理论教育 以生存为—第一利用资讯策略为企业瘦身

以生存为—第一利用资讯策略为企业瘦身

更新时间:2026-01-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:另一只叫史宾纳的牧羊犬正在跳绳,它的健身计划是有氧运动。显然,这些动物正忙着减肥,因为肥胖已经威胁到了它们的生命。不仅动物肥胖了会威胁生命,如果一个企业患上肥胖症,也是要命的事情。这种类型的肥胖,一般称为基因型肥胖。企业虽然能从裁员中获得可观的利益,但裁员不可能从战略上解决持续瘦身的问题,更不能作为一种可持续战略长期实施。企业这种砍伐式的招数,不单单是砍掉了脂肪,还会伤筋动骨。

【趣闻快读】

圣达戈动物世界里,驯兽师正在带领一头胖胖的海象,做着扶地挺身,上肢练习完,接着要进行腹部的锻炼。另一只叫史宾纳的牧羊犬正在跳绳,它的健身计划是有氧运动。而小猪和海牛已经着手控制饮食,小猪的一日三餐是水果沙拉,海牛只有把绿色菜叶当成大餐了。显然,这些动物正忙着减肥,因为肥胖已经威胁到了它们的生命。

不仅动物肥胖了会威胁生命,如果一个企业患上肥胖症,也是要命的事情。表面看来,企业患上肥胖症的原因很多,但仔细观察,真正造成组织肥胖、成本不断增加的根源,可能是企业的组织基因出了问题。这种类型的肥胖,一般称为基因型肥胖。针对这种情况,企业要想健康地瘦身,就必须拿组织基因开刀,从决策权、激励策略、信息因素、组织框架等DNA的基本构架方面来寻找组织肥胖的病因,并逐一找到根除病症的良方。

通常情况下,很多企业在控制成本、缩减开支方面,常常像大多数女性热衷于尝试各种速效减肥方式那样,希望一步到位,恨不得立刻实现快、狠、准的瘦身目标,例如全面压缩预算,减少组织机构,精简职位职能,尤其是万能秘籍——裁减人员。

不能否认,这些方法都是企业迅速减负的捷径妙招,但观其效果,却很难从本质上解决企业肥胖问题。企业虽然能从裁员中获得可观的利益,但裁员不可能从战略上解决持续瘦身的问题,更不能作为一种可持续战略长期实施。就像市场流行的多数减肥产品一样,减去的不是最该清除的脂肪,而仅仅是挤出了身体里积存的水分,不仅效果极差,而且弄不好还会引起可怕的副作用。企业这种砍伐式的招数,不单单是砍掉了脂肪,还会伤筋动骨。

那么,企业在减负过程中,到底要从何处下手,需要扔掉什么,减掉什么呢?前面我们已经提到,除了组织框架,决策权、激励策略、信息决策等来自企业DNA方面的因素,往往起着决定性作用。这些隐形的基因因素,才是造成企业浪费的诱因和源头。低效的流程、模糊不清的成本信息、碎片式的工作职能、信息不明的决策、错位的激励策略等等,无不是潜伏在肌体组织里的“刺客”,时刻对组织的效能痛下杀手。

因此,作为企业的管理者,必须关注导致企业肥胖的所有因素,不管是结构性还是非结构性的,都要通盘考虑,综合分析,系统操作,这样才能达到可持续的瘦身目的。

前面的一些章节,对结构性减肥和决策成本减肥,已经有过详细的论述,这一节说一说信息策略对企业减肥的重大影响。(https://www.daowen.com)

企业在缺乏准确适当的信息情况下,虽然能够做到决策权的正确合理分配,但这种分配往往显得毫无意义,甚至适得其反,进而造成组织效率低下,产生更高的成本,加重企业的肥胖。例如,当无法获知企业内部清晰准确的成本信息时,业务部门就会感觉手中握着一张空白支票,可以随心所欲地大把大把开支,而不会顾忌成本问题。

很多企业管理者,常常觉得IT投入像个无底洞,扔进多少都难以得到回报,甚至连点响动都没有。那么,是什么原因造成这种局面呢?其实就是组织的成本信息策略出了问题,给整个组织构成单位造成了资源使用错觉,认为IT资源是天生就有的免费资源,人人可以尽情享受,而不需花费任何代价。如果一个企业从未对各个所属部门享用的企业总体资源要求回报,从未考虑将像IT这样的公共资源,投入分解到各个单元业务的预算中,并且不将其投入作为单元业务的一部分成本加以计算和考核,那么情况就会很糟。这种情况下,对于下属部门来说,可能就根本不去关心预算的合理性和成本控制,它们只有一个目的,就是最大限度地使用这些公共资源,以便使自己的工作能更好地完成。为此,企业公共资源成本节节攀升,浪费巨大,不断吞噬企业的现金流,最终导致企业运行艰难,就是必然的了。

【怎么办】

只要搞清了症结所在,解决这个问题并非难事。如果要控制公共资源成本,最佳的方法就是采取合理的信息策略,使资源成本透明化。即让每个部门都明确知道公共资源的成本,并且将公共资源的内部供应市场化,明码标价,有偿使用,使其纳入各部门单元业务的成本体系,这样,各部门就可以根据实际的公共资源需求进行自身的成本管理了。在源头上浪费的问题,就会得到遏制。

企业减负,该扔的扔,该减的减。但什么该扔、什么该减,作为企业的管理者,必须能清楚地看到这一点。

一语珠玑 一个成功的决策,等于90%的信息加上10%的直觉。

——S.M·沃尔森

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