齐全的档案设备是高校档案建设的基础，是发挥服务功能必不可少的硬件。但目前许多高校的档案管理设备还不够齐全，究其原因主要是对档案建设工作的重视程度不够；设备经费投入不足；计算机、网络、扫描仪等电子硬件设备不能及时更新与升级；档案库中的通风、透光、恒温、防湿、防水、防火、防尘、防虫、防盗、防毒等基础设备亦不能及时更新。导致档案工作人员缺少良好的工作环境与工作条件，师生得不到便捷的档案查询服务，更严重的是对档案资料长期保存造成安全隐患。
