理论教育 项目采购管理技巧-婚礼策划与组织

项目采购管理技巧-婚礼策划与组织

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:1)项目采购的概念项目采购的概念,与一般概念上的商品购买含义不同。③项目管理、施工监理等执行性服务。项目采购管理的总目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的产品。在项目采购管理中,主要涉及4个关键角色,以及他们之间的角色互动。项目管理团队负责促使合同符合项目的具体要求。项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同生命期。

项目采购管理技巧-婚礼策划与组织

1)项目采购的概念

项目采购的概念,与一般概念上的商品购买含义不同。它是指以不同方式从项目组织外部获得货物、工程和服务的整个采购过程,它的标的是货物、工程和咨询服务。

(1)货物采购

货物采购属于有形采购,是指购买项目所需的投入物,如机械、设备、仪器、仪表、办公设备、建筑材料(钢材、水泥木材等)、农用生产材料等,并包括与之相关的服务,如运输、保险、安装、调试、培训、初期维修等。这类采购可以通过招标完成,也可以通过询价完成。

(2)工程采购

工程采购也是有形采购,是指通过招标或其他商定方式选择工程承包单位,即选定合格的承包商承担项目工程施工任务与之相关的服务,如人员培训、维修等也包括在内。

(3)咨询服务采购

咨询服务采购不同于一般的货物或工程采购,属于无形采购。咨询服务采购包括聘请咨询公司或单个咨询专家。咨询服务的范围很广,大致可分为以下4类:

①项目立项阶段的咨询服务,如项目的可行性研究

②项目设计工作和招标文件编制任务。

③项目管理、施工监理等执行性服务。

④项目技术援助和培训等服务。

2)项目采购管理

项目采购管理是保证项目成功实施的关键活动,如果采购的货物、工程和咨询服务没有达到项目规定的标准,必然会降低项目的质量,影响项目的成本、进度等目标的实现,甚至导致整个项目的失败。项目采购管理的总目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的产品。

在项目采购管理中,主要涉及4个关键角色,以及他们之间的角色互动。这4个关键角色是项目业主/客户、项目组织者(包括承包商或项目业主/客户组织内部的项目团队)、资源供应商以及项目分包商。项目业主/客户是项目的发起方、出资方,是项目最终成果的所有者或使用者,同时也可以是项目资源的购买者。承包商或项目团队是项目业主/客户的代理方,对项目业主/客户负责,完成项目采购任务,然后从项目业主/客户那里获得补偿。资源供应商是为项目组织提供项目所需资源的工商企业组织,直接与承包商或项目团队交易,满足项目的资源需求。当项目组织缺少某种专业人才或资源去完成某些项目任务时,分包商可以直接对项目组织负责,也可以直接对业主/客户负责。他们从项目组织或项目业主/客户那里获得劳务报酬。在项目采购管理中,这4个主要角色之间的有效沟通、积极互动可以使项目实施获得成功,反之就会发生项目因为资源不到位而出现实施进度受阻或项目失败的风险。

项目采购管理过程涉及的买卖双方的合同是法律文件。合同是指对双方都具有约束力的协议书,使卖方有义务提供规定的产品、服务或成果,使买方有义务提供货币或其他有价值的对价。合同既可以简单也可以比较复杂,并可反映可交付成果的简单或复杂性。项目管理团队负责促使合同符合项目的具体要求。因应用领域的不同,合同也可以称为协议、分包合同或采购订单。项目采购管理过程涉及的各种活动构成合同生命期。通过对合同生命期进行积极管理,并认真斟酌合同条款和条件措施,可避免或缓解一些可识别的项目风险。就产品或服务签订合同,是管理或假定潜在风险的一种责任分配方式。

【案例】(www.daowen.com)

人民日报评明星婚礼:别办成消费“封神榜”

明星在社会心理层面有着潜在的巨大影响力,他们为大众提供了一个可窥视的对象,并以此参与人们的自我认知和人生定位,悄无声息地引导着一个社会的风气价值观

一段时间以来,明星婚礼接连点燃舆论爆点。娱乐新闻、微博、朋友圈,有故事,有特写,有分析评论,全方位立体式的报道席卷着社会舆论,把明星婚礼频频推上头条。

明星婚礼到底有怎样神奇的力量,能吸引如此众多的目光?这不免让人思索。浏览微博发言或网友评论会发现,除了祝福和评论这段姻缘以外,最多的一类是“八卦”婚礼细节,包括对奢华排场的咋舌,对奢侈用品的咂摸,对人际关系的揣测。总结起来就是:对明星生活方式、明星“朋友圈”的好奇和窥探。

借着舆论的“好奇”,自媒体平台上出现了一众“时尚博主”,他们会在第一时间拿到第一手材料,分析男女主人公服装、配饰的品牌和款型,植入自己要推荐的时尚产品;另一些更加外围的“博主”则会用图片链接把读者引向一个“明星同款”的网购产品。借助一场明星婚礼,奢侈品牌、明星代言产品、微商爆款构成了一个层级分明的消费金字塔,而明星也就被塑造成了站在塔尖的“消费英雄”,放射出偶像的光晕,继续指引着消费的“方向”。在这场共赢的游戏中,资本无孔不入,明星也乐得大操大办并向媒体大敞大开。

在宣传的强光下,一场亲人朋友见证爱情和祝福姻缘的仪式,无形中被资本紧紧捆绑,全力包装,推上前台,它超出了结婚仪式的初衷,变成一个炫耀性消费的秀场。恰如一位网友不留情面地批评:“这场婚礼就是一场商演,一次广告出卖,是商业行为。”

还有一种针锋相对的反批评:“有什么好吐槽的,换位思考,人家花自己挣的干净钱,为自己心爱的人办一场童话般的婚礼,有什么不可以?别吃不到葡萄说葡萄酸。”这样的观点不无道理。如果从常人的角度去看,只要是合法收入,当事人怎样消费,当然是个人私事,但问题恰恰在于,我们能否把明星视为“常人”?

随着中国社会消费能力的快速提升,影视产业的迅速扩容,在文艺相关的时尚产业中,本土明星的话语权逐渐跃升。近些年来,那些代言“国际顶级品牌”的洋脸蛋逐渐被中国面孔取代,与国际时尚界的深度结合使中国内地明星成了国内国际资本的宠儿,也使得他们最终超越“知名艺人”而成为社会学意义上的真正“明星”:他们不仅是大银幕上的熟悉面孔,更是时尚消费的当代图腾;他们既是有血有肉的普通人,又是资本循环的关键一环。

然而,对于这种潜在的变化,对于“明星”的巨大影响力,我们的社会,甚至包括某些明星本人,并未有足够的认知。电影理论家路易斯·贾内梯对明星有这样的描述:“明星直接或间接反映了观众的需求、欲望和焦虑。他们是梦的食粮,让我们可以有最深的幻想和迷恋。”“明星是观众的至爱产物,也是时尚、价值和公众行为的带领人。”明星研究专家雷蒙·德格纳则说:“从明星可以看到一个国家的社会史。”明星在社会心理层面有着潜在的巨大影响力,他们给人们提供了一个窥视的对象,并以此参与他们的自我认知和人生定位,悄无声息地引导着一个社会的风气和价值观。

在逐渐富裕起来的中国社会,在大众创业、万众创新的当下,对明星婚礼的关注显示了人们对财富、成功和幸福生活的渴望,甚至是不切实际的幻想,明星们也沉浸在自己一时无法理解的财富和成功神话中,他们的炫耀性消费既是一种富起来以后的扬眉吐气,也是对资本体系自觉不自觉的配合,而对于价值引导的责任,许多明星尚无自觉。近些年来,明星公益渐渐兴起,尽管未必都是发自内心的主动行为,也许掺杂了自我宣传包装的功利心,但未尝不显示着一种价值引领的朦胧意识。

作为社会价值和风尚的引领者,明星的言行无形中塑造着人们对“什么是幸福生活”的理解。那些缺乏自我约束和自我要求的明星,言行中透露出来的消费唯奢乃至堕落有理等负面观念正在不断地侵蚀着社会的大脑,让有识之士忧心。不过,令人乐观的是,我们也能从“奢侈品热”退潮等现象看出,中国社会的生活观念正酝酿着从炫耀性消费向品质至上的转型。回归生活的质朴,重寻情感的本真,逐渐成为整个社会的潜在思潮。而在此刻的中国,作为社会的强势群体,明星的反省、沉淀、自觉和主动引领,都显得尤为重要。

但愿,明星婚礼不再办成消费的“封神榜”。

(资料来源:中国新闻网,2016-08-30,有删减)

专家评析:

婚礼是一种特殊活动,除了具备普通活动在策划和组织上的特点,还具有项目制的特征。因此,婚礼功能也日渐多样化,除了传统的告知、庆贺等功能,越来越多的新人选择在婚礼上体现与众不同的自我价值。从早期明星的隐婚,到如今公开地办婚礼,明星的“婚俗”悄然发生了变化。婚礼的公关功能日益显露,婚礼已成为明星包装、宣传自己的营销利器。明星作为公众人物,其行为举止会对大众产生潜移默化的影响。明星婚礼的举办也会引起人们的模仿跟随,应做到理性对待,结合自身实际情况,切勿盲目跟随。

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