练习题◆判断

3.更正错账的方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法等。（）

1.画线更正法

在记账或结账过程中发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可采用画线更正法更正。具体做法是在错误的文字或数字上画一条单红线，并保证画线后原有字迹可辨认，再在红线的上方用蓝黑或碳素墨水笔填写正确的文字或数字（符合规定用红色水笔记账时，更正错误数字也用红色水笔），并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。

对于错误的数字，应全部画红线更正，不得只更正其中的错误数字；对于文字错误，可只画去错误的部分。如记账凭证中的金额为2 300元，记账会计方林在登记账簿时误记为230元，其更正方法如表6-3-1所示。

表6-3-1

2.红字更正法

红字更正法是指用红字冲销原有错误记录，以调整记账错误的一种方法。具体适用于以下两种情况：

（1）记账后发现记账凭证上的会计科目运用错误

具体更正步骤如下：

①填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中的金额用红字填写，以示冲销原记账凭证，摘要栏填写“冲销×月×日第×号记账凭证”。

②填写正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正×月×日第×号记账凭证”。

③根据编制的记账凭证登记有关账簿，记账凭证上的红字金额在登账时也用红字登记。

例6-2 2017年11月27日，办公室的李明出差回来，报销差旅费3 410元抵减原借支。会计夏冰冰在填制记账凭证时，将借方科目误写为“销售费用——差旅费”，并已登记入账。2017年11月30日发现错误并予以更正。

原错误会计分录为：

借：销售费用——差旅费　　　　　　　　　　　　3 410

贷：其他应收款——李明　　　　　　　　　　　　　　　　3 410

原错误的记账凭证如表6-3-2所示。

表6-3-2

具体步骤如下：

①用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证，会计分录为：

借：销售费用——差旅费　　　　　　　　　　3 410

贷：其他应收款——李明　　　　　　　　　　　　　　3 410

说明：带数字表示红字金额，用以冲销原会计分录。

填制的红字凭证如表6-3-3所示（表中的数字为红字）。

表6-3-3

②填写正确的记账凭证，会计分录为：

借：管理费用——差旅费　　　　　　　　　　　　3 410

贷：其他应收款——李明　　　　　　　　　　　　　　　　3 410

填制的正确的记账凭证如表6-3-4所示。

表6-3-4

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（2）记账后发现记账凭证上会计科目的运用无误但所记金额大于应记金额

更正时将多记的金额用红字填写一张记账凭证，其会计科目、方向与原记账凭证相同，在摘要栏注明“冲销×月×日第×号记账凭证多记金额”，用以冲销多记金额，并据以登记入账，记账凭证上的红字金额在登账时也用红字登记。

例6-3 2017年11月24日，公司支付前期向乙公司采购的材料货款4 500元，财务部以银行存款支付。会计夏冰冰在填制记账凭证时，将金额误写为45 000元，并已登记入账。2017年11月30日发现错误并予以更正。

原错误会计分录为：

借：应付账款——乙公司　　　　　　　　　　　　45 000

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　45 000

原错误的记账凭证如表6-3-5所示。

表6-3-5

2017年11月30日用红字填制一张记账凭证冲销多记金额。会计分录如下：

借：应付账款——乙公司　　　　　　　　　　40 500

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　40 500

填制的红字凭证如表6-3-6所示（表中数字为红字）。

表6-3-6

3.补充登记法

记账以后发现记账凭证中会计科目名称和借贷方向正确，但所记金额小于应记金额时，采用补充登记法更正。

更正时按少记的金额编制一张与原记账凭证的会计科目、借贷方向完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“补充×月×日第×号记账凭证少记金额”，用以补充少记金额，并据以登记入账。

例6-4 2017年11月27日，公司预收丙公司货款30 000元存入银行。会计方小林在填制记账凭证时，将金额误写为3 000元，并已登记入账。2017年11月30日发现错误并予以更正。

原错误会计分录为：

借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　　3 000

贷：预收账款——丙公司　　　　　　　　　　　　　　　　　3 000

原错误的记账凭证如表6-3-7所示。

表6-3-7

2017年11月30日填制一张记账凭证补充少记金额。会计分录如下：

借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　27 000

贷：预收账款——丙公司　　　　　　　　　　　　　　　　27 000

填制的记账凭证如表6-3-8所示。

表6-3-8

更正错账的方法总结如表6-3-9所示。

表6-3-9　错账更正方法汇总