理论教育 高尔夫练习项目服务规范优化方案

高尔夫练习项目服务规范优化方案

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:练习场负责人在接到领班(领位)递交上来的错单记录,应立即通知相关人员进行核实并做相应调整。服务人员应熟知练习场内销售的饮料、快餐的价钱,以便客人需要时提供给客人。

高尔夫练习项目服务规范优化方案

一、高尔夫练习项目服务规范

为了提高高尔夫练习项目的服务水平,高尔夫练习项目服务员要做到以下几点:

(一)准备工作规范要求

①了解自己的身体情况:要能身心健康地去承担工作,否则将影响打球者的情绪。

②调整自己的心态:有充足的精力,做好思想准备,不要把工作之余的坏心情、坏情绪带到工作中去。

③检查自己的仪容、仪表:自己的工牌、帽子等是否佩戴整齐,衣服、鞋子是否干净整齐,每天都以崭新的精神面貌去迎接每一位客人。

④检查下场用品:消费单、记单夹、笔、毛巾等。

消费单的填写方式及要求:

①服务生在填写消费单时应将客人的姓名、日期、开单时间、消费形式等完整地填写清楚,并签名确认。

②服务生将填写的消费单拿到练习场大厅里进行电脑登记,记单人员在消费单签名确认并注明记单时间。

③当客人所要求的时间快到时,负责该区域打位的服务生应主动提前五分钟提醒客人,看客人是否需要加时间;如客人需要加时间,待客人的第一轮要求时间到后,再将客人所要求加的时间记录到服务客人的消费单上,最后进行电脑登记。

④在进行电脑账单登记时,服务生应认真按照电脑操作方法去登记,尽量避免错单现象的发生;如在电脑录单时发生错误,应马上进行账单纠正,避免因错单而给公司和客人造成不必要的麻烦。

⑤练习场服务生每对一组客人登记完电脑账单后,再根据消费单记录核对一遍。

⑥当客人打球中途用餐时,服务人员应根据实际情况将用餐时间不计入消费单,并在客人用餐前后告知客人。

⑦在每天交接班中,本班服务生应跟接班的服务生认真填写《交接班日志》,详细填写并说明服务打位的情况,包括:客人的到场时间、消费时间、已登记客人、未登记客人、哪些客人中途加时间等一些情况进行消费单确认后,并在《交接班日志》上注明交接班人员和被交接班人员的名字和交接时间。在交接班过程中出现客人结账或者需要提供服务的现象,交接班人员应立即停止交接,前去服务客人,待服务完客人后再进行工作交接。

⑧服务生在填写完《交接班日志》后,交接人应将本人值班登记的消费单记录按顺序编码交由领班,由领班去进行审核;交接班完后的服务生在送走最后一组客人的时候,也应将登记的消费单记录和《交接班日志》交给领班(领位)去审核。

⑨领班(领位)每天应对当天的全部消费账单进行审核,根据服务生记录的账单与电脑系统登记的账单一一进行对照、审核、确认,当时发现有错单现象,应立即将错单中的客人姓名、消费卡号、服务生姓名、服务时间等记录登记在交接本上,于第一时间内交给练习场负责人。

⑩当天领班对各区域服务生交上来的消费单审核内容包括:消费单的顺序编号排列是否整齐、消费单的项目填写是否完整、内容是否正确、跟电脑系统登记的账单是否相同。

练习场负责人在接到领班(领位)递交上来的错单记录,应立即通知相关人员进行核实并做相应调整。

练习场对每天的消费账单要进行整理、存档,每三个月一次交给财务部去进行销毁。

练习场服务生在记单过程中应从公司和客人的利益出发,本着高度认真、负责的态度进行账单录入。

(二)迎宾服务规范

当客人到达球场门口,迎宾球童应主动问好,帮助客人拿球包,并将一张球包卡挂在球包上,同时将另外一张交于客人,提醒客人拿卡到前台换取消费卡;并将球包拿到练习场等候客人。

具体情况及礼貌用语:

情况1:客人车开至停车场时

用语:欢迎光临!

动作:精神饱满,面带微笑

情况2:为客人取包

用语:您好,这是您的球包卡,请您先到前台换取消费卡,我帮您把包送到练习场

动作:将球包卡交与客人,并提醒客人到前台换消费卡,同时为客人指引前台方向

情况3:开车将客人送至练习场

用语:先生/小姐,这边请,我送您到练习场,我们可以开车了吗

动作:由于练习场与前台相差一段距离,接包人员应开车将客人送至练习场,过程中注意适当地与客人交谈,同时注意行车安全

情况4:客人问有无打位时

用语:请稍等,我帮您询问一下

动作:用对讲机询问练习场,迅速将结果告知客人

情况5:客人存包

用语:请稍等,我通知存包室帮您取包

动作:通知服务人员取包

(三)球场服务规范

1.安排打位、清点球杆、记单、审单

当迎宾球童将球包送到练习场后,将球包交给负责看管打位的球童。当客人来到练习场,领班或打位负责人应主动上前询问客人有无预约,及预约的几号打位,并及时为客人安排到相应的打位上。如客人没有预约,根据练习场现有的情况,询问客人需要几个打位,需要哪几号打位,并给客人安排相应打位,清点球杆。如果客人所预约的打位被占用或由于客流太大没有打位时,领班(打位负责人)应为客人解释说明,看客人是否更换打位或是等待(在客人等待时可以请客人去大厅稍做休息或是去练习果岭练习)。

同时服务生应根据客人的需要,将打球时间详细地记录到消费单的项目里,并注明记单人姓名、登记时间,字迹要清晰工整,不可出现涂改现象。

主动询问客人其他需要,包括更换TEE(在发球台开球时用来把球架高的专用工具)、拿饮料、点餐等服务。服务人员应熟知练习场内销售的饮料、快餐的价钱,以便客人需要时提供给客人。

服务中注意细节,在天气炎热的时候,及时为客人打开风扇(但注意,在打位无客人时及时关掉风扇)。

打位上的负责人在打位已满的情况下,应及时安抚客人,合理为等待打位的客人按顺序安排打位。

具体语言及用语:

情况1:迎宾球童开车到达练习场

用语:先生/小姐,您这边请

动作:引导客人到练习场前台,将球包交与练习场服务人员

情况2:客人到达练习场前台,前台小姐请客人出示消费卡(前台收银员

用语:欢迎光临!麻烦看一下您的消费卡,谢谢

动作:服务生接下球包,引导客人到练习场前台,同时领取消费单(前台将消费卡号登记在消费单上)

情况3:前台询问客人的消费形式(前台收银员)

用语:先生/小姐,请问您是用套票还是用卡?

动作:礼貌地询问,同时根据情况在消费单中填写客人的消费形式

情况4:根据公司的规定,客人使用的卡需要客人出示(前台收银员)

用语:先生/小姐,麻烦看一下您的×卡,谢谢

动作:礼貌地请客人出示

情况5:前台询问客人需要几个打位(前台收银员)

用语:请问您需要几个打位?

动作:询问客人,并根据客人要求及时安排

情况6:客人登记完毕

用语:先生/小姐,您打位×号,请您跟我来

动作:引导客人至打位

情况7:将客人球包放到打位后清点球杆

用语:先生/小姐,先为您清点一下球杆吧,您包里有×支木杆,×支铁杆,×支推杆,共计×支杆,另外还有×个杆套,您看对吗?

动作:清点球杆要迅速、准确

情况8:询问客人打多长时间

用语:先生/小姐,请问您需要打多长时间?

动作:面带微笑询问客人

情况9:开始为客人记单

用语:先生/小姐,现在是×点×分,开始帮您计时了

动作:计时开始的时候一定要通知客人,并准确清楚将打席号、消费卡号、服务员署名、日期、时间填写在消费单上

情况10:询问客人还有没有其他需要

用语:请问您还有其他需要吗?

动作:尽量满足客人的其他要求,例如,为客人换TEE,点餐等工作

特殊情况:

情况1:客人确认完球包后

用语:请问您预约打位了吗?

动作:如客人预约,应及时将客人安排到相应的打位

情况2:如预约打位被占用

用语:实在很抱歉,您预约的打位暂时被占用了,您看可不可以到×打位去打

动作:真心道歉,并询问客人,及时根据客人要求安排打位

情况3:在没有打位的情况下

用语:很抱歉,暂时没有打位了,您看您先到大厅休息一会儿/您先到练习果岭练习一会儿推杆吧,如果有打位我马上通知您

动作:将客人来场顺序理清楚,并清楚每位客人的去向,以便有打位后及时通知客人

情况4:客人排了很久,现已有打位时

用语:对不起,让让您久等了,现在已经空出一个打位,我已经将球包给您放好了,您这边请

动作:与客人道歉,同时引导客人至打位处

情况5:客人需要租杆

用语:请问您租几支杆?都需要几号杆?请您稍等

动作:询问的同时必须告知客人租杆的收费标准

情况6:出租杆交给客人时

用语:先生/小姐,您看这支杆可以吗?

动作:主要请客人看清球杆无损伤,避免客人使用不当损坏球杆而拒付赔偿金

情况7:询问初学打球的客人是否请教练

用语:先生/小姐,请问您需要请教练吗?

动作:询问客人,并且告知客人教练的收费标准

前台在为客人安排打位时,要按照公司规定,按顺序依次为客人安排打位。如客人有特殊要求,可请客服人员、练习场领班出面解决。

2.客人打球中

由于练习场以计时消费为主,所以,练习场的服务生在每天服务过程中应做到不管服务打位是否有客人,都要确保每个打位球盒里的练习球都是满的、充足的;如发现客人球盒里的练习球不满一半时应及时前去补充。坚决杜绝客人因练习球不够而影响正常打球。负责练习场的领班应每半小时去检查一次球盒里的练习球是否充足;发现球盒的练习球不足时,应立即督促负责该打位区域的服务生进行加球。

当客人装球盘中的球即将打完时(大概剩余30个球左右时),打位上的负责人员应及时加球。在加球的过程中要特别注意:

在客人准备打球时决不能加球,因为客人在挥杆时很危险会打到加球人员,同时也会影响客人打球。(www.daowen.com)

加球时应注意不要过快,避免将球散落在打位周边,如有散落的球要及时捡回。

打位负责人应随时了解自己负责打位上客人的一切情况,为自己的客人提供最周到的服务和维护球场利益。

如有客人在黄金时段预约打位,应提前通知客人,如未按时间到场,在打位比较紧张的情况下,客人迟到10分钟以上,练习场将有权重新安排打位;如该打位仍保留给该客人使用,则按照预约时间记单;如需取消打位,需提前2小时电话通知前台。如客人未遵守此规定将取消该客人预约的权利。

具体语言及用语:

情况1:客人要求练习的时间快到时(大概相差5分钟左右)

用语:先生/小姐,请问您需要加时间吗?

动作:询问客人

情况2:客人需要加打时

用语:您需要加多长时间?/再加半小时吗?

动作:询问客人,并为客人及时加时间

情况3:为客人加球

用语:对不起,打扰一下,帮您加球

动作:加球时动作要迅速、稳健,球不能散落得到处都有

特殊情况:

情况1:客人打球中遇到熟人,需要调换打位时

用语:请稍等,我去帮您协调一下

动作:根据情况尽量满足客人要求,并在消费单上详细记录

情况2:客人使用的是记名卡,但练习中经常是他的朋友在打

用语:对不起,先生/小姐由于您使用的是记名卡,根据规定只限您一人使用,如果您朋友要练习我们在为您朋友开张卡号吗?

动作:根据公司规定同客人解释清楚,如遇不听劝阻的客人应及时找领班及客服人员解决

情况3:客人练习已到时间,提醒了几次之后,客人没有续时,但依旧在练习

用语:对不起,先生/小姐,您的时间已经到了,您如果不续时就不能再打了,很抱歉

动作:语气委婉,同客人解释清楚,如遇不听劝阻的客人应及时找领班及客服人员解决

3.打球结束清点球杆

客人打球结束后不再加打,打位负责人应迅速为客人清理球杆,告知客人打球所用时间,并提醒客人拿好自己的物品。

具体情况及用语:

情况1:客人打球结束时

用语:先生/小姐,您共打了×小时,这是您的消费单,请过目

动作:告知客人打球时间,并请客人核对消费单,核对无误后将消费单封单收回

情况2:为客人核对球杆

用语:再次核对一下您的球杆,您包里还是来时的×支木杆,×支铁杆,×支推杆,共计×支杆,另外还有×个杆套,您看对吗?

动作:为客人仔细清点,认真擦拭球杆

情况3:提醒客人拿好放在打位上的贵重物品

用语:您的手机、手表……请您拿好

动作:避免客人将物品遗留在打位上

情况4:引导客人前台结账(前台收银小姐)

用语:先生/小姐,您打了×小时,需要套票/现金(等)×,谢谢

动作:准确、迅速为客人结账

情况5:联系送包人员,将客人球包装到电瓶车上,与客人告别

用语:欢迎下次光临,谢谢

动作:礼貌与客人道别

情况6:将客人送至停车场

用语:我送您到停车场/康体中心(等)

动作:打位负责人将球包交与送包人员

情况7:客人存包

用语:请您填写一下存包卡,谢谢

动作:请客人填写存包卡

重点内容:服务前后在清点球杆时一定要注意同客人当面核实球杆的情况,熟知自己管辖的每个打位上球杆的数量、品牌等情况,避免出现将相邻打位上客人的球杆装错,带来不必要的麻烦。

在前台结账时,通常会遇到卡票超过使用期限,而客人坚持要使用的情况,前台收银员、服务生没有权利为客人卡票延期。需请客人按正常打球结账。如遇到问题无法调节时,应及时找到客服人员或经理出面协调。

(四)送客与整理

当客人从大厅出来取包时,迎宾处的人员要积极主动地上前问候客人,同时接过客人的球包卡,按球包卡上的号码,仔细、认真地核对,找到球包后,给客人球包,以免拿错包。

在客人没有球包卡取包的情况下,必须先同前台核实后再将球包送走,避免出现跑单现象,如出现此现象,迎宾人员承担全部责任。

具体情况及用语:

情况1:客人从会所出来后

用语:×先生/×小姐,您的球包卡给我吧

动作:上前接客人的球包卡,并根据卡号去找相应的球包

情况2:球包找到后

用语:×先生/×小姐,您看这是您的球包吗

动作:将球包拿到客人面前请客人确认,尤其在有相同球包的情况下,最好是将球包打开与客人确认球包里面的物品

情况3:客人确认后装包,与客人道别

用语:欢迎下次光临,再见

动作:将球包装好后,站在车旁,礼貌地同客人道别,并目送客人离开

情况4:客人出来取包,但没有拿球包卡

用语:×先生/×小姐,对不起,请您先到前台将消费卡换回球包卡,没有球包卡我们是不能送包的,谢谢

动作:礼貌耐心地同客人解释,并请客人回前台换卡

情况5:客人不去前台拿球包卡

用语:请您稍等,我到前台去帮您取卡

动作:根据客人所指出的球包,找到卡号,马上跑到前台,问该客人是否结账,如结账将球包卡取出,在将球包送走

情况6:到前台询问后,客人没有结账

用语:对不起,麻烦您先到前台结下账,谢谢

动作:在客人确实没有结账之前绝对不可以将球包送走,以免跑单

情况7:客人说自己的账由一起来的朋友来结,但我们又不知道是不是真的

用语:对不起,请您稍等

动作:迅速拿对讲机与前台核实,必要时请领班出来处理,之后记下客人的车号

情况8:练习场的客人在停车场久候球包

用语:对不起,我马上帮您催一下,请稍等

动作:马上拿对讲机同练习场或出发站联系,将球包送到停车场

二、高尔夫练习场管理规程

1.营业前

①检查场地,确保码数牌等场外物品摆放就位,迅速清除场地内的垃圾、杂物。

②清除练习场内垃圾及杂物,保持服务台、收银台及其他区域地面、柜台、楼道、洗手间的卫生清洁,清理垃圾桶内垃圾。

③检查打席垫、隔道器、球盒摆放整齐有序、做好清洁工作,检查球座是否完好,确保座椅干净清洁、无尘无污渍。

④以50个球为单位分装到球篮,并点数记录。

⑤按《练习场工作检查表》清点水吧用品数、毛巾、烟灰缸、小瓶、托盘等,并将相关物品摆放就位。

⑥做好洗球房清洁卫生工作,确保物品摆放整齐,地面台面无尘。

⑦通知练习场值班教练做好服务准备。

2.营业中

①客人光临练习场,服务员应迅速上前,使用“欢迎光临、您好”等敬语向客人问好,并帮助客人拿球包等行李物品。

②注意球场礼仪,客人高声叫喊、穿拖鞋背心或者赤身来场,服务人员应礼貌地加以劝止。

③如客人有随行人员,特别是小孩,服务人员应时刻提醒客人并严加防范,确保非打球人员在安全线以外,避免发生意外。

④现场服务人员应提醒客人保管好重要物品,不要随意摆放。

⑤服务人员在为客人加球前,应注意客人及自身的安全。

⑥客人在场,需确保现场时刻有服务人员跟进服务,离开工作岗位应注意与其他服务人员做好交接,严禁出现客人无人服务的情况。

⑦服务人员不得坐下与客人交谈,必须有礼貌地站立应对,为确保给每一位客人提供服务,练习场服务人员不得与个别客人长时间交谈,其他客人有需要必须积极响应,主动服务。

⑧练习场工作人员不得擅自动用客人的球具用品。

⑨严禁客人在打位前的草地上练球或捡球,如有出现,服务人员应礼貌劝止并做好解释工作。

⑩严禁外来人员进入练习场行走或捡球,如有发现应及时制止。

3.营业后

①整理当天单据,每日统计《练习场营业日报表》,每月汇总统计《练习场营业月报表》上报相关领导。

②清理球道物品如球、筐、烟灰缸、毛巾,清理垃圾等。

③对毛巾、瓷碟等进行消毒处理,消毒完毕后,将消毒柜清理干净。

④客人离场后将球道上的练习球全部捡回,清洗练习球,并注意自身安全,避免夹伤、碰伤、触电等,清洗完毕后放入仓库

⑤检查所有电器是否关闭,物品、门窗是否锁好,确保安全无隐患,确认无误后方可离开。

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