理论教育 大学生创新他业训练:写好创业计划书的基本要求

大学生创新他业训练:写好创业计划书的基本要求

时间:2023-08-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:完成创业计划书后,撰写者必须认真检查,并确保不遗漏任何关键信息。一般来说,创业计划有3种类型,每种类型对篇幅长短和精细程度有不同的习惯要求。简略创业计划的撰写人可能正在寻找资金,以便为撰写详尽的创业计划进行必要的分析工作。拓展训练▼进步咖啡屋胡娟,今年25岁,她的母亲经营一家建筑公司,父亲经营一所私人音乐学校。胡娟计划维持原价位不变。

大学生创新他业训练:写好创业计划书的基本要求

(一)创业计划书的结构

创业计划书的结构虽然不存在统一模板,但必须遵循一定的常规结构。尽管某些创业者试图在每件事情上都表现出创造力,但偏离创业计划书常规结构形式却是错误的。很多投资者都很忙,他们期望看到能很容易就找到关键信息的创业计划书,如果这些关键信息在应该出现的地方没有出现甚至缺失,那么他们很可能会直接放弃而阅读下一份计划。

(二)创业计划书的内容

创业计划应该清晰简练地提供有关新企业各关键部分的信息,也就是说,它必须具有一定篇幅以确保提供充分信息,同时又要避免冗长以便吸引读者。对大多数创业计划来说,25~30页已经足够了。完成创业计划书后,撰写者必须认真检查,并确保不遗漏任何关键信息。

(三)创业计划书的版式或类型

创业者必须仔细琢磨创业计划书的装帧与格式,使它看上去鲜明醒目,又没有花费太多,但要给创业计划书配上封面和封底。撰写创业计划时,要避免纠缠于文字处理如字体、颜色、字号等,过度使用这些工具,会使创业计划显得业余、不够专业。

创业计划撰写人遇到的最普遍问题是,创业计划书的篇幅应该多长,内容应该细到什么程度?答案是,这取决于你要撰写的创业计划类型。一般来说,创业计划有3种类型,每种类型对篇幅长短和精细程度有不同的习惯要求。

(1)简略创业计划书。它是一种10~15页长的创业计划,非常适合处于发展早期还不准备写详尽商业计划的创业项目。简略创业计划的撰写人可能正在寻找资金,以便为撰写详尽的创业计划进行必要的分析工作。

(2)详尽创业计划书。它是本章讨论的重点,一般有25~35页长。这种计划比简略创业计划详细很多,用来清楚说明企业经营规划。它具有一定格式,通常为投资者审阅而准备。可以用于向投资人、合作者、政府部门等全面展示创业计划,也可作为企业发展的规划使用。

(3)企业运营计划。有些已建企业会撰写企业运营计划,它主要面向企业内部读者,是企业经营的蓝图。一般而言,这种计划长达40~100页,其特点在于包含大量细节信息。设计良好的企业运营计划,是为新创企业管理者提供运营指导。

(四)始终处于进行中的创业计划书

撰写创业计划书的最后一个指导意见是,你要意识到计划通常会伴随编制过程而变化,因此,创业计划书必须具有灵活性。当创业者或团队撰写创业计划书并开始获得反馈时,新的认识、见解必然会出现。这个过程在企业生命期都会持续不断,它使创业者对新思想、新创意保持开放心态。因此,撰写创业计划书,并成功创建企业的创业者,强调创业计划书是一种有生命的鲜活文件。

拓展训练▼

进步咖啡屋

胡娟,今年25岁,她的母亲经营一家建筑公司,父亲经营一所私人音乐学校

在读高中期间,胡娟是校学生会主席。通过学生会的活动,她接触到了蓝色咖啡屋,这个咖啡屋在该市某旅游景点成功地进行着特许经营业务。在蓝色咖啡屋,胡娟在所有部门都工作过,还与员工和经理们讨论过业务,因此她体验并掌握了经营咖啡屋的诀窍,并获得相应的资质证书。

胡娟读大学主修信息和通信技术(ICT),辅修小型宾馆管理。在学校要求的暑期实践活动中,她为多家小宾馆设计和实施了ICT系统,并获得SIFE中国区总决赛的第一名。毕业后胡娟在一家四星级宾馆工作了一段时间,接着她申请并获准经营进步咖啡屋。这家咖啡屋租用了某写字楼的底层和草地。

胡娟基于以前对咖啡馆的了解以及与相关人士的探讨,已知晓下列信息:进步咖啡屋在获得市政府营业执照后,由另一名女士经营了10年左右。这位女士后来成立了一家公司为当地的超市加工食品,最近移民到外国定居。

进步咖啡屋空间非常宽敞。它的目标顾客是该写字楼的办公人员(约3 000人)和周边3 000多名居民。一些顾客只是路过,另一些则在那座写字楼附近的写字楼和企业里工作。咖啡屋早上7点开门营业,晚上10点关门,每天大概接待顾客900余人。咖啡屋向附近的居民提供配送、外卖及直接服务(自助服务和服务员服务)。在这个商业区内还有其他4家咖啡屋。第一家由于营业空间太小,显得非常拥挤;第二家是一家国际特许经营店,价位很高;第三家位于隔壁建筑的第三层;而第四家则位于后街,并且没有设置座位。目前,进步咖啡屋已经占据了该区域15%的市场份额。

一直以来,进步咖啡屋每年创造的净利润达120万。从毛利润中扣除23%的所得税之后,每月的平均净利润为10万,所有销售均是现金交易。每月的项目和食品支出以及其他直接费用占销售额的50%,经营、管理费用占28 %,营业税占5%,净利润占17%。每月的销售额高达60万,项目和食品支出30万。其他经营费用包括,人工支出10万,租金2万,水费0.45万,电话费0.6万,电费0.7万,运输费0.5万,办公费0.2万,维修和清洁费0.8万,还贷利息4.5万,其他费用1.3万。一年中所有月份的数据基本上固定不变。咖啡屋由包括所有者在内的11名员工经营,其中,厨师2名(根据需要可再聘一些),出纳1名,仓库保管员兼采购员1名,服务员4名,清洁工2名,所有雇员都受胡娟领导。所有雇员自咖啡屋开张之日就在此工作,并且都有相关的从业资格证书,因此他们能胜任自己的工作。咖啡屋重新开张还需要200万元启动资金:其中存货30万,购买货车需55万,购买库房需25万,购买餐具需18万,购买炊具需30万,购买家具需23万,5万用于开业前准备,预留14万现金。胡娟的储蓄只有100万,母亲借给他50万,无须偿还利息,而银行也将以10%的利率贷款给她剩下的部分。(www.daowen.com)

此外,进步咖啡屋与一家电话中心和一家网吧在同一座写字楼上,那家网吧由一家创业者俱乐部经营。进步咖啡屋提供不含酒精的热饮、冷热点心水果蔬菜沙拉冰淇淋,及健康易消化的食品,价位在目标顾客的承受能力之内。胡娟计划维持原价位不变。同时,为吸引更多顾客,她计划实行以下策略:制作精美的宣传册,安装醒目的广告牌,播放高雅的背景音乐,为社区外顾客送货,提供优质餐具和舒适的环境,改进整体设计,要求雇员礼貌待客,提高服务质量,并且分区提供不同服务,避免拥挤。此外,她还计划通过希望工程资助十名本地儿童接受教育,向老年基金会捐款,辅导有志创业青年,参与推动城市美化环境活动等。

思考与讨论>>

1.根据上述材料,回答下列问题

(1)从本案例中你了解到哪些胡娟的个人信息的?在做出经营咖啡屋决策前,胡娟又是如何获得相关信息?你认为哪些技能、特质及经验表明胡娟能成功经营这家企业?

(2)咖啡屋提供哪些产品和服务?你认为它们的需求知何?市场份额或规模有多大?

(3)进步咖啡屋的潜在顾客有哪些?胡娟采取哪些措施或策略吸引新老顾客?哪些指标显示进步咖啡屋有扩展业务的潜力?哪些特质使得进步咖啡屋较其竞争对手更可能取得成功?

(4)为使咖啡屋有效运作,需要多少雇员?每个雇员应具备的资质和应履行的职责分别是什么?请画出进步咖啡屋的人事组织结构图

(5)胡娟将借助哪些外部专业服务支持其咖啡屋的经营?在法律范围内经营业务,进步咖啡屋要遵守哪些规定?

(6)胡娟一共需要多少资本来经营咖啡屋?她在为咖啡屋融资时自己出资多少?又打算借多少资金?哪些支持性证据或资质证明能帮助胡娟获得所需贷款?

(7)经营咖啡屋需要做哪些经营记录和报表?请计算咖啡屋月度及年度的总销售额,咖啡屋开始经营之前需要多少费用?经营咖啡屋需要多少流动资金?咖啡屋一共需要多少固定资产?

(8)计算咖啡屋每月用于下列各项支出的总费用:

①存货(项目和食品)

②劳动力(所有其他雇工)

③管理费(租金、电费等)

(9)进步咖啡屋第一年的销售收入和支出分别是多少?第一年预期的销售收入和支出又分别是多少?

(10)第一年年终,进步咖啡屋将持有多少现金?列出进步咖啡屋第一年的现金流预算。胡娟能获得多少利润?列出进步咖啡屋的第一年的预期利润表。咖啡屋第一年年终的净值是多少?列出进步咖啡屋第一年的预期资产负债表。

(11)用百分比表示,进步咖啡屋的毛利润率(毛利润/投入)是多少?

2.结合“进步咖啡屋”案例,请同学们进一步谈谈对创业计划书作用、结构设计、内容、编写创业计划书的时机选择等关键问题的认识

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