理论教育 开会技巧:发言原则及会议头绪处理

开会技巧:发言原则及会议头绪处理

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:不可否认,我们在会议中应该响应领导号召,积极主动地进行会议发言。面对会议发言,我们需要做出的努力同样如此,不同的努力程度也与会场上的表现直接成正比。所谓“人贵有自知之明”,我们只有认清并摆正自己的位置,才能在会议发言中说与自己身份相符的话,从而最大限度保证自己的发言被大家认可。

开会技巧:发言原则及会议头绪处理

不可否认,我们在会议中应该响应领导号召,积极主动地进行会议发言。如果我们能够把握时机,立场正确,表述得体,也确实能够得到领导的赏识。但是作为一名下属,尤其是初入职场的新人,我们看不到的事情太多。如果轻易表达自己的想法,并且一再坚持,哪怕顺应了领导的意旨,也不知会得罪什么人。

在现实的工作中,有些人把会议看得格外容易,他们认为会议就是简单地表达,只要会说话的人都能够做到。也有些人把会议看得太过复杂,他们认为会场上存在着太多的明暗博弈,自己根本无法胜任会上的发言。其实,这两种观点都是不够客观的,会议固然是个人想法的表述,但是,如果不遵循基本的规律,同样难以展示自己;同理,会场上的博弈虽然时时存在,但如果我们能够厘清其中的规律,就能够做到游刃有余。而厘清其中的规律,并不是一朝一夕间就能完成的,这就需要我们了解并掌握一些基本的原则,然后稳扎稳打、步步为营地走向成熟。

(1)做好准备。

古语有云:“工欲善其事,必先利其器。”磨刀不误砍柴工的故事,想必大家都耳熟能详。面对会议发言,我们需要做出的努力同样如此,不同的努力程度也与会场上的表现直接成正比。当然,这里所说的准备工作,还包括其他与会者可能做出的发难和反驳,所谓“知己知彼,百战不殆”。不难想象,如果我们要进行一次只有两分钟的会议发言,而我们却足足准备了两个星期,即便我们每次所做的努力并不充足,累积下来也一定能够将会议发言做得很好。

(2)思路清晰。

中国台湾著名学者李敖曾经说过:“我做演讲,从来都是脱稿的。为什么要这样子呢?因为我之前已经把发言稿的内容都记下来了。那么,我们为什么要记住稿子的内容呢?这个道理最简单,因为如果发言者都记不住自己的稿子内容,又怎么能让他的听众记住呢?”我们要想让自己的发言被每个人记住,首先必须自己能记住自己的发言内容。而我们想要做到这一点,最重要的事情就是确保思路清晰、主题明确、简明扼要和言之有物。

(3)开门见山。

所谓开门见山,就是要做一个好的开场白,最好能够让大家产生耳目一新的感觉。对于一场会议发言来说,如果我们能够做到先声夺人,即使接下来的内容并不是很出彩,也能够成功吸引大家的注意力。相反,如果我们在会议的开始,就让大家陷入昏昏欲睡的状态中,那么即使接下来的内容非常有趣,恐怕也没人愿意去听。因此,我们在准备会议发言时,必须要在一分钟之内牢牢吸引大家的注意力,开场白可以是一个趣味十足的小故事,也可以是让人信服的数据。

(4)充满自信。(www.daowen.com)

自信是一种人生态度,作为一名合格的职场人,我们同样应该把这份自信带入会场。然而,自信并不是一朝一夕间就能够拥有的,它要求我们必须勇敢地面对挑战和失败,不断在实践锻炼中成长和成熟。而我们获得自信最简单和有效的方法,就是做好准备和总结,就像我们在学生时代参加考试一样,经过预习和复习,能够让我们在考场上充满自信。

(5)丰富内涵。

对于观察者来说,角度永远比距离更重要,而不同的审视和分析角度,需要我们有不同的思路。为了建立这些思路,我们就应该在日常的生活和工作中多加积累,比如多看书,多向资历深厚的人请教等,都能够有效增长我们的见识,最终说出有水平、有见地的话。当然,这也需要一个长期的积累过程,并且需要将理论和实践相结合,使自己的个人修养始终处在一个盘旋上升的状态之中。

(6)摆正位置。

作为会议的发言者,我们用什么样的思路讲话很重要,用什么样的口吻讲话则更重要。简单来讲,如果我们是一名职场新人,讲起话来却老气横秋,完全是一副教训人的架势,恐怕很难让人接受。相反,如果我们是公司元老,讲起话来却轻佻浮夸,不仅讲话的内容很难让人信服,留给人的印象也不会太好。所谓“人贵有自知之明”,我们只有认清并摆正自己的位置,才能在会议发言中说与自己身份相符的话,从而最大限度保证自己的发言被大家认可。

总体来讲,我们应该保持谦虚谨慎的态度,以充足的准备迎接各种可能的挑战,并且在日常工作中多加学习,直到成长为一名合格的职场人士。

很多职场中的人或多或少都会见到过一些会议陷阱,或者是目睹别人一不小心掉进去,或者自己也曾不慎失足。因此,我们不仅要时刻提高警惕,同时还需要对一些常见的会议陷阱进行了解,并且在此基础上多加思考和总结,力求避开会议中的各类陷阱。与此同时,我们应该把会议陷阱看作一种危机,而所谓危机,一方面是危险,另一方面又是机遇。如果我们能够充分有效地加以利用,这将有利于我们的职业发展和个人成长

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