单机管理与应用阶段

这一阶段的工作的特点是以独立运行的计算机实行对手工档案目录的信息管理，档案目录以二维表格形式存储在单机版的桌面数据库文件中，有些单位还开发了单机版的软件系统，实现了模糊检索和简单的统计功能。档案馆在接收档案的过程中就开始录入档案的目录信息，并在档案入库时填写档案实物在库房中的存址。这个阶段的工作实现了档案目录的计算机辅助管理，提高了档案目录的检索效率。这种检索方式的缺点是只能检索到档案的物理位置，却看不到档案的内容，查阅档案的内容需要到库房中查看档案原件。