档案意识是人事档案赖以存在和发展的基础，是人们对档案和档案工作了解的程度和认识水平。高校人事档案工作不是一个完全封闭的系统，它的生存与发展受制于社会、单位领导与档案形成者。目前，我国政府对档案的重视程度越来越高，不仅出台了相关的档案法规，同时也建立健全了相关的档案机构以及有关制度政策。教职工对人事档案的重视程度也在不断地提升。作为管档人员，要积极争取领导的重视和支持，将人事档案工作纳入工作计划，加大经费投入，确保足够的人力、物力和资源配备。向教职员工宣传人事档案工作的重要性，使人们认识到，干部人事档案是组织上考察、了解、用人和培养人的重要工具，是开发人才信息资源的源泉，对于档案形成者本人，则是维护个人权益、福利，落实党的政策、待遇，澄清问题的可靠凭证，它和个人的成长与发展密切相关。要认真贯彻落实好《档案法》，按照法律和政策规定，本着对党负责、尊重历史、服务于人民的态度和责任感做好档案工作，使人们理解、重视和支持人事档案工作。

过去，人事档案在人们心目中比较神秘，甚至在某些方面决定着一个人的前途和命运。因此，突出人事档案管理工作的政治性和保密性是一个重要特点，同时也使得相关领导和管理人员易在思想意识上形成一种“保管型”观念。而现代社会的发展，使得人事档案管理工作在作用和性质上发生了一些变化，尤其是在高校，作为现代高等教育、科研和技术创新的前沿阵地，需要的是开放、民主和充分利用人才的良好氛围，深入了解本校人才的状况，做到人尽其才。因此，转变传统观念，树立现代人事档案管理意识包括：提高领导对人事档案管理的重视意识，提高管理人员的责任意识和职业道德素养，提高对人事档案信息资源的开发利用意识，使得人事档案管理工作在信息资源的利用上真正发挥促进学校发展的应有作用。(www.daowen.com)

为增加教职工的档案意识可印发高校人事档案制度汇编；开展有关知识讲座、培训；在干部会上宣传人事档案的重要性；将人事档案的十大类需归档内容挂在校园网上，以便大家平时加以收集、积累，及时存档。