函的类别较多从写作格式到内容表述均有一定灵活性

函的类别较多，从写作格式到内容表述均有一定灵活性。现主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下。

1.首部

首部主要包括标题、主送机关两项内容。

(1)标题。公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。

(2)主送机关。对于受文并办理来函事项的机关单位，应于文首顶格写明其全称或者规范化简称，其后用冒号。

2.正文

正文一般由开头、主体、结尾组成。

(1)开头。其主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾。在结尾一般用礼貌性的语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。

3.尾部

尾部包括结语和结尾落款两部分内容。

(1)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。

(2)结尾落款。其一般包括署名和成文时间两项内容，应署名机关单位名称，写明成文时间，并加盖公章。