第十二章 高校档案信息
管理与服务系统建设管理
档案馆是集中保管档案资源的主要场所,也是提供档案检索和利用服务的重要场所。在社会信息化快速发展的今天,如何有效地管理、开发和利用档案资源,实现档案资源的最大社会共享,实现档案的自身价值是目前档案馆工作的中心任务。
当前档案馆的中心工作是馆藏资源的信息整合与集成化管理服务。90年代以来,全国大部分档案馆先后启动了档案信息化工程。在工程实施的过程中许多单位选择了重点突出、滚动发展的建设策略。因此在档案馆内部的信息化建设中形成了不同程度的信息孤岛,档案馆内部不同的部门之间的信息不共享、数据标准不统一,给领导的决策和分析带来巨大的困难,给开展系统运行维护的管理人员增添了许多负担。解决这些问题的唯一途径是对这些信息系统进行整合,使其形成一个具有综合管理功能的信息系统,实现内部资源的集中管理和信息系统的统一管理,这也是目前信息化建设工作的重要内容。