手工作业较多，档案信息化建设进展缓慢

高校档案是由多种类目构成的有机整体，每种类型的档案都有自身的独特功能，其服务对象主要为校内党政机关和师生员工，也有部分服务地方经济发展的社会功能。高教大发展后，造成高校基础档案收集的工作量非常大，在整理的过程中，许多高校依旧停留在手工的水平上，并且主要用纸质形态保存，容易造成档案整理工作效率低、出错率高的情况。高校档案信息化建设进展缓慢的另一原因是，各部门对档案信息都持有保护的心态，资源不能及时共享，档案部门为不同人群提供的服务授权有限，高校与高校、高校与社会之间信息共享更是举步维艰。