管理人员的管理理念

档案人员的管理素质、管理理念、管理模式直接影响档案信息化的开展程度，目前信息技术的发展速度已经超过了档案行业队伍的建设速度，目前市场上档案管理软件的发展速度和可用性，完全能够满足当前档案管理业务的需要。但长期以来，由于人们管理理念的落后，档案部门被看成是“文件的保险柜”，档案工作者被看成是看门守摊人。就连档案管理人员本身思想观念也比较陈旧，对档案信息化的理解非常狭隘，认为买了计算机，把一些档案管理的数据输进去，需要时把数据调出来档案信息化也就实现了。因此要从根本上实现档案的信息化建设，就必须更新档案管理的理念，强化法制意识和服务意识，通过档案的信息化建设来推动整个档案工作水平的进一步提高。其次，要正确理解档案的现代化、数字化和信息化建设的辩证关系。档案信息化建设中的“信息”指的是“档案的信息资源”，它的内容很广泛，包括档案信息资源的整理、网络建设、数字库建设、人才队伍建设等，它是档案信息本身和支撑档案本身信息运动的物质基础。而档案的现代化是实现信息化的手段，数字化是信息化的基础，档案的信息才是目的；同时信息化的实现还需要领导的重视和资金、技术的支持，以及档案管理人员严谨的工作态度，只有把现代化的信息技术与现代化的管理手段有机地结合起来，才能实现真正意义上的信息化建设。