由于前些年我国高等教育快速发展，高校的办学层次、发展规模、招生人数、教职工总数、校舍面积、固定资产总值等方面，都呈现了跨越式发展。然而由于认识上的误区、重视程度的不同，许多高校的档案建设没有与高校发展同步，主要反映在基础设备更新不及时、信息化建设进展缓慢、信息安全存在隐患、档案科技引领作用相对滞后、档案的文化功能难以有效发挥等方面，这些都是新常态下高校拓展档案服务功能有待解决的问题。
