光盘声像档案的保管，是指运用科学的技术方法，通过控制各种条件，以更好地保证光盘声像档案的完整可读，使光盘声像档案可以更好地读取，便于档案查阅者利用。光盘声像档案的保管主要包括三个方面：适时进行数据迁移和分级进行数据备份，适宜的库房保管条件及正确的使用方法，光盘声像档案利用注意事项。只有采用科学的技术保护手段，避免人为和自然的不利因素对光盘存储载体造成的损坏，才能维护和保障光盘声像档案的安全、完整和可读。

（一）适时进行数据迁移，分级进行数据备份

为了保障声像档案信息资源的安全，在最初选择存储用的光盘时应优先选择档案级光盘。一般来说，档案级光盘的寿命大于20年。

根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38—2008）规定，使用光盘作为存储载体时，应建立定期检测制度，监控归档光盘关键技术指标（如块错误率、聚焦错误、信号对称度等），适时实施归档光盘的数据迁移和备份。根据《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014）的规定，光盘应每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率为10%，发现问题及时处理。

除此之外，《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38-2008）中还规定，备份应根据查阅使用频度及存储档案信息的重要程度分级进行备份。普通级光盘声像档案应一式三份：一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存；重要级光盘声像档案应一式四份（或更多份），两份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

（二）光盘声像档案的保管条件

1.保持适宜的温湿度

光盘的记录介质主要是一些金属合金和聚合物等材料，这些材料大多具有化学性质活泼、化学稳定性差、易氧化和酸蚀等特点。高温高湿会使记录介质上的金属膜层氧化，降低光反射层的灵敏度，从而降低光盘的信噪比^[2]，提高光盘的误码率^[3]，降低光盘声像档案的寿命。因此，保管光盘声像档案的库房必须保持适宜的温湿度。试验表明，光盘声像档案保存的库房环境应同计算机机房环境类似，库房温度最好能控制在4~20℃，库房相对湿度控制在20%~50%。

为了做好光盘声像档案的库房环境的温湿度控制工作，档案管理部门应该配备专门的温湿度调控设备，做好温湿度登记工作。

2.保持清洁干净的库房环境

一方面，空气中的各种污染物，如二氧化硫、二氧化碳等，对光盘具有腐蚀性。另一方面，虽然光盘表面有薄膜保护层，但积尘太多还是会影响光盘声像档案的读取。因此，档案库房应定期打扫，并配备吸尘设备和对空气有净化作用的空调设备，避免灰尘和空气中的污染物对光盘声像档案造成的损伤。(www.daowen.com)

表5-1　归档光盘保存环境中有害气体级颗粒物的要求

3.做好防光工作

为了更好地记录和读取光盘存储的信息，光盘记录介质通常具有导热率小、光吸收率大等特点。但是，如果光盘受到阳光直射，记录介质就容易受热老化。因此，档案管理部门应做好防光工作，避免阳光和紫外线对光盘声像档案的危害，档案库房不能留有窗户，有窗户的地方应加设遮光窗帘和遮光板。

除了以上注意事项，档案管理部门还应按照库房管理的“八防”中的其他要求做好库房管理工作，以保障光盘声像档案的清晰可读。

（三）光盘声像档案利用注意事项

1.原版母盘不提供阅览利用

为了让原版母盘更好地保存声像档案，尽量不将原版母盘提供利用。为此，档案管理部门在接收光盘声像档案时应接收或制作用于查阅利用的标准光盘。

2.为光盘声像档案利用者提供使用说明

为了避免利用时对光盘的损伤，应为利用者提供使用说明，并在提供查阅服务时向利用者提示使用注意事项。如光盘使用时不能用手指抚摸光盘盘面，应用两个手指捏住光盘的中心孔和外缘，防止汗渍污染或腐蚀光盘；避免盘面接触桌面和灰尘；拿放光盘应小心，避免光盘受到剧烈振动而导致记录声像信息受损。