只购买软件，不购买实施和维护

网络化的档案信息系统是一个信息系统的整体，它不仅包括数据库管理、网络资源管理，还包括服务器管理以及维护系统等。有些档案的使用单位虽然也购买了先进的软件，但由于不购买商家的系统实施服务，使得所购买的软件不能得到利用。造成这种情况的原因除了对使用服务器的了解不够、不重视外，主要的原因还是对档案信息系统的认识不全面造成的。