过程中，经常需要在Excel表格中输入各种序列编号，如员工编号、部门编号等。如果输入纯数字的序列编号，通过拖动单元格的填充柄进行序列填充即可。如果输入的是以下形式的文本序列编号，也可以通过填充的方式进行输入。

（1）文本字符串前面是字母或汉字，后面是数字，例如D1、部门1、课题1、型号001等，此时，在填充复制时，字符串最后的数字会按顺序递增，如图1-1-67所示。

（2）文本字符串前面是数字，后面是字符串并且最后的字符不是数字，此时，在填充复制时，字符串最前面的数字会按顺序递增，如图1-1-68所示。

图1-1-67　快速填充文本序列1

图1-1-68　快速填充文本序列2

需要注意的是，在第（1）种情况中，文本字符串后面的连续数字位数不能超过10位；在第（2）种情况中，文本字符串前面的连续数字位数也不能超过10位，否则系统就无法进行自动填充。如果文本字符串前面或后面的连续数字位数超过了10位，要想快速得到这样的序列，就要采用相关的函数进行输入和处理。

3.自定义填充序列

（1）在Excel2013中，还可以通过“序列”对话框输入有规律的数据。例如，要输入一个初始值为2，公比为3，终止值为54的等比序列的数据，其步骤如下。

①在第1个单元格中输入“2”。

②单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”按钮，在下拉菜单中选择“序列”选项，如图1-1-69所示。

③打开“序列”对话框，选择“序列产生在”一栏中的“列”“类型”一栏中的“等比序列”，设置“步长值”为3，“终止值”为54，单击“确定”按钮，如图1-1-70所示。这样，在数值为“2”的单元格同一列的下面单元格中就填入了具有等比规律的数值“6、18、54”，如图1-1-71所示。(www.daowen.com)

图1-1-69　选择“序列”选项

图1-1-70　在“序列”对话框中设置序列

图1-1-71　填充的等比序列

（2）对于某些常用的数据序列，Excel2013把它定义成了自动填充序列，如月份、星期、季度等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后用填充方式让Excel2013自动生成即可。例如，输入如图1-1-72所示的星期数据的步骤如下。

①在第1个单元格中输入“星期一”。

②把鼠标移到填充柄处，当鼠标变成黑色实心的十字光标时，按住鼠标左键不放向右水平拖动，系统会自动填充“星期二、星期三……星期日”数据。

图1-1-72　填充Excel2013自带的序列

（3）通过填充序列的方式输入数据虽然方便，但是Excel提供的序列并不多。为此，Excel2013允许用户定义填充序列。用户可把需要经常输入的数据设置为自定义填充序列，以后在每次输入这些数据时只需输入第1个数据，其余的数据可通过填充柄拖动产生。

例如，在制作销售表时，经常需要用到“第一班组、第二班组……”这样的文本，这时，可以把“第X班组”设置为自定义填充序列，以后如果要输入该序列数据时，就可以用填充的方式产生。下面以在一列中输入如图1-1-73所示的“第一班组、第二班组……第六班组”数据为例，介绍在Excel2013中自定义填充序列的方法。

①单击“文件”选项卡，选择“选项”，打开“Excel选项”对话框。

②在“Excel选项”对话框中，单击左侧的“高级”，然后在右侧“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮，单击“确定”按钮，如图1-1-74所示。

图1-1-73　要填充的序列图

图1-1-74　启用“编辑自定义列表”

③打开“自定义序列”对话框，选择左边“自定义序列”列表中的“新序列”选项，然后在“输入序列”列表框中输入“第一班组”“第二班组”……“第六班组”，并通过“Enter”键分隔，单击“确定”按钮，完成新序列添加，如图1-1-75所示。

图1-1-75　自定义序列

④在第1个单元格中输入“第一班组”，把鼠标移动到填充柄处，当鼠标变成黑色实心的十字光标时，按住鼠标左键不放向垂直方向拖动，Excel2013就会自动填充自定义的第一班组、第二班组……第六班组序列数据。

提示：经过上述的操作后，第一班组、第二班组……第六班组数据就被Excel2013保存为自动序列，以后需要输入这些数据时，只需输入“第一班组”，再拖动该单元格的填充柄，就可自动填入该序列后面的其他序列了。