理论教育 纠正工作中不良习惯的技巧和方法

纠正工作中不良习惯的技巧和方法

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:换言之,任何妨碍工作成效的行为都应该被归到“坏习惯”的范畴中。所以,为了确保项目工作的正常进展,项目经理的任务就是要纠正项目成员的坏习惯,不要让他们的坏习惯影响了正常的工作。总之,坏习惯是能够被及时发现和弥补的,项目经理要时刻注意帮助项目成员纠正坏习惯,扫除工作效率的障碍。

纠正工作中不良习惯的技巧和方法

每个人都有自己的习惯,项目经理如此,项目成员也是如此。从表面上看,个人习惯对项目工作的影响不大,实际上是我们没有意识到习惯的力量罢了。

美国石油大亨保罗·盖蒂曾经嗜好吸烟。一天凌晨两点钟,盖蒂突然想吸烟。开灯后,他习惯性地去摸桌上的烟盒,不料烟盒里却是空的。他开始搜寻衣服口袋,仍然一无所获;搜索抽屉,希望能发现他无意中剩余的一包烟,结果又失望了。而此时,商店大多已经关门,他唯一可能得到香烟的办法是穿上衣服,走到几条街以外的火车站。于是,盖蒂脱下睡衣,换上外套

突然,他停住了。他问自己:“我这是在干什么?一个成功的商人,一个自以为有足够理智对别人下命令的人,竟要在三更半夜离开旅馆,穿过几条街,仅仅为了获得一支烟。这是一种什么样的习惯?它的力量竟如此惊人。”

盖蒂为自己的行为感到吃惊。于是,他将那个空烟盒揉成一团扔进垃圾桶,重新换上睡衣,带着一种解脱的感觉,很快就进入了梦乡。此后,保罗·盖蒂再也没有抽过香烟,而他的事业却越做越大,成为世界顶尖富豪之一。

保罗·盖蒂意识到了习惯的巨大力量,所以他克服了烟瘾。他深深地懂得,如果是在进行重大决策时,这个习惯很可能会影响他的判断。

习惯的力量是非常之大的。奥格·曼狄诺曾经这样形容过:“习惯若不是最好的仆人,它便是最坏的主人。”因此,人应该控制住习惯,不被坏习惯支配。

同样,在项目工作中,习惯也会在不同程度上决定着工作进度、工作质量和工作成效。良好的工作习惯能极大地提高工作效率,而坏的工作习惯则常常拖后腿,成为工作中的障碍。因此,德鲁克对人们发出这样的提醒:“坏习惯必须改掉。”

那么,哪些习惯属于工作中的坏习惯呢?德鲁克认为:“坏习惯就是我们所做的或未能做的、妨碍我们发挥效率和创造绩效的事情。”换言之,任何妨碍工作成效的行为都应该被归到“坏习惯”的范畴中。

有个名叫贾金斯的人,他曾经废寝忘食地攻读法语。但他发现,要想真正掌握法语,必须先透彻地了解古法语。如果没有全面掌握和理解拉丁语,则绝不可能学好古法语,而掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文。于是,贾金斯开始投入梵文的学习中,这个学习过程也变得旷日持久。不过,贾金斯并未获得任何学位证书,他所受到的教育也始终没有用武之地。(www.daowen.com)

贾金斯的父亲去世时给他留下了不少的遗产。他将所有遗产兑换为10万美元现金,开办了一家煤气厂。由于煤炭价格较贵,煤气厂亏损严重,贾金斯决定将煤气厂转让出去,然后用转让所得的9万美元开办起了煤矿。由于采矿机械的耗资极大,贾金斯又以8万美元的售价将煤矿股份变卖,继而转入煤矿机械制造业。此后,贾金斯便带着自己越来越少的资本在各部门中进进出出……

很多项目成员跟贾金斯一样,有着“做事有始无终”的习惯。如果项目经理对此听之任之,那么项目工作就毫无绩效可言。所以,为了确保项目工作的正常进展,项目经理的任务就是要纠正项目成员的坏习惯,不要让他们的坏习惯影响了正常的工作。

不过,“冰冻三尺非一日之寒”,很多坏习惯并非一天养成,坏习惯似乎很难去掉。对于这些“改不掉的坏习惯”,美国心理治疗医师戴维认为“那些想改变却未能改变的人,被改变的愿望和维持现状的愿望推到了两难的境地”。

在动机访谈心理疗法中,治疗师通过探索和解决患者的矛盾心理,增强他们改变自己的内在愿望。这种疗法在临床试验中取得了不错的成绩,不过它也证明:人们只要确实有改变坏习惯的愿望,就真的可能改变。

因此,项目经理可以帮助员工改变不良习惯。

首先,项目经理要让项目成员看到坏习惯带来的弊端,让其相信如果自己能够积极主动,就一定可以改掉坏习惯。其次,项目经理要帮助项目成员们安排周详的工作计划,并监督他实施计划,让他们没有时间顾及那些不良习惯。

总之,坏习惯是能够被及时发现和弥补的,项目经理要时刻注意帮助项目成员纠正坏习惯,扫除工作效率的障碍。

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