有些数据在其他软件中按照一定格式存放，比如用逗号、分号或者其他符号进行统一分隔，这种数据在Excel中可以通过分隔符对数据进行分列。

例1-4　在“广州超市地址.xlsx”工作簿中，sheet1工作表中的数据以分号进行分隔存放于表格的第1列，如图1-1-102所示。对这些数据进行分列处理的具体步骤如下。

图1-1-102　“广州超市地址.xlsx”表格分列前的数据

（1）在sheet1工作表中，选择第1列数据，单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮，如图1-1-103所示。

（2）打开“文本分列向导”对话框，在“文本分列向导-第1步，共3步”对话框中，选中“原始数据类型”栏中的“分隔符号”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图1-1-104所示。

图1-1-103　单击“分列”按钮

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图1-1-104　选择“分隔符号”选项

（3）在“文本分列向导-第2步，共3步”对话框中，选中“分号”复选按钮，单击“下一步”按钮，如图1-1-105所示。

（4）在“文本分列向导-第3步，共3步”对话框中，由于该工作表中没有特殊类型的数据，因此在“列数据格式”列表框中选中“常规”单选按钮，单击“完成”按钮，如图1-1-106所示。分列后的数据如图1-1-107所示。

图1-1-105　选择“分号”复选按钮

图1-1-106　选择“常规”选项

图1-1-107　“广州超市地址.xlsx”表格分列后的数据