数据存储与数据备份建设

面对日益增多的电子文件和馆藏档案的数字化需求，要充分的发挥电子档案的作用，达到存好、管好、用好的目的，档案信息数据的存储与备份是档案信息化工程中不可缺少的项目。

数字档案信息数据是由电子数据构成的，这些电子数据是以电子文件的形式存在的，并以代码的形式记录在硬盘、磁带、磁盘、光盘等介质中，同时数字档案信息依赖于计算机系统存取并可在网上传输。

存储方案的建立。在整个档案信息化建设中，要对档案数据的各项特点及应用要求有一个完整的把握，然后根据这些特点确定相应的存储方案，包括硬件配置、备份方案、存储网络的建设等。数字化的档案数据的特点是：数据的存储量特别大；数据格式化的多样化，如文本、图片、音视频信息、不同平台的电子文件等多种格式；数据的长期保存；数据的在线利用等。在认清档案数据存储特点的基础上，结合对存储介质、存储方式、备份方式的考察，制定科学的数据存储方案。

数据存储介质的选用。数据信息能不能长期存储与介质息息相关，介质一旦受损，其载体信息将会受到影响。因此选择介质是第一步，不同的数据及其不同的处理需求对介质的要求是不同的。目前介质的类型很多，可供选择。

数据分系统建设。计算机内的数据时刻都在面临着威胁，比如说计算机病毒的入侵、计算机硬件的故障、人为操作故障。为防止计算机数据的破坏，确保数据的安全、有效，必须有组织、有计划地组织数据备份。所谓备份就是保留一套后备系统。备份是一种数据安全的策略，是存储管理必不可少的一个环节。通过备份保证数据的安全，实现异地存储，进行灾难恢复等。

备份不仅是对数据的保护，其目的是在系统遇到破坏时，能够通过备份内容对系统进行有效灾难恢复。因此在备份前要对备份系统进行选择，确立备份方案，根据所备份的数据的不同要求，选择不同的备份方案。

备份的类型有硬件级、软件级和手工备份三种。硬件级备份是通过多余的硬件保证系统的连续运行；软件级备份是指将系统数据保存到其他的介质上；手工备份就是用文字记录所用的数据。

备份的方式主要有三种：即全备份、差异备份、增量备份等形式。全备份就是对整个系统进行备份，包括系统和数据，一般是通过磁带系统完成的；增量备份是备份上一次备份后增量的数据；差异备份则拷贝上一次全备份至或增带的数据。

理想的网络数据备份系统应具备以下功能：网络存储备份系统可以对整个网络的数据进行管理；全自动的备份；数据库备份和恢复；在线式的索引；归档管理；有效的媒体管理；分级存储管理，系统灾难恢复；满足系统不断增加的要求。