理论教育 协议书的定义、要素及重要性

协议书的定义、要素及重要性

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:协议书俗称契约,是双方或多方当事人就某一事项,依据法律规定,经过共同协商取得一致意见后所签订的一种契约性文书。文尾署明协议签署日期。

协议书的定义、要素及重要性

协议书俗称契约,是双方或多方当事人就某一事项,依据法律规定,经过共同协商取得一致意见后所签订的一种契约性文书。它与合同属于同一性质的文书,写法、用途基本相同,但二者又不完全等同,最显著的区别是合同正规、全面,协议书灵活、机动。

在现代经济活动和社会生活中,协议书主要发挥约束、凭证和补充三方面的作用。

(一)例文导读

【例文2-14】

产品销售代理协议书

甲方:________________________

乙方:________________________

甲、乙双方以自愿、平等、互利为原则,就乙方经销甲方之______系列产品,经友好协商,并根据《中华人民共和国民法典》有关规定,达成如下协议:

一、甲、乙双方的权利和义务

1.甲方是______系列产品的供应商,乙方是销售商。

2.甲方生产的__________系列产品销售权归乙方所有。

3.产品定价:________________。此价格属基础定价,根据市场销售情况,可经协商再作相应调整。

4.甲方应向乙方提供符合国家标准的产品,如产品质量不合格,乙方有权向甲方提出调换,甲方应无条件予以调换。

5.甲方提供的货物乙方验收时发现短少、残损或包装上有缺陷,导致影响销售,乙方有权提出补足、退换,甲方应无条件地予以补足、退换。

6.乙方应尽最大努力销售甲方生产的协议产品。除试销期外,每年应完成销售任务:______。甲方应保证供应足够的货源

7.甲方生产的协议产品,经乙方验收合格后,乙方须在______日内付清货款。

8.甲方负责为乙方提供全面市场支持,与乙方一起培训销售服务人员,并配合乙方销售策略,适时做好促销工作,如安装广告牌、提供试用品等。

9.甲方未经乙方许可,不得擅自销售协议产品,若擅自销出,所销产品将抵充乙方销售任务,且乙方将扣除同等金额的产品销售货款。

10.乙方销售甲方产品需首次交纳保证金__________元。

二、协议的变更及终止

本协议期满后,由甲、乙双方协商是否续签本协议,乙方具有优先续签本协议的权利。

三、争议解决

本协议发生争议,双方以友好协商的方式解决,协商不成时,可申请仲裁或由乙方所在地人民法院依法处理。

四、其他

1.本协议有效期为:______年______月______日至______年______月______日。

2.其他未尽事宜由双方友好协商处理。

3.本协议一式两份,双方各执一份,签名盖章后即生效。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法人代表:__________________________法人代表:__________________________

签约代表:__________________________签约代表:__________________________

地址:______________________________地址:______________________________电话:______________________________电话:______________________________

传真:______________________________传真:______________________________

签约日期: 年 月 日

【导读】这是一份产品销售代理协议书。协议书标题由“事由(标的+性质)+文种”构成。立约人不仅写明协议双方的名称、简称,还交代了双方地址、联系电话、传真。正文由前言、条款和结尾构成。前言写明签订协议的原则、依据;条款分别表述双方在“自愿、平等、互利”的原则下友好协商达成的各项一致意见;结尾为协议双方及其代表签名盖章,以示生效。文尾署明协议签署日期。本例协议书的结构要素完备,层次分明,条理性强,语言简明,符合协议书写作的基本规范。

【阅读思考】

1.协议双方的地址、电话、传真可否移至结尾呢?

2.协议书与合同的性质是否相同?写法是否相同?

【例文2-15】

实习协议书

甲方(实习单位):____________________

乙方(实习学生):____________________

为明确实习学生与实习单位的责任与义务,根据国家有关法律、法规,本着平等自愿的原则,经甲、乙双方协商一致,签订本协议。

一、实习期

乙方到甲方实习,实习时间自××××年×月×日起至××××年×月×日止。实习第一个月为试用期

二、实习内容

甲方根据乙方的实际情况和工作需要,安排乙方到××岗位,从事××工作。乙方在实习期间必须服从甲方的工作安排,甲方做好乙方的劳动生产安全教育、劳动纪律教育和必要的技术指导工作。

三、工作时间

根据工作需要,甲方按不定时工作制安排乙方工作。

四、实习期报酬

依照按劳取酬的原则,甲方每月15日左右以货币形式通过银行转账方式向乙方支付实习工资,试用期月工资为人民币×××元,试用期满后实习工资按人民币×××元的标准发放。

五、甲、乙双方的权利和义务

1.实习期间乙方应遵守国家的法律法规,遵守甲方制定的各项规章制度。如有违反,甲方可以根据情节轻重给予必要的处分或终止实习。

2.实习期间,乙方造成甲方财产、经济损失的,按甲方相关规定处理。

3.乙方必须严守甲方及其客户的商业秘密,不得利用商业秘密为个人及其家庭谋取私利,不得将甲方资料、机密等资讯透露给他人。一经发现,甲方有权解除与乙方的协议关系,并要求乙方赔偿相应的损失及承担相应的法律责任。

六、劳动保护

1.甲方需为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证其在人身安全不受危害的环境条件下工作。

2.甲方根据乙方岗位实际情况,按国家规定向其提供必需的劳动防护用品。

3.乙方应遵守劳动操作规程,若因违反规定操作而致自身受到安全、健康的伤害时,甲方不承担责任。

4.乙方患职业病工伤事故的按《工伤保险条例》规定执行。

七、协议解除或变更

1.乙方在本协议履行期间有特殊情况可向甲方提出终止实习协议,但必须在试用期内提前7天、试用期后提前30天通知甲方,并做好工作交接,否则应承担相关责任。实习期间,甲方如发现乙方不符合实习要求或不适宜该工种工作等,可以向乙方提出终止实习,并在支付实习期间的工资后,解除本协议。

2.甲方以暴力、威胁、监禁或非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的,或甲方不能按照本协议规定支付给乙方实习工资的,乙方可以随时通知甲方解除协议。

3.订立本合同所依据的法律、行政法规等发生变化,致使本合同无法履行时,经甲、乙双方协商同意,可以变更本协议相关内容。4

.未尽事宜由双方及时协商解决。

八、法律效力

本协议正本一式两份,双方各执一份,经甲、乙双方签字后生效。

甲方(盖章): 乙方(签名):××

代表人(签字):××× 身份证号:×××××××××

联系电话:×××××××× 联系电话:××××××××

××××年×月×日

【导读】这是一份大学生与企业签署的实习协议书。该文由标题、协议双方当事人名称、正文和文尾构成。标题由事由和文种构成。标题下空一行写明协议当事人名称。接下来写协议正文,正文分前言、主体和结尾三个部分。前言简要交代签署协议的目的、根据、原则;主体采用分项行文,通过各有关事项将协议双方的权利与义务融于其中;结尾为协议双方及其代表签名盖章,以示生效。最后,文尾署明签约日期。本文结构完整、层次分明、条理清晰,表达准确简明,可作借鉴。(www.daowen.com)

【阅读思考】

1.本文主体八项条款内容中,哪些是围绕实习协商一致的?哪些又是围绕协议书协商一致的?

2.为什么要先写有关实习的内容,后写有关协议书的内容?遵循了怎样的逻辑关系?

(二)基础知识认知

1.分类

协议书的签订主体不像合同那样有严格的限定,适用范围也不仅仅是经济活动,因而其种类繁多。

(1)按内容性质划分,主要有补充、变更或解除合同协议书,联营或合作协议书,代理或经销协议书,仲裁协议书,和解、调解协议书,承包、承揽协议书,财产保险、赔偿协议书,委托协议书等。

(2)按时效划分,有长期协议书、中期协议书、短期协议书和临时协议书。

2.特点

协议书也是一种契约文书,其特点除政策性、法律性和协商性诸方面与合同相同外,还具有广泛性与灵活性的特点。

(1)广泛性。协议书涉及的内容广泛,不仅涉及经济领域,还涉及社会生活的其他各个领域;而合同主要涉及的是经济领域,尤其经济交易方面。

(2)灵活性。协议书中协议的内容具有灵活机动性,可就整个协作项目做全面协议,也可就某一合同或协议的条款做补充、修改的局部协议,还可以对某一合同或协议的续签、延续、终止做协议;而合同往往是一次性签订,往后有什么事宜就交由协议来处理。

3.协议书与意向书的区别

协议书与意向书虽然同属于协议文书,但有明显区别。

(1)约束力不同。意向书不具有法律效力,对合作各方不具有法律约束力,只有信誉约束力;协议书具有较强法律效力,当事人均须按规定履行责任与义务。

(2)签订时间不同。意向书签订的时间较早,是在各方正式合作之前签订,签订意向书并不意味着进入实质性的合作;签订协议书则意味着合作各方已进入正式合作。

(3)写作内容和要求不同。意向书的内容较简略,写作也无特别的格式规范要求;协议书的内容则比较具体,写作上有一定的格式规范和语言运用要求。

(三)写法

协议书的写法根据协议内容的实际情况来确定,一般由标题、当事人名称、正文、文尾四部分组成。

1.标题

协议书的标题一般有四种形式。一是由“双方当事人名称+事由+文种”构成,如“××公司与××商场关于建立××服务中心的协议书”,这种标题具有仿照法定机关公文标题形式的写法,故也可称作“仿公文标题式”;二是由“协议性质+文种”构成,如“租赁协议书”;三是由“标的+协议性质+文种”构成,如“产品销售代理协议书”“合作建房协议书”等;四是直接写文种“协议书”,但此种标题比较笼统,一般都会使用前三种。

2.当事人名称

在标题之下空一行,写明当事人的单位名称或姓名、地址、通信方式等内容。若采用第一种标题形式,为免当事人内容重复,则此项内容可省略,其中地址、通信方式等内容若确有必要则可写在结尾。

3.正文

一般由前言、条款和结尾三部分组成。

(1)前言,即协议书正文的开头部分,通常是简单介绍签订协议的原因、目的、依据、协议方式等,如“中国××公司与美国××公司,通过初步协商,双方就××××××达成如下协议”。

(2)条款,是协议正文的主体部分,为双方或多方协商一致的内容,通常以条款形式行文。不同性质的协议书所包括的条款内容会不同,具体包括哪些条款主要由协议书的性质和当事人协商的结果而定,不像合同那样有严格的条款基本内容规定。

(3)结尾,也有人称“约尾”,此部分一般应写明当事人单位名称(盖章)或姓名、法人代表姓名及有关通联信息等。

4.文尾

写明签订协议书的具体时间,有时还写明签订地点。

(四)写作注意事项

1.要贯彻平等互利、协商一致的原则

在经济活动中,协议书作为签订合同的基础文书,在起草时应贯彻平等互利、协商一致的原则,做到态度诚恳、语气平和、内容具体、条理明确,为下一步合同的签订铺路搭桥。

2.要保持协议与合同意向口径的一致性

在某种意义上,协议书是合同的前身,合同某些关键性的内容往往在协议书中已先行出现,因而制订协议书时一定要目光长远,表述留有余地,以便在关键性的问题上保证协议书与合同意向口径上的一致性,签合同时具有更大的主动权。

思考与练习

1.谈谈意向书的用法和写法。

2.谈谈协议书与意向书的不同。

3.协议书的条款内容是怎样决定的?

4.修改下列意向书与协议书。

共建合资企业意向书

一、甲、乙双方愿以合资或合作的形式建立合资企业,名称为“××有限公司”,地址在中国××市××街×号。建设期为××年,即从××××年×月至××××年×月全部建成。双方签订意向书后,即向各有关上级申请批准。批准的时限为×个月,即从××××年×月至××××年×月完成。然后办理合资企业开业申请。

二、合资公司经营范围:合资公司从事××产品的生产、研究和开发。新产品在中国国内外市场销售,并进行销售后的技术服务。

三、合资公司为有限公司。合资各方按其在注册资本中的出资额比例分配利润、分担亏损和承担风险。

投资×××万元人民币,其中注册资本为×××万元,贷款为××万元。

甲方投资×××万元人民币(以工厂现有厂房、水电设施等现有设备折款投入),占注册资本的×%。乙方投资×××万元人民币(以美元投入,购买设备),占注册资本的×%。

四、合作公司所需的设备、原材料等物资,应首先在中国购买,如果中国国内不能满足供应,可以在中国国外购买。

五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格应由合资企业定。

六、合资年限为×年,即从××××年×月至××××年×月。

七、合资企业其他事宜按《中华人民共和国中外合资经营企业法》和《中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例》有关规定执行。

八、双方在各方上级批准后,再具体协商有关合资事宜。

九、本意向书生效后,甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。任何一方因不执行本意向书规定的义务,对方有向违约一方索取赔偿经济损失的权利。

甲方:××公司 乙方:××公司

代表:××× 代表:×××

202×年×月×日

协 议 书

中国××公司×分公司(被代理人):

×国×公司(代理人):

一、中国××公司×分公司(以下称“被代理人”)指定×国×公司(以下称“代理人”)为被代理人的××产品在瑞士、丹麦和挪威以××、××销售的唯一代理人。

二、双方同意在本协议的有效期限内,被代理人不得向上述国家的任何其他实体提供本协议约定的商品,而代理人也不得从其他公司进口同一产品。

三、代理人每年至少销售×××公吨×××。具体销售数量、规格、交货安排、价格、付款方式、包装等,以每份成交合同或订单规定为准。

四、为便于被代理人准备和交付货物,代理人应在每一次装船前至少60天向被代理人提交订单。

五、为了让被代理人保持了解上述三个国家的市场行情,代理人每年应向被代理人提交一份市场报告。

六、本协议自签订之日起生效,有效期为两年,期满后可自动延期一年,除非任何一方在期满前120天出具书面通知,提醒对方本协议行将终止。

七、本协议用中、英两种文字书写,两种文本内容完全相同,皆具同样法律效力。协议书双方各执一份。

被代理人:中国××公司×分公司(章) 代理人:×国×公司(章)

地址:中国××市×路×号 地址:×国×市×街×号

签约地点:××××××

签约日期:××××年×月×日

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