基础级系统的建设方案

到目前为止尚未接触过档案管理信息系统的，甚至没有采用计算机档案目录的档案馆，其主要机构信息化程度也比较弱，还没有开展信息化建设，也没有一个全面的规划。该类档案管理机构涉足信息化的第一步是摆脱手工查档，提高工作效率。建议其使用“认识、试用、适应、正式购买、实施、使用”入门级应用方案，不要盲目追新，实现所谓的跨越式发展。

（一）认识

进行培训，了解、学习和认识AMIS的用途、原理、含义和作用，理解和接受现代管理思想、理念及管理方法。

（二）试用

选择允许使用的AMIS产品，并在开发商的指导下进行试验，获得感性认识，试用期间尽量让所有的档案管理业务人员都参与，并逐渐培养一些能够掌握并熟练运用系统的专业人员。

（三）适应

通过对AMIS产品的试用，档案工作者应逐渐提高认识、加强管理，调整手工管理中不规范、不标准的数据与业务流程，为下一步的选择和试用档案管理信息系统、开展规范化管理奠定必要基础。

（四）购买、实施和使用

各单位根据业务工作的需要，在多方调研和咨询的基础上，开始选择适合于本单位管理需要的AMIS产品，购买、实施并投入使用。对于这类档案管理机构，在选择AMIS产品时，选择网络版还是单机版，取决于本单位目前的业务需要、资金状况、人员素质、软硬件的基础环境以及未来发展规划等因素。不一定要选择网络版的档案管理信息系统或者购买最先进的、功能齐全的软件系统，关键是所选择的软件产品应与本单位的管理水平相匹配，且业务人员应能真正将其使用起来。