对网络和信息技术的理解程度不同

对信息技术的了解和认知程度不同。有的单位没有认识到档案管理的重要性，所以长时间内对档案的信息化建设始终处于排斥状态；有的单位虽然认识到了信息化建设的重要性，也付出了实际行动，购买了应用软件，建立了本单位的网络体系，但并没有充分地利用IT资源优势来更好地开展业务服务，也就失去了建立网络的意义。

另外，不同的部门对网络化资源共享的认识与了解程度也不尽相同。网络版AMIS的最大优点是一次录入，多次利用。一些人错误地认为只要有了网络版系统就什么都可以用了，甚至认为，不录入基础数据也应该查到相关的信息，把网络版AMIS当作是无事不能的百宝箱，这些都是对网络化理解不深刻的具体表现。